Сегодня: 01:31:15 ()

Статистическая форма – обязательный документ‚ который подаётся в таможенные органы в установленные сроки. При её несвоевременной сдаче таможня может потребовать объяснительную записку‚ в которой излагаются причины задержки и подтверждающие документы. Ниже представлен пошаговый алгоритм составления такой записки‚ а также пример шаблона и рекомендации по оформлению.

Нормативная база

• Федеральный закон «О таможенном регулировании в Российской Федерации» (ст. 312‑313).
• Приказ ФТС России № XX‑XX от «Об утверждении формы статистической отчётности и порядка её подачи».
• Инструкция по работе с таможенными декларациями и статистическими формами (внутренний норматив ФТС).

Что должно содержаться в объяснительной записке

1. Реквизиты отправителя – наименование организации‚ ИНН‚ КПП‚ юридический адрес‚ контактный телефон и e‑mail.
2. Реквизиты получателя – наименование таможенного органа (например‚ «Таможня г. Москва»)‚ код таможни‚ адрес.
3. Дата и номер документа – указывается дата составления и внутренний номер (по желанию).
4. Тема – чётко формулируется: «Объяснительная записка о причинах несвоевременной сдачи статистической формы за период …».
5. Описание ситуации – кратко излагается‚ какая форма не была сдана вовремя‚ какой срок установлен‚ насколько произошла задержка.
6. Причины задержки – перечисляются все обстоятельства‚ повлиявшие на несвоевременную подачу (технические сбои‚ отсутствие данных‚ форс‑мажор и т.д.). Каждая причина должна быть подкреплена документами (акты‚ справки‚ письма).
7. Меры‚ принятые для устранения нарушения – описание действий‚ уже выполненных или планируемых (подача формы‚ корректировка внутренних процессов‚ обучение сотрудников).
8. Приложения – перечень прилагаемых документов (копия формы‚ акты о техническом сбое‚ переписка с поставщиками данных и т.д.).
9. Подпись – фамилия‚ имя‚ отчество‚ должность руководителя или уполномоченного лица‚ подпись и расшифровка.

Структура документа (пример)

Объяснительная записка
От: ООО «Пример»‚ ИНН 7701234567‚ КПП 770101001‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10

Тел.: +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail: info@primer.ru

Кому: Таможня г. Москва‚ код таможни 1000100‚ ул. Таможенная‚ д. 5

Номер: ВН‑2026/045

Тема: Объяснительная записка о причинах несвоевременной сдачи статистической формы за I квартал 2026 года.

Согласно пункту 3.2 Приказа ФТС России № XX‑XX от …‚ статистическая форма за I квартал 2026 года должна была быть подана не позднее 20 апреля 2026 года. Форма была получена в таможню 02 мая 2026 года‚ то есть с задержкой на 12 календарных дней.

Причины задержки:

Технический сбой в системе бухгалтерского учёта (акт о сбое № ТС‑2026/012 от ).
Отсутствие необходимых данных от контрагента ООО «Поставщик» (письмо‑запрос от ‚ ответ получен ).


Принятые меры:

Восстановление работы бухгалтерской системы и внедрение резервного канала передачи данных (завершено ).
Уточнение графика взаимодействия с контрагентами и введение штрафных санкций за несвоевременную поставку информации (внутренний приказ № ИВ‑2026/07 от ).
Обучение сотрудников отдела внешнеэкономической деятельности правилам подачи статистической формы (семинар ).

Приложения:

Копия статистической формы за I квартал 2026 года.
Акт о техническом сбое в системе бухгалтерского учёта № ТС‑2026/012.
Переписка с ООО «Поставщик» (запрос и ответ).
Внутренний приказ № ИВ‑2026/07 о введении штрафных санкций.
Список участников семинара от .


Подпись: _____________________ / Иванов Иван Иванович /

Должность: Руководитель отдела внешнеэкономической деятельности

Рекомендации по оформлению

• Используйте официальный деловой стиль: избегайте разговорных выражений и эмоциональных оценок.
• Текст должен быть лаконичным‚ но содержать все необходимые факты. Оптимальный объём – 1–2 страницы формата А4.
• Шрифт – Times New Roman‚ размер 12 pt‚ межстрочный интервал 1‚5‚ выравнивание по ширине.
• Все приложения нумеруются и упоминаются в тексте записи.
• Перед отправкой проверьте корректность реквизитов таможни и наличие подписи уполномоченного лица.
• Если возможно‚ направляйте записку одновременно в электронном виде (через ЭДО) и в бумажном виде (заказным письмом с уведомлением о вручении).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправить объяснительную записку после подачи самой статистической формы?

Да‚ записка подаётся одновременно с формой или сразу после её получения таможней‚ чтобы пояснить причину задержки.

Нужно ли заверять копии приложений нотариально?

Нотариальное заверение не требуется‚ достаточно предоставить заверенные копии (печать организации и подпись ответственного лица).

Какие последствия могут быть‚ если записка не будет подана?

Таможня может применить штрафные санкции в соответствии с КоАП РФ (ст. 15.12 – несвоевременное предоставление статистической информации) и/или приостановить выпуск товаров до устранения нарушения.

Своевременное и корректное составление объяснительной записки помогает минимизировать риски штрафных санкций и демонстрирует таможенным органам добросовестное отношение исполнителя к своим обязательствам. Следуя предложенной структуре и рекомендациям‚ вы сможете подготовить документ‚ который будет принят без замечаний и позволит быстро устранить последствия несвоевременной сдачи статистической формы.

Подготовлено с использованием актуальной нормативной базы на .