Созданный на базе 1602-го окружного военного клинического госпиталя в Ростове-на-Дону‚ 522 Центр приема‚ обработки и отправки погибших (522 ЦПООП) является уникальным учреждением в России‚ объединяющим функции морга‚ судебно-медицинской экспертизы (в тесном взаимодействии с 111-м государственным центром СМЭ) и логистики по отправке тел на места захоронения. На данный момент именно здесь концентрируется значительное количество неопознанных тел участников специальной военной операции.
Родственники военнослужащих‚ пропавших без вести‚ а также уполномоченные представители имеют право направлять в Центр различные виды официальных обращений. Ниже представлено подробное руководство по составлению запросов с готовыми образцами для основных жизненных ситуаций.
Основные основания для обращения в 522 ЦПООП
Перед составлением документа определите цель обращения. Наиболее частые основания:
- Сдача образцов ДНК для геномной регистрации и поиска совпадений с неопознанными остатками (хранятся в 111-м ГЦСМЭ).
- Запрос о наличии профиля ДНК в базе данных Центра (направляется через Военно-следственное управление СК России).
- Оформление выплат в связи с гибелью‚ признанием безвестно отсутствующим или объявлением умершим.
- Получение справки о смерти или копий документов из личного дела погибшего.
- Официальный поиск военнослужащего в статусе «без вести пропавший».
Общие требования к оформлению запроса
Любой официальный документ‚ направляемый в военное ведомство (в/ч 522 ЦПООП или вышестоящие инстанции)‚ должен соответствовать стандартам делопроизводства:
- Шапка документа: Кому (Командиру в/ч 522 ЦПООП / Начальнику ГВСУ СК России по Ростовской области / Командиру воинской части)‚ От кого (ФИО полностью‚ статус: мать‚ отец‚ жена/муж‚ ребенок‚ адрес проживания‚ контактный телефон‚ email).
- Название документа: «Заявление»‚ «Запрос»‚ «Обращение» — по центру строки.
- Текстовая часть: Изложение сути просьбы с ссылкой на нормативные правовые акты (ФЗ «О статусе военнослужащих»‚ Постановление Правительства РФ № 1497‚ Приказ Минобороны РФ № 570 и др.).
- Реквизиты погибшего/пропавшего: ФИО‚ дата рождения‚ воинское звание‚ воинская часть (в/ч)‚ вид службы (контракт/мобилизация)‚ дата и обстоятельства пропажи/гибели (если известны).
- Перечень приложений: Копии паспорта заявителя‚ свидетельства о браке/рождении (подтверждающих родство)‚ воинского билета/УДОСТОВЕРЕНИЯ военнослужащего‚ уведомления о гибели/пропали без вести‚ доверенности (если подает представитель).
- Дата и личная подпись.
Образец 1: Заявление на сдачу образцов ДНК и учет в качестве родственника пропавшего военнослужащего
Направляется лично или по почте в адрес: 344000‚ г. Ростов-на-Дону‚ 1602 ОВКГ‚ 522 ЦПООП. Рекомендуется заранее связаться с Центром для уточнения графика приема биоматериала.
г. Ростов-на-Дону
от _______________________________________________
(ФИО заявителя полностью)
проживающего(ей) по адресу: ____________________________________________________________
тел.: _______________________‚ e-mail: _______________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я‚ _______________________________________________‚ являюсь _______________________
(степень родства: мать‚ отец‚ супруг(а)‚ сын/дочь)
военнослужащего _______________________________________________
(ФИО пропавшего/погибшего полностью)
дата рождения: _______________‚ воинское звание: _______________‚
воинская часть (в/ч): _______________‚ вид службы: _______________ (контракт/мобилизация)‚
пропавшего без вести / погибшего _______________ (дата) в районе _______________.
В связи с отсутствием достоверных сведений о месте пребывания (гибели) моего родственника‚
прошу:
Принять у меня биологический материал (венозную кровь / букальную эпителию) для проведения
генотипирования (ДНК-анализа) и внесения полученного генетического профиля в Федеральную
геномную информационную базу данных / базу данных 522 ЦПООП / 111 ГЦСМЭ для целей
идентификации неопознанных тел.
Поставить меня на учет в качестве заинтересованного лица (родственника) в отношении
военнослужащего _______________________________________________.
Информировать меня о результатах экспертиз и ходе поисковых мероприятий по указанным
контактам.
С согласия на обработку персональных данных и биологического материала в целях
идентификации ознакомлен(а).
ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия паспорта РФ заявителя.
Копия документа‚ подтверждающего родство (свидетельство о рождении/браке).
Копия воинского билета / удостоверения военнослужащего / приказа о зачислении в часть.
