Оплата труда в служебной командировке – один из самых часто задаваемых вопросов как сотрудникам‚ так и работодателям.
Ниже мы подробно разберём‚ как определяется средний заработок (иногда его называют «оклад в командировке»)‚ какие нормативные акты регулируют процесс и какие нюансы появились в 2026 году.

Законодательная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 165‑166) – гарантирует сохранение места работы и среднего заработка за время командировки.
• Приказ Минтруда России от  № … (утверждён порядок расчёта среднего заработка для оплаты дней командировки).
• Внутренние нормативные акты организации (положение о командировках‚ локальный акт о расчётном периоде).

Все перечисленные документы определяют‚ какие выплаты учитываются при расчёте‚ а какие исключаются.

Что такое «средний заработок»?

Средний заработок – это оплата труда‚ которую работник получает за каждый рабочий день командировки. Он может отличаться от фиксированного оклада‚ потому что в расчёт входят:

• оклад (должностной‚ тарифный);
• премии‚ надбавки‚ доплаты (за стаж‚ вредность‚ ночную работу и т.п.);
• сдельные выплаты‚ если они входят в систему оплаты труда.

Не учитываются выплаты социального характера (материальная помощь‚ компенсация питания‚ проезда‚ обучения и т.д.) и пособия (по болезни‚ беременности‚ простоям).

Как рассчитывается средний дневной заработок (СДЗ)

Формула расчёта СДЗ:

СДЗ = ЗП / ОД

где:

• ЗП – фактически начисленная заработная плата за расчётный период (включая все выплаты‚ указанные выше);
• ОД – количество отработанных дней в расчётном периоде (рабочие дни‚ исключая отпуска‚ болезни‚ прошлые командировки и т.п.).

Выбор расчётного периода

1. Если сотрудник работает не менее 12 месяцев – берутся 12 календарных месяцев‚ предшествующих дате начала командировки.
2. Если стаж меньше года – расчётный период начинается с даты приёма на работу и заканчивается последним днём месяца‚ предшествующего командировке.
3. Если командировка начинается в первый месяц работы – расчётный период – с первого рабочего дня до дня‚ предшествующего командировке.
4. Если в расчётный период нет начисленной зарплаты (например‚ сотрудник только принял на работу)‚ средний заработок определяется из установленного оклада или тарифной ставки.

Пример расчёта СДЗ

Как рассчитывается оплата за командировку

После получения СДЗ умножаем его на количество рабочих дней командировки (включая дни в пути‚ если они считаются рабочими).

Средний заработок за командировку = СДЗ × РД

где РД – количество рабочих дней командировки по производственному календарю.

Пример расчёта оплаты

• СДЗ = 2 215‚38 ₽ (см. пример выше);
• Командировка длится 5 рабочих дней;

Оплата = 2 215‚38 ₽ × 5 = 11 076‚90 ₽.

Особенности расчётов в 2026 году

• С 2025 года в расчёт включаются ежемесячные премии (по одному за каждый показатель за каждый месяц расчётного периода). Премии‚ начисленные за более длительные периоды‚ учитываются пропорционально.
• Индексация среднего заработка обязательна‚ если в организации повышаются оклады всех работников. При этом не индексируются премии‚ фиксированные в процентах от оклада‚ и надбавки в абсолютных величинах.
• Если в расчётный период работник не имел начисленной зарплаты‚ используется тарифная ставка или должностной оклад (по трудовому договору).
• Для новых сотрудников‚ отправленных в командировку в первый месяц работы‚ СДЗ считается из оклада‚ делённого на среднее количество рабочих дней в месяце (обычно 20‑21 день).

Премии‚ надбавки и их влияние на средний заработок

В расчёт включаются только те выплаты‚ которые относятся к оплате труда. При этом:

• Премии‚ начисленные не более одной за каждый показатель за месяц‚ учитываются полностью.
• Годовые премии‚ если они начислены за предшествующий расчётному периоду год‚ также включаются.
• Надбавки‚ фиксированные в процентах от оклада (например‚ 10 % от оклада) не индексируются‚ но учитываются в расчёте как часть ЗП.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Получаю ли я полный оклад в месяц командировки?

Нет. Оплата производится по формуле средний дневной заработок × количество рабочих дней командировки. Если полученная сумма меньше обычного оклада‚ работодатель может (по внутреннему регламенту) «доплатить» разницу‚ но это должно быть явно прописано в положении о командировках.

Как учитываются выходные и праздничные дни?

Выходные и официальные праздники‚ попавшие в период командировки‚ не входят в расчёт среднего заработка. За работу в такие дни обычно выплачиваеться двойная ставка‚ если иное не предусмотрено локальным актом.

Что делать‚ если в командировке я заболел?

В случае утраты трудоспособности средний заработок не выплачиваеться. Вместо него работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности‚ а дни болезни учитываются в табеле как отсутствие‚ а не как командировка.

Можно ли использовать «свой» расчётный период?

Да‚ компания может установить собственный расчётный период‚ но он не должен ухудшать положение работника. Поэтому рекомендуется сравнивать результат расчёта по локальному периоду с результатом‚ полученным по стандартным 12‑месячным правилам.

Как учитываются надбавки за работу в ночное время?

Если работа в ночное время согласована приказом о командировке‚ то за каждый час ночной работы выплачивается доплата не менее 20 % от среднего часового тарифа. При расчёте среднего заработка надбавка включается в ЗП‚ а затем применяется к часовой ставке.

Практический калькулятор (пример)

Для удобства вы можете воспользоваться следующей упрощённой схемой расчёта:

1. Определите расчётный период (12 мес. или иной‚ согласно локальному акту).
2. Сложите все выплаты‚ относящиеся к оплате труда‚ за этот период (оклад + премии + надбавки).
3. Подсчитайте количество отработанных дней (рабочих) в этом периоде.
4. Вычислите СДЗ = ЗП ÷ ОД.
5. Определите количество рабочих дней в командировке (РД).
6. Оплата = СДЗ × РД.

Если полученная сумма меньше вашего обычного оклада‚ проверьте‚ предусмотрена ли в вашей компании «доплата до оклада».

• Оплата в командировке рассчитывается не от «оклада»‚ а от среднего дневного заработка‚ который учитывает все виды выплат‚ относящиеся к оплате труда.
• Ключевыми параметрами являются расчётный период и количество отработанных дней в нём.
• В 2026 году особое внимание следует уделять учёту премий и индексации заработка.
• Для новых сотрудников и тех‚ кто отправляется в командировку в первый месяц работы‚ расчёт производится из установленного оклада.
• Все нюансы (надбавки за ночную работу‚ двойные ставки за праздники‚ компенсация расходов) фиксируются в локальном положении о командировках.

Тщательно проверяя каждый из пунктов‚ вы сможете гарантировать‚ что получаете полную законную компенсацию за время командировки.

Источник: Трудовой кодекс РФ‚ приказ Минтруда РФ‚ b2b.tutu.ru‚ Smartway.today.