Рапорт — это основной вид официального документооборота в Вооруженных Силах РФ. Грамотное составление рапорта, залог успешного рассмотрения вопроса, будь то получение отпуска, перевод на новую должность, оформление жилья или увольнение со службы. В данной статье мы подробно разберем структуру, виды, требования к оформлению и предоставим актуальные образцы рапортов на 2026 год.

Нормативная правовая база

Порядок написания и рассмотрения рапортов регламентируется следующими документами:

• Устав Внутренней Службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 600) — раздел VIII «Порядок обращения военнослужащих с рапортами, заявлениями, предложениями и жалобами».
• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 14, 15 — право на обращения).
• Приказ Минобороны РФ от № 70 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации» (редакции 2024-2025 гг.).
• Внутренние нормативные акты конкретной воинской части/органа (бортовой журнал, локальные инструкции).

Общие правила оформления рапорта

Согласно Уставу Внутренней Службы и Инструкции по делопроизводству, рапорт должен быть написан своеручно (за исключением случаев, когда военнослужащий не может это сделать лично — тогда за него пишет другой человек с указанием причины) на листе формата А4.

Структура рапорта («Шапка», «Основная часть», «Заключительная часть»)

А. Шапка документа (верхняя правая часть)

Указывается в дательном падеже (Кому?):

1. Должность адресата (Командиру воинской части, Начальнику штаба, Командиру роты и т.д.).
2. Воинское звание, фамилия, инициалы адресата.
3. Воинская часть (номер в/ч).

Ниже — в родительном падеже (От кого?):

1. Воинское звание, фамилия, имя, отчество автора.
2. Должность/Воинская специальность.
3. Подразделение (рота, батальон, штаб).

Б. Название документа

По центру строки, заглавными буквами: РАПОРТ.

В. Основная часть (Текст)

• Начинается с фразы: «Я, [звание, ФИО], в настоящее время нахожусь в [подразделении/должности]…»
• Излагается суть просьбы/заявления/сообщения четко, лаконично, по существу, без эмоциональных окрасок и нецензурной лексики.
• Ссылаются на нормативные акты (статьи законов, пункты уставов, приказы), основывающие право на запрос.
• Формулировка просьбы: «Прошу..;» (например: «Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 суток с г.»).

Г. Заключительная часть

• Дата составления (цифрами: ДД.ММ.ГГГГ).
• Личная подпись военнослужащего с расшифровкой (Подпись /Фамилия И.О./).

Виды рапортов и их особенности

В практике Минобороны выделяют несколько основных категорий рапортов. Ниже приведены рекомендуемые образцы для самых частых ситуаций;

Рапорт на предоставление ежегодного основного отпуска

Основание: ст. 12 ФЗ-76, п. 348 Устава ВС.

Командиру воинской части 12345
гвардии подполковнику Петрову А.В.
от рядового 1-й статьи Сидорова И.И.
стрелка 1-го отделения 2-й взводной 3-й роты

РАПОРТ

Я, рядовой 1-й статьи Сидоров Иван Иванович, в настоящее время нахожусь в 3-й роте воинской части 12345.

Прошу Вас предоставить мне ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 (тридцать) суток с по г. в связи с окончанием учебного года у детей (или: для восстановления здоровья / по семейным обстоятельствам).

С просьбой предоставить путевку на железнодорожный транспорт в обе стороны до г. Москвы.

 г. Подпись /Сидоров И.И./

Рапорт на смену места службы (перевод)

Основание: ст. 49 ФЗ-76, Приказ Минобороны № 400 (Положение о порядке прохождения ВС). Важно: образец доступен в приложении «Армия» (ГИС «Армия»), документ действует 30 дней с даты подписи.

Командиру воинской части 12345
гвардии подполковнику Петрову А.В.
от старшего лейтенанта Иванова С.С.
командира взвода 3-й роты

РАПОРТ

Я, старший лейтенант Иванов Сергей Сергеевич, прохожу военную службу по контракту на должности командира взвода 3-й роты воинской части 12345.

В связи с переездом семьи в г. Санкт-Петербург (перевод супруги на новое место работы / состояние здоровья родственников / иные уважительные причины), прошу Вас представить на меня ходатайство о моем переводе на военную службу по контракту во в/ч 67890 (г. Санкт-Петербург) на соответствующую должность.