Копия уведомления о гибели / извещения о пропаже без вести (при наличии).
Согласие на обработку персональных данных (своеручной текст).
«___» _____________ 202__ г. Подпись _______________ / ___________________
Образец 2: Обращение в ГВСУ СК России о наличии ДНК в базе данных 522 ЦПООП
Согласно информации из открытых источников‚ уточнение факта наличия профилированного образца ДНК в базе Центра осуществляется через Военно-следственное управление Следственного комитета РФ. Подача возможна через интернет-приемную ГВСУ СК России по Ростовской области или по почте.
Следственного Комитета Российской Федерации
по Ростовской области
_______________________________________________
(ФИО начальника‚ если известно‚ иначе, по должности)
от _______________________________________________
(ФИО заявителя)
проживающего(ей) по адресу: ____________________________________________________________
тел.: _______________________
ОБРАЩЕНИЕ
о предоставлении информации о наличии профилированного образца ДНК в базе данных 522 ЦПООП
Я‚ _______________________________________________‚ являюсь _______________________
(степень родства)
военнослужащего _______________________________________________ (ФИО)‚
пропавшего без вести _______________ (дата) в зоне СВО (воинская часть _______________).
Ранее ( «___» _____________ 202__ г. ) я сдавал(а) биологический материал для ДНК-анализа
в _______________________________________________ (название учреждения / пункт сдачи).
В целях осуществления моего права на получение информации о ходе расследования
уголовного дела / проведения поисковых мероприятий (ст. 42 УПК РФ‚ ФЗ «О предоставлении
гражданам информации о своей работе в государственных органах»)‚
ПРОШУ:
Официально уведомить меня о том‚ имеется ли в базе данных 522-го Центра приема‚ обработки
и отправки погибших Министерства обороны РФ (г. Ростов-на-Дону) профилированный образец
ДНК моего родственника (погибшего/пропавшего)‚ а также о результатах сопоставления
моего генетического профиля с данными неопознанных останков‚ поступавшими в 111-й
государственный центр судебно-медицинских экспертиз.
Ответ прошу направить по адресу моего проживания или на электронную почту:
_______________________________________________.
ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия паспорта РФ.
Копия документов‚ подтверждающих родство.
Копия квитанции/справки о сдаче ДНК ранее (при наличии).
Копия уведомления о пропаже без вести / гибели.
«___» _____________ 202__ г. Подпись _______________ / ___________________
Образец 3: Заявление об осуществлении выплат в связи с гибелью (признанием безвестно отсутствующим)
Данный документ‚ как правило‚ направляется командиру воинской части‚ в которой состоял на учете военнослужащий‚ либо в орган социальной защиты военнослужащих (ОСЗВО). Однако копия часто требуется в 522 ЦПООП для подтверждения статуса при передаче тела.
(номер части погибшего/пропавшего)
от _______________________________________________
(ФИО заявителя — наследника / иждивенца)
проживающего(ей) по адресу: ____________________________________________________________
тел.: _______________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
об осуществлении выплат в связи с гибелью (смертью) / признанием безвестно отсутствующим
Я‚ _______________________________________________‚ являюсь _______________________
(степень родства / иждивенцем)
военнослужащего _______________________________________________ (ФИО)‚
воинское звание _______________‚ в/ч _______________‚
погибшего _______________ (дата) / пропавшего без вести _______________ (дата)
при исполнении воинского долга (в зоне СВО).
На основании ст. 15 ФЗ от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»‚
Постановления Правительства РФ от № 1497
«Об обеспечении выплат в связи с получением увечьев‚ травм‚ контузий…»‚
ПРОШУ:
Назначить и выплатить единовременную выплату в связи с гибелью (смертью) /
признанием безвестно отсутствующим военнослужащего.
Назначить ежемесячное денежное довольствие (ЕМДД) в связи с потерей кормильца
(для нетрудоспособных иждивенцев, при наличии оснований).
Оформить выплату на банковский счет: _______________________________________________
(БИК‚ номер счета‚ название банка).
Обязуюсь в случае появления сведений о месте пребывания военнослужащего (если статус
«без вести пропавший») немедленно уведомить воинскую часть.
ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия паспорта РФ заявителя.
Копия свидетельства о рождении / браке (подтверждение родства/иждивенчества).
Копия свидетельства о смерти / решения суда о признании безвестно отсутствующим /
объявлении умершим (оригинал предъявляется).
Копия уведомления о гибели / извещения о пропаже без вести.
Справка из Пенсионного фонда / органа соцзащиты о неполучении пенсии (для ЕМДД).
Данные банковского счета (копия карты/договора).
