Вопросы, связанные с порядком предоставления и оформления отпусков, всегда актуальны для военнослужащих. Одним из часто задаваемых вопросов является следующий: нужно ли писать рапорт о выходе из отпуска? Ответ на этот вопрос зависит от нескольких факторов, в первую очередь — от того, было ли прерывание отпуска, или военнослужащий возвращается из него в установленный срок.

В данной статье мы подробно разберем все нюансы документального оформления выхода из отпуска, рассмотрим ситуации, когда написание рапорта обязательно, а когда — нет, а также дадим рекомендации по правильному составлению этого документа.

Обычный выход из отпуска: требуется ли рапорт?

Если военнослужащий уходит в основной или дополнительный отпуск в установленном приказом порядке и возвращается из него точно в срок, указанный в отпускном билете, то написание отдельного рапорта о выходе на службу не требуется.

В этом случае факт своевременного возвращения из отпуска фиксируется:

• Отметкой в отпускном билете (в пункте отправления и в пункте прибытия).
• Записью в строевой части или штабе воинской части о возвращении военнослужащего.
• Докладом непосредственному командиру (начальнику) о выходе на службу и прибытии в расположение части.

Таким образом, при штатной ситуации военнослужащему достаточно явиться в часть в день окончания отпуска, предъявить отпускной билет и доложить о прибытии своему командиру.

Прерывание отпуска: когда рапорт необходим

Совершенно иная ситуация складывается, если возникает необходимость прервать отпуск и досрочно вернуться к несению службы. Согласно законодательству, прерывание отпуска военнослужащего по контракту (а также срочной службы) допускается только по веским основаниям.

Основания для прерывания отпуска

Решение о том, отпускать ли гражданина со службы или нет, и о степени важности обстоятельств принимает командир воинской части. Чаще всего отпуск прерывается в следующих случаях:

1. Производственная необходимость. Возникновение обстоятельств, требующих личного присутствия военнослужащего в части (например, введение режима повышенной боевой готовности, срочные учения, внезапные проверки).
2. Личные или семейные обстоятельства. Смерть или тяжелая болезнь близкого родственника, пожар, стихийное бедствие, причинившее ущерб имуществу военнослужащего.
3. Болезнь самого военнослужащего. Если во время отпуска военнослужащий заболел, отпуск может быть продлен или прерван для прохождения лечения с последующим предоставлением неиспользованных дней отдыха в другое время.

В случае досрочного возвращения из отпуска по любым из вышеперечисленных причин военнослужащий обязан написать рапорт. Этот документ будет служить основанием для издания приказа командира воинской части о прерывании отпуска и зачислении военнослужащего в списки личного состава части для несения службы.

Как правильно составить рапорт о выходе из отпуска (при его прерывании)

Соблюдение правил составления документа и знание регламентирующих документов помогут военнослужащему успешно оформить прерывание отпуска. Строгой унифицированной формы для рапорта о прерывании отпуска в законодательстве нет, однако сложилась устойчивая практика его написания.

Структура рапорта

Заголовок рапорта должен содержать информацию о роде деятельности военнослужащего, его звании, полном наименовании воинской части, должности и фамилии, имени, отчестве военнослужащего.

Типичный рапорт состоит из следующих элементов:

• Шапка (адресат); Указывается звание, должность, ФИО командира воинской части, которому адресуется документ (например: «Командиру в/ч 00000 полковнику Иванову И.И.»). В ней также излагаются данные составителя, включая Ф.И.И.О., звание и должность.
• Название документа. По центру пишется слово «Рапорт».
• Содержательная часть. В ней военнослужащий ходатайствует о прерывании отпуска. Обязательно указывается причина досрочного выхода (например, в связи с производственной необходимостью, вызванной…). Также указываются даты: с какого числа отпуск был предоставлен и с какого числа военнослужащий фактически приступает к службе.
• Указание на передачу дел. Если на время отсутствия военнослужащего его обязанности исполнял другой человек, может потребоваться указание ФИО и звания лица, на которое временно возлагались обязанности, для подтверждения факта передачи дел обратно.
• Заключительная часть. Внизу ставят дату написания, подпись военнослужащего и ее расшифровку.

Готовый документ передают на рассмотрение непосредственному командиру военнослужащего. Перед подачей рапорта командиру части военнослужащий должен согласовать его с непосредственным командиром (например, командир взвода — с командиром роты, командир роты — с командиром батальона и т.д.).

Отпуск по болезни и его продление

Отдельно стоит упомянуть отпуск по болезни. Основанием для предоставления такого отдыха является заключение военно-врачебной экспертизы, ссылка на которое обязательно указывается в рапорте на отпуск.

Время отдыха и восстановления здоровья допускается продлить:

• На месяц, если военнослужащий служит по контракту;
• На два месяца, если он находится на срочной службе.

Если военнослужащий находился в отпуске по болезни и решает выйти на службу до истечения его срока (или срока продления), ему также необходимо подавать рапорт о выходе из отпуска с приложением медицинских документов, подтверждающих возможность несения службы.

Однако если речь идет о досрочном прерывании отпуска, написание рапорта строго обязательно. В этом документе излагаются причины досрочного возвращения, и именно он служит юридическим основанием для допуска военнослужащего к несению службы и издания соответствующего приказа по части. Знание этих правил позволит избежать нарушений воинской дисциплины и проблем с документальным оформлением.