Копии документов, подтверждающих основания (справка о месте работы супруги, мед. заключение), прилагаю.

 г. Подпись /Иванов С.С./

Рапорт на получение жилого помещения / приватизацию / НИС

Основание: Жилищный кодекс РФ, ФЗ «О накопительно-ипотечной системе…», Приказы Минобороны по ЖО. Департамент жилищного обеспечения Минобороны рассматривает такие обращения.

Начальнику отдела жилищного обеспечения
воинской части 12345
майору Смирнову К.К.
от старшины Козлова П.П.
старшего повара роты БМП

РАПОРТ

Я, старшина Козлов Петр Петрович, прохожу военную службу по контракту на должности старшего повара роты БМП воинской части 12345, состоящий на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий (учетный номер 123/В).

Прошу Вас:
Представить на меня ходатайство о предоставлении жилого помещения из фонда Министерства обороны РФ в г. garnison.
Рассмотреть возможность приватизации ранее предоставленного служебного жилого помещения по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 5, в порядке бесплатной приватизации.

Готов предоставить полный пакет необходимых документов в установленные сроки.

 г. Подпись /Козлов П.П./

Рапорт на получение накоплений по НИС (Накопительно-ипотечная система)

Основание: ФЗ от № 184-ФЗ. Форма и образец заполнения утверждены Приказом Минобороны.

Командиру воинской части 12345
гвардии подполковнику Петрову А.В.
от подполковника в запасе Волкова А.А.
(либо действующего офицера, достигшего 20 лет выслуги)

РАПОРТ

Я, подполковник в запасе Волков Андрей Андреевич (воинское звание, ФИО), имею именной накопительный счет № 40802810XXXXXXXXXXXX в АО «Росбанк» (уполномоченный банк).
В связи с достижением 20-летнего срока прохождения военной службы (или увольнением со службы, приобретением права на выплату), прошу представить на меня ходатайство о выплате накоплений, учтенных на именном накопительном счете, в порядке, установленном Федеральным законом от № 184-ФЗ.

Подтверждаю согласие на обработку персональных данных в целях принятия решения о выплате.

 г. Подпись /Волков А.А./

Рапорт об увольнении со службы (по контракту / срочной)

Основание: ст. 23, 51 ФЗ-76. Для контрактников — за 3 месяца (п. 2 ст. 51), для срочников, по основаниям ст. 23 (здоровье, семья).

Командиру воинской части 12345
гвардии подполковнику Петрову А.В.
от капитана Орлова Д.Д.
командира роты

РАПОРТ

Я, капитан Орлов Дмитрий Дмитриевич, прохожу военную службу по контракту на должности командира роты воинской части 12345.

В связи с вступлением в законную силу приговора суда / ухудшением состояния здоровья (ВВК) / истечением срока контракта / семейными обстоятельствами (уход за инвалидом-ребенком и т.д.), прошу Вас представить на меня ходатайство об увольнении меня от прохождения военной службы по контракту (со службы срочной) с г.

Прошу зачесть неиспользованный ежегодный основной отпуск за 2025-2026 гг. перед увольнением.

 г. Подпись /Орлов Д.Д./

Порядок подачи и рассмотрения рапорта

Согласно ст. 15 ФЗ-76 и п. 348 Устава ВС:

1. Подача: Рапорт подается лично командиру (начальнику) или через командира (начальника) подразделения. В части/роте рапорт вносится в Журнал учета рапортов (КН-1 или аналог).
2. Срок рассмотрения: Командир обязан рассмотреть рапорт и принять решение не позднее чем через 3 дня со дня поступления (для сложных вопросов — до 1 месяца с уведомлением автора).
3. Решение: На рапорте ставится резолюция (например: «Рассмотрел. Отпуск предоставить с по . Подполковник Петров А.В. »).
4. Уведомление: Военнослужащий уведомляется о принятом решении под роспись.
5. Апелляция: В случае отказа или несогласия с решением, рапорт (жалоба) можно направить вышестоящему командиру или в суд (ст. 46 ФЗ-76).

Электронное документооборот: ГИС «Армия» и приложение «Армия»

С 2023-2024 гг. активно внедряется электронный документооборот.

• Через ГИС «Армия» (личный кабинет военнослужащего) и мобильное приложение «Армия» можно формировать рапорты по типовым шаблонам (отпуск, перевод, НИС, жилье).
• Подписание происходит усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или через Госуслуги (ЭСИА).
• Срок действия электронного рапорта на перевод — 30 дней с даты подписи (согласно информации из открытых источников на 2025-2026 гг.).
• Это исключает необходимость писать «своеручно», ускоряет прохождение по инстанциям и позволяет отслеживать статус.

Типичные ошибки, приводящие к возврату или отказу

• Неправильный адресат: Рапорт на перевод пишется командиру текущей части, а не будущей.
• Отсутствие основания: Фраза «Прошу уволить меня, потому что хочу» не является основанием. Нужна ссылка на статью закона (уход за больным, ВВК, истечение контракта).
• Нарушение иерархии: Прямая подача в Минобороны/ГУШ минуя командира части (кроме жалоб на действия командира).
• Исправления и помарки: Рапорт должен быть чистым. Ошибки, основание для возврата на доработку.
• Отсутствие приложений: Если в тексте написано «Копии прилагаю», а их нет — рапорт не будет рассмотрен по существу.
• Просрочка: Для контрактников рапорт на увольнение нужно подать за 3 месяца (п. 2 ст. 51 ФЗ-76). Позднее — только по уважительным причинам.

Образец оформления «Шапки» (Визуальная схема)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли написать рапорт от имени другого военнослужащего?

Нет. Рапорт — личное обращение. Только если военнослужащий неграмотен или по состоянию здоровья не может написать — за него пишет другой человек с пометкой: «За рядового Сидорова И.И. рапорт написал рядовой Петров П.П. в связи с травмой правой руки». Подписывает автор рапорта (или ставит отметку о невозможности подписать с подтверждением врача/командира).

Нужно ли писать рапорт на получение зарплаты/ДСВ?

Нет. Денежное довольствие и доплаты выплачиваются автоматически на основании приказов о назначении на должность, присвоении звания, приказах о ДСВ. Рапорт пишут только при ошибках в начислении (прошу пересчитать) или назначении выплат, требующих ходатайства (например, разовая материальная помощь, выплата накоплений НИС).

Как написать рапорт, если командир отказывает в приеме?

Командир не имеет права отказать в приеме рапорта (п. 348 Устава ВС). Если это происходит: зафиксируйте факт (свидетели, видео/аудио в рамках закона), направьте рапорт почтой РФ (ценным письмом с вложением и описью) на адрес воинской части старшему по старшинству офицеру или вышестоящему командиру, а также дублируйте через ГИС «Армия» / проsecutor’s office (прокурору гарнизона).

Сколько времени хранится рапорт в деле?

Согласно Инструкции по делопроизводству (Приказ № 70), рапорты по личному составу хранятся в личных делах или делах по учету личного состава в течение установленных сроков (обычно 50-75 лет для личных дел, 5-10 лет для дел по учету).

Рапорт, это юридический документ, порождающий правовые последствия. Главное правило: пишите четко, по фактам, со ссылками на законы и уставы. Используйте типовые образцы (как приведенные выше или из приложения «Армия» / КонсультантПлюс / Гарант), но адаптируйте их под свою конкретную ситуацию.

Алгоритм действий:

1. Определите цель и правовое основание (статью закона/устава).
2. Выберите правильного адресата.
3. Составьте текст по структуре: Шапка -> Название -> Суть -> Прошу -> Дата/Подпись.
4. Приложите подтверждающие документы (копии).
5. Подайте лично (в журнал) или через ГИС «Армия» (с УКЭП);
6. Получите уведомление о принятии решения под роспись.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться. Для решения сложных вопросов (увольнение, жилье, ДСВ, дисциплинарные взыскания) рекомендуется обратиться к военному юристу или правозащитнику.

Актуальность информации: (с учетом изменений в Устав ВС, ФЗ-76, Приказы Минобороны № 600, № 70, № 400, ФЗ-184).