Объяснительная записка – это официальный документ, которым военнослужащий излагает причины и обстоятельства совершения того или иного действия (или бездействия), требующего разъяснения перед непосредственным руководителем. В Вооружённых Силах Российской Федерации (ФЗ ВС РФ МО) такой документ оформляется в соответствии с внутренними регламентами и служебной перепиской.

Когда требуется объяснительная записка

• Нарушение распорядка дня или воинской дисциплины;
• Опоздание на построение, учение или службу;
• Несвоевременное выполнение приказа или задания;
• Повреждение или потеря имущества части;
• Нарушение правил обращения с оружием и боеприпасами;
• Иные случаи, когда командиру необходимо получить пояснения от подчинённого.

Важно: объяснительная записка не является дисциплинарным взысканием, а служит лишь средством фиксации факта и предоставления возможности объяснить свою позицию.

Структура объяснительной записки

Несмотря на то, что конкретные требования могут немного различаться в разных соединениях и родах войск, общепринятая структура выглядит следующим образом:

1. Шапка документа – реквизиты:
   • Наименование воинской части/подразделения (полностью, согласно штату);
   • Дата составления (день, месяц, год);
   • Номер документа (если ведётся журнал исходящей переписки);
   • Адресат: «Командиру [звание, ФИО]»;
   • От кого: «[звание, ФИО, должность]»;
2. – обычно пишется по центру: ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА.
3. Вводная часть – кратко указывается, о чём идёт речь (какое событие или действие требует объяснения).
4. Основная часть – подробное изложение фактов:
   • Когда и где произошло событие;
   • Кто был вовлечён (если есть свидетели);
   • Что именно было сделано/не сделано;
   • Какие обстоятельства повлияли на действия (например, состояние здоровья, форс‑мажор, недостаток информации);
   • Какие меры были приняты после происшествия (если были).
5. Заключительная часть – выводы и просьба:
   • Признание факта (если вина есть) или утверждение, что действия были обусловлены объективными причинами;
   • Выражение готовности исправить последствия и соблюдать дисциплину в дальнейшем;
   • Просьба о рассмотрении объяснения и принятии соответствующего решения.
6. Подпись – фамилия, инициалы, звание, должность, личная подпись и расшифровка.

Образец объяснительной записки

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Все выделенные части следует заменить на реальные данные.

Воинская часть № 12345
Подразделение: 2-я мотострелковая рота
№: 45/в

Командиру 2-й мотострелковой роты
подполковнику Иванову И.И.

От: рядового Петрова А.С.

Должность: стрелок

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Вводная часть:
Поясняю причины опоздания на утреннее построение г.

Основная часть:
 г. в 06:45 я проснулся позже установленного времени подъема (06:00) из-за резкого ухудшения самочувствия: появилась сильная головная боль и тошнота, связанная с обострением хронического гастрита. Я принял необходимые меры – выпил прописанный врачом препарат и попытался быстро привести себя в порядок, однако к моменту, когда я смог встать с кровати, время уже составляло 06:55. Дальнейшее передвижение до места построения заняло около 5 минут из-за необходимости пройти через медпункт для получения справки о состоянии здоровья. В результате я прибыл на построение в 07:02, то есть с опозданием на 7 минут.

Заключительная часть:
Прошу учесть, что опоздание было вызвано объективными медицинскими причинами, а не умышленным нарушением распорядка. Я готов предоставить медицинскую справку и соблюдать все предписания лечащего врача, чтобы подобные ситуации не повторялись. Прошу рассмотреть данную объяснительную записку и принять соответствующее решение.

Подпись: ___________________ /Петров А.С./
Расшифровка: рядовой Петров А.С.

Советы по оформлению объяснительной записки

• Используйте официально‑деловой стиль: избегайте разговорных выражений, жаргона и эмоциональных оценок.
• Соблюдайте лаконичность: излагайте только факты, относящиеся к делу.
• Проверяйте грамматику и орфографию – ошибки могут негативно повлиять на восприятие документа.
• Если имеются документальные подтверждения (справки, показания свидетелей, приказы), упоминайте их в тексте и прилагайте копии.
• Соблюдайте установленный в части порядок нумерации и оформления реквизитов (шапка, номер, дата).
• Подписывайте документ собственноручно; электронная подпись допускается только если это разрешено внутренним регламентом.

Частые ошибки при составлении объяснительной записки

• Отсутствие конкретики: фразы вроде «я опоздал из-за личных обстоятельств» не дают командованию понять причину.
• Эмоциональная окраска: жалобы, обвинения в адрес сослуживцев или командования неуместны.
• Нарушение структуры: пропуск обязательных разделов (шапка, , подпись) может привести к возврату документа на доработку.
• Несоблюдение форматов: использование нестандартных шрифтов, размеров, выравнивания.
• Отсутствие ссылок на доказательства: если вы ссылаетесь на болезнь, приложите медицинскую справку.

Объяснительная записка – важный инструмент взаимодействия между подчинённым и командиром в Вооружённых Силах РФ. Правильно составленный документ помогает объективно оценить ситуацию, принять справедливое решение и сохранить дисциплину в части. Следуя предложенной структуре и советам, вы сможете оформить объяснительную записку четко, официально и без лишних замечаний со стороны руководства.

Надеемся, представленный образец и рекомендации окажутся полезными при подготовке вашего документа.