В воинской службе благодарность – это не просто вежливый жест, а официально оформленный документ, который фиксирует заслуги командиров, старшин и иных сотрудников перед личным составом. Правильно составленная благодарность повышает моральный дух, укрепляет дисциплину и служит важным элементом кадровой политики.

Правовые основы благодарности

Согласно Постановлению Правительства РФ № 320н от 27 марта 2025 г., благодарность может быть оформлена в виде приказа, письма или грамоты. В трудовую книжку вносятся только те благодарности, которые относятся к поощрению за успехи в работе (ч. 27). Остальные формы благодарности фиксируются в личных карточках и в архивах подразделения.

Кому и за что выражается благодарность

• Командиру отделения за своевременное рассмотрение обращений граждан и моральную поддержку личного состава.
• За инициативу в организации гуманитарных и спонсорских мероприятий.
• За профессиональное руководство, повышение боеготовности и улучшение условий службы.
• За личный пример, способствующий формированию патриотизма и дисциплины.

Структура благодарственного приказа

Официальный документ обычно состоит из следующих разделов:

1. Шапка документа – название организации, номер и дата приказа.
2. Вводная часть – ссылка на нормативные акты, на основании которых выдается благодарность.
3. Основание – конкретные действия или достижения, за которые выражается благодарность.
4. Текст благодарности – формулировка признательности.
5. Заключительная часть – указание на внесение записи в личную карточку, подписи ответственных лиц.

Пример текста благодарности

Ниже приведён образец благодарственного приказа, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Образец № 1. Приказ о благодарности командиру отделения

Министерство обороны Российской Федерации
Управление Тихоокеанского флота
Отдел по работе с обращениями граждан

Приказ № 2026/08‑04
от г.

ОБ ОТБОРЕ БЛАГОДАРНОСТИ

В соответствии с пунктом 2 Приказа Минобороны РФ № 123 от  г. и
в целях повышения морального духа личного состава,
Командованию и личному составу воинской части выражаю
благодарность

ОТДЕЛЕНИЮ:
Охрименко Евгению Николаевичу,
начальнику отделения по работе с обращениями граждан,
за:

своевременное и профессиональное рассмотрение более 150 обращений граждан;
предоставление квалифицированных рекомендаций и разъяснений, способствующих
повышению уровня правовой культуры личного состава;
моральную поддержку военнослужащих в период проведения учений;
вежливое и корректное взаимодействие с представителями органов государственной власти.


Командование и личный состав воинской части выражают Вам искреннюю признательность
за высокий уровень ответственности, инициативу и преданность делу.
Внести запись о благодарности в личную карточку военнослужащего.

Подпись: ______________________
(Начальник отдела безопасности и охраны В. С. Кратнов)

Контроль: ______________________
(Командир части)
 

Образец № 2. Благодарственное письмо

Если форма приказа не требуется, можно использовать письмо‑благодарность:

Отдел по работе с обращениями граждан
Управление Тихоокеанского флота

08 августа 2026 г.

Командиру отделения
Охрименко Евгению Николаевичу
Уважаемый Евгений Николаевич!

От лица командования и личного состава выражаем Вам глубокую благодарность за
профессиональное и своевременное рассмотрение обращений граждан, а также за
моральную поддержку, оказанную военнослужащим в период проведения учений.
Ваше ответственное отношение к работе способствует укреплению доверия к
воинской части и повышает боеготовность личного состава.
С уважением,
____________________
(Начальник отдела безопасности и охраны В. С. Кратнов)
 

Как оформить запись в личной карточке и трудовую книжку

После подписания приказа необходимо выполнить следующие действия:

• Внести запись в личную карточку военнослужащего в разделе «Поощрения и награды».
• Если благодарность относится к поощрению за успехи в работе, оформить запись в трудовую книжку согласно ч. 27 Постановления 320н.
• Сохранить копию приказа в архиве подразделения, а оригинал – в личном деле командующего.

Советы по написанию благодарности

Чтобы документ был максимально эффективным, учитывайте следующие рекомендации:

• Конкретность. Указывайте точные действия, даты и результаты.
• Лаконичность. Объём текста не должен превышать одной страницы.
• Персонализация. Обращайтесь к получателю по имени и отчеству.
• Позитивный тон. Слова благодарности должны звучать искренне и мотивирующе.
• Юридическая точность. Ссылайтесь на нормативные акты, если это необходимо.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Нужно ли вносить благодарность в трудовую книжку?

Только если благодарность относится к официальному поощрению за успехи в работе. В остальных случаях запись делается в личную карточку.

Вопрос 2: Можно ли использовать шаблон из интернета?

Да, но обязательно адаптировать его под конкретные обстоятельства, указав реальные даты, имена и конкретные достижения.

Вопрос 3: Как быстро оформить благодарность?

Соберите необходимые данные (список действий, даты, подписи), заполните шаблон, подпишите документ и направьте в архив. В большинстве случаев процесс занимает от 1 до 3 рабочих дней;

Благодарность командиру отделения за личный состав – важный инструмент поддержания боевого духа и профессионального климата в воинской части. Оформление должно соответствовать нормативным требованиям, быть конкретным и искренним. Правильно составленный документ не только фиксирует заслуги, но и служит стимулом для дальнейшего развития и совершенствования личного состава.

Если у вас возникли дополнительные вопросы по оформлению благодарности, обратитесь к отделу кадров или юридическому отделу вашего подразделения.

Дата публикации: