Подготовка официальной документации в Министерстве обороны Российской Федерации (Минобороны РФ) регламентируется строгими внутренними нормативными актами, приказами и методическими рекомендациями. Хотя термин «угловик» не является официальным термином в приказе № 300 (или актуальных руководствах по делопроизводству), в профессиональной среде военных офис-менеджеров и делопроизводителей так часто называют комплекс реквизитов, размещаемых в углах страницы: грифы секретности, штампы ограниченного доступа, нумерацию страниц, а также угловые штампы регистрации и исполнения.

Данная статья подробно разбирает настройку Microsoft Word под требования Минобороны РФ, акцентируя внимание на оформлении «угловых» зон документа.

Нормативная база оформления

Основным документом, регулирующим единые требования к оформлению документов в Вооруженных Силах РФ, является:

• Приказ Министра обороны РФ от № 700 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации» (вместо устаревшего Приказа № 300).
• ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Документы. Общие требования к оформлению».
• Внутренние методические рекомендации управлений и директурат Минобороны (часто распространяются как защищенные методички по работе в АС «Делопроизводство» или MS Office);

Важно: Работа с гостайной (ГС) и документами со грифом «Для служебного пользования» (ДСП) требует использования сертифицированных средств защиты информации (СЗИ) и разрешенных версий ПО (часто, отечественные ОС типа Astra Linux / RED OS и офисные пакеты МойОфис / Р7-Офис). Использование Microsoft Word для секретных документов запрещено без соответствующей аккредитации рабочей станции и криптографической защиты.

Настройка полей страницы: фундамент «угловика»

Правильная геометрия страницы — залог того, что все угловые реквизиты встанут на свои места при печати и скреплении.

Стандартные поля (согласно ГОСТ Р 7.0.97–2016 и Инструкции № 700):

1. Левое: 30 мм (увеличено для переплета/скрепления).
2. Правое: 10–15 мм.
3. Верхнее: 20 мм.
4. Нижнее: 20 мм.

Как настроить в Word:

1. Вкладка Макет (Layout) → Поля (Margins) → Пользовательские поля (Custom Margins).
2. Установите значения выше.
3. Критично: В разделе «Несколько страниц» (Multiple pages) выберите «Зеркальные отражения» (Mirror margins), если документ предназначен для переплета в книгу/папку. Тогда «Внутреннее» поле = 30 мм, «Внешнее» = 10–15 мм.
4. Поле «Смещение» (Gutter) должно быть 0 мм, так как запас заложен в левое/внутреннее поле;

Верхний «угловик»: Грифы секретности и ограничения доступа

Это самый ответственный элемент. Размещение производится строго по центру верхнего поля (или с учетом отступа от края).

Основные грифы (Приказ № 700, Приложение № 2):

• СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО (красный шрифт на белом фоне или белый на красном).
• СЕКРЕТНО (красный шрифт).
• НЕСЕКРЕТНО (черный шрифт).
• Для служебного пользования (ДСП) — синий/черный шрифт.

Техническая реализация в Word:

Не набирайте гриф вручную в теле документа — он «поплывет» при редактировании. Используйте Колоны или Текстовые поля (Text Box) с абсолютным позиционированием.

Способ через Верхний колон (рекомендуемый для шаблонов):

1. Дважды кликните в верхней области страницы (Вкладка Конструктор → Верхний колон → Изменить верхний колон).
2. Отключите «Особый колон для первой страницы», если гриф нужен на всех листах.
3. Установите выравнивание По центру.
4. Шрифт: Times New Roman CYR (или PT Astra Serif / Arial для новых стандартов), 14 пт, Полужирный, Капслок (ВЕРХНИЙ РЕГИСТР).
5. Цвет: Красный (RGB 255, 0, 0) для ГС, Черный/Синий для ДСП/Несекретно.
6. Межстрочный интервал: Одинарный, перед/после абзаца — 0 пт.

Нюанс «Угловика»: Если требуется разместить гриф именно в левом верхнем углу (некоторые директураты требуют дублирование грифа в углу для быстрой визуальной сортировки стопки), вставьте Текстовое поле (Вставка → Текстовое поле → Простое), задайте обтекание «Позади текста», зафиксируйте позицию: Горизонтально: Лево от страницы, Вертикально: Верх от страницы.

Нижний «угловик»: Нумерация страниц и служебные штампы

Нумерация страниц

Согласно ГОСТ, номер страницы ставится по центру нижнего поля (без точки в конце).

• На ьном листе номер не ставится, но учитывается (то есть следующий лист — № 2).
• В Word: Вставка → Номер страницы → Нижний колон → Обычный 2 (По центру).
• Обязательно включите галочку «Особый колон для первой страницы» (Different First Page) на вкладке Конструктор.

Угловой штамп регистрации / исполнения (Классический «Угловик»)

Во многих подразделениях Минобороны на обратной стороне последней страницы или в нижнем правом углу последнего листа документа проставляется штамп регистрации входящего/исходящего документа или штамп исполнителя.