«___» _____________ 202__ г. Подпись _______________ / ___________________
Образец 4: Запрос на выдачу справки о смерти / копий документов из личного дела
Справка о гибели (смерти) является основным документом для получения льгот‚ наследования‚ захоронения. Выдает её командир воинской части или 522 ЦПООП (при идентификации тела).
от _______________________________________________
(ФИО заявителя)
проживающего(ей) по адресу: ____________________________________________________________
тел.: _______________________
ЗАПРОС
на выдачу справки о смерти (гибели) и копий документов из личного дела
Военнослужащий _______________________________________________ (ФИО)‚
дата рождения _______________‚ в/ч _______________‚
гибнувший _______________ (дата) / идентифицированный в 522 ЦПООП _______________ (дата)‚
является моим _______________________ (степень родства).
В целях оформления наследственных прав / получения социальных гарантий и выплат /
организации похорон / получения медали «За участие в СВО» (посмертно)‚
ПРОШУ:
Выдать справку о смерти (гибели) военнослужащего установленного образца (ф. № 106/у
или ведомственная справка).
Предоставить заверенные копии следующих документов из личного дела:
⏤ Личной карточки учетной записи личного состава (ф. № 310);
⏤ Приказа о зачислении в воинскую часть;
― Приказа о назначении воинского звания;
― Характеристики и иных документов‚ подтверждающих военную службу и обстоятельства гибели.
Подтвердить факт идентификации тела в 522 ЦПООП (номер акта СМЭ‚ дату).
Готов(а) лично получить документы в 522 ЦПООП (г. Ростов-на-Дону) или получить их
почтовым отправлением с объявленной ценностью на адрес: _______________________________________________.
ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия паспорта РФ заявителя.
Копия документа‚ подтверждающего родство.
Нотариальная доверенность (если запрос подает представитель).
Копия акта судебно-медицинской экспертизы / протокола осмотра места находства (при наличии).
«___» _____________ 202__ г. Подпись _______________ / ___________________
Порядок подачи документов и важные нюансы
Способы подачи:
- Лично: В приемной 522 ЦПООП (г. Ростов-на-Дону‚ территория 1602 ОВКГ). Необходимо иметь при себе оригиналы всех документов для сверки.
- Почтой (Ценным бандеролем с описью вложения): Адрес: 344000‚ г. Ростов-на-Дону‚ 1602 ОВКГ‚ 522 ЦПООП. Это самый надежный способ для регионов.
- Через интернет-приемную ГВСУ СК России: Актуально для запросов о ДНК и ходе следствия (Образец 2);
- Через команду воинской части: Командир части обязан принять отчет/заявление от родственников и направить его по служебной переписке (Образцы 1‚ 3‚ 4).
Сроки рассмотрения:
- По общим правилам (ст. 12 ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ») — 30 календарных дней.
- На запрос в ГВСУ СК России (про ДНК) — в разумные сроки‚ обычно 10-30 дней.
- На выдачу справки о смерти, в течение 3 дней после идентификации (если тело найдено) или после вступления в силу решения суда (если безвестно отсутствующий).
Ключевые контакты для справок (актуально на 2026 год):
- 522 ЦПООП (Ростов-на-Дону): Телефоны приемной/поисковой группы уточняйте на сайте Минобороны или через горячую линию МО РФ.
- 111 ГЦСМЭ (Ростов-на-Дону): Ведет работу с неопознанными телами.
- ГВСУ СК России по Ростовской области: Интернет-приемная на сайте
sledcom.ru. - Общественные организации: Движение «Наш Выход»‚ региональные штаб по поиску пропавших — помогают в составлении документов и сопровождении процесса.
Резюме: Чек-лист перед отправкой
- [ ] Правильно указан адресат (Командир 522 ЦПООП / Начальник ГВСУ / Командир в/ч).
- [ ] Полные ФИО‚ адрес‚ телефон заявителя.
- [ ] Полные ФИО‚ дата рождения‚ в/ч‚ звание пропавшего/погибшего.
- [ ] Четко сформулирована просьба (ДНК‚ выплата‚ справка‚ поиск).
- [ ] Приложены копии: паспорт заявителя‚ документы о родстве‚ документы на военнослужащего (военный билет‚ приказ‚ извещение).
- [ ] Подписана заявка личной подписью с расшифровкой.
- [ ] Оформлена опись вложения (для почты) или получен входящий номер (при личной сдаче).
Важно: Легализация статуса «погиб» или «безвестно отсутствующий» — процесс бюрократический‚ но строго регламентированный. Сохраняйте копии всех отправленных писем и почтовых квитанций. При отказе или бездействии действия должностных лиц можно обжаловать в военную прокуратуру или суд. Не пренебрегайте помощью военных юристов и волонтерских организаций, они помогут избежать ошибок в оформлении‚ которые могут задержать процесс на месяцы.