Структура штампа (пример):

МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Главное управление [Название] / Директорат [Название]
Управление [Название]

Зарегистрировано: № __________ от __________ 202_ г.
Исполнитель: __________________ Тел.: __________

Как сделать фиксированный угловой штамп в Word:

1. Вкладка Вставка → Текстовое поле → Нарисовать текстовое поле.
2. Нарисуйте рамку в правом нижнем углу (примерно 8–10 см шириной, 4–5 см высотой).
3. Правый клик → Формат фигуры (Format Shape) → Параметры макета и свойств (Layout & Properties) → Текстовое поле → отключите «Автоподбор высоты».
4. Вкладка Положение (Position) → Абсолютное положение:
   • Горизонтально: Права (Right) от Страницы (Page), смещение ~1.5–2 см.
   • Вертикально: Низ (Bottom) от Страницы (Page), смещение ~1.5–2 см.
5. Обтекание: Позади текста (Behind Text) — чтобы штамп не сдвигал основной текст.
6. Заполните таблицу внутри текстового поля нужными реквизитами. Шрифт 10–11 пт.

Боковые «угловики»: Маргиналии и пометки «Снято с контроля»

В ходе работы с документом по ходу делопроизводства (согласование, визирование, контроль исполнения) в левом или правом поле (маржиналии) могут проставляться пометки.

Технология «Комментариев» vs «Пометок в поле»:

• Режим «Рецензирование» → «Следить за изменениями» / «Создать комментарий» — используется для электронного согласования в АС «Делопроизводство» или защищенной почте.
• Печатная форма (для «бумажного» хода): Используйте Текстовые поля в левом/правом поле с привязкой к абзацу (Relative to Paragraph/Margin), чтобы пометка «Согласовано», «Виза», «Снято с контроля» печаталась строго напротив нужного пункта.

Шрифты и типографика: Единый стандарт

Несоблюдение шрифта, частая причина возврата документа на доработку.

Межстрочный интервал: 1.5 (для основного текста).
Отступ красной строки: 1.25 см (стандартная табуляция Word по умолчанию часто 1.27 см — допустимо, но лучше выставить 1.25 см вручную через Абзац → Отступы).

Создание корпоративного шаблона (.dotx) для Минобороны

Чтобы не настраивать «угловики» каждый раз, создайте шаблон:

1. Настройте новый документ: поля, стили (Normal, Heading 1, Header, Footer), колоны с грифами, нумерацию, заготовку штампа регистрации в правом нижнем углу (скрытый текст или слой).
2. Сохраните как Шаблон Word (.dotx): Файл → Сохранить как → Обзор → Тип файла: Word Template (.dotx).
3. Назовите, например: MO_RF_Document_Template_v2024.dotx.
4. Разместите в сетевой папке «Шаблоны» или распространите через групповые политики (GPO) как «Рабочую книгу по умолчанию» для сотрудников управления.

Типичные ошибки и чек-лист перед подписанием

• ❌ Гриф «прыгает» при добавлении текста на первой странице. ✅ Решение: Гриф только в Верхнем колоне с фиксированным отступом сверху;
• ❌ Номер страницы на ьном листе. ✅ Решение: Галочка «Особый колон для первой страницы» + удаление номера в первом колоне.
• ❌ Угловой штамп регистрации наезжает на текст последней страницы. ✅ Решение: Увеличьте нижнее поле на последней странице (Разрыв раздела → Следующая страница → настройка полей для последнего раздела) или используйте текстовое поле с обтеканием «Позади текста» и проверку печати.
• ❌ Шрифт Calibri / Arial 11 пт (стандарт Word по умолчанию). ✅ Решение: Измените стиль «Normal» (Обычный) на Times New Roman / PT Astra Serif 14 пт, интервал 1.5.
• ❌ Цвет грифа секретности бледный/розовый при печати. ✅ Решение: Используйте чистый RGB Red (255,0,0) или CMYK значения для типографии. Проверяйте на тестовой странице.

Особенности работы в отечественном ПО (Р7-Офис / МойОфис)

В рамках программы импортозамещения Минобороны активно переходит на отечественные офисные пакеты. Интерфейс настройки «угловиков» аналогичен:

• Р7-Офис (Редакторы): Вкладка «Макет» → Поля / Колоны. Поддерживает форматы .dotx. Имеет встроенные шаблоны ГОСТ.
• МойОфис: Вкладка «Файл» → «Параметры страницы». Колоны настраиваются через «Вставка» → «Колоны».

Совет: При миграции шаблонов .dotx из Word в Р7/МойОфис проверяйте позиционирование текстовых полей (угловых штампов) — координаты «от страницы» могут интерпретироваться немного иначе. Всегда делайте тестовую печать «в файл» (PDF) и сверяйте с эталоном.

Грамотное оформление «угловиков» — грифов секретности, нумерации, штампов регистрации и исполнения — является визитной карточкой качества делопроизводства в структуре Минобороны РФ. Использование стилей, колонов и текстовых полей с абсолютным позиционированием в Microsoft Word (или отечественных аналогах) исключает ручную верстку, гарантирует соблюдение Приказа № 700 и ГОСТ Р 7.0.97–2016, и экономит часы работы секретарей и делопроизводителей.

Главное правило: Документ должен выглядеть идеально не только на экране, но и в распечатке, в папке дела и на экране монитора начальника после сканирования. Всегда проверяйте «Предварительный просмотр печати» (Ctrl+P) перед финальным сохранением.

Данная статья носит справочный характер. Окончательные требования к оформлению конкретных видов документов (приказы, директивы, рапорты, служебные записки, документы ГС/ДСП) уточняйте в актуальных редакциях Приказа Минобороны № 700, Приложениях к нему и локальных нормативных актах вашего управления/директората.