Написание объяснительной — это стандартная процедура во время срочной службы, по контракту или в запасе. Грамотно составленный документ помогает защитить свои права, объяснить обстоятельства произошедшего и избежать необоснованных взысканий. В этой статье мы разберем правовую основу, структуру, правила оформления и предоставим актуальный образец объяснения военнослужащего.

Правовая основа: зачем и когда это требуется

Согласно Уставу внутренней службы Вооруженных Сил РФ (УВИС РФ) и Уставу дисциплинарного единства (УДЕ РФ), командир имеет право потребовать объяснения от военнослужащего в случаях:

• Нарушения воинской дисциплины (опоздание, невыполнение приказа, нарушение уставов);
• Причинения ущерба имуществу (разбивка техники, потеря снаряжения);
• Нарушения правил ношения формы, уставных правил салюта и т.д.;
• Проверки обстоятельств ДТП, конфликтов, проступков в свободное от службы время.

Важное конституционное право (ст. 51 Конституции РФ / ст. 27 Конституции РБ)

Никто не обязан давать показания против себя, супруга и близких родственников. В интернет-источниках часто встречается ссылка на статью 27 Конституции Республики Беларусь с формулировкой: «Никто не должен принуждаться к даче показаний и объяснений против самого себя, членов своей семьи, близких родственников. Доказательства, полученные с нарушением закона, не имеют юридической силы».

В РФ это закреплено в ст. 51 Конституции РФ. Вы имеете право отказаться писать объяснение без объяснения причин, однако на отказ будет составлен акт, и командир примет решение на основе имеющихся у него данных (часто не в вашу пользу). Часто целесообразнее написать объяснение, используя право на защиту.

Структура и обязательные реквизиты документа

Объяснение — это официальный документ. Оно должно соответствовать требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Документы административные. Общие требования к исполнению).

Обязательные элементы («Шапка» и тело):

1. Кому: Должность, воинское звание, ФИО командира (начальника) в дательном падеже (например: Командиро роты гвардии лейтенанту Иванову И.И.).
2. От кого: Воинское звание, ФИО военнослужащего, должность/взвод (в родительном падеже: рядового 1-го взвода 2-й роты Петрова П.П.).
3. ОБЪЯСНЕНИЕ (по центру строки, заглавными буквами).
4. Суть дела: Изложение фактов: дата, время, место, обстоятельства. Только факты, без эмоций и лирики.
5. Правовая позиция (по необходимости): Ссылка на устав, приказ, обстоятельства, исключающие вину (форс-мажор, незнание приказа, действия в интересах службы).
6. Просьба (результативная часть): «Прошу принять к сведению», «Прошу не применять взыскание», «Прошу учесть обстоятельства смягчающие вину».
7. Подпись и расшифровка: Подпись /Петров П.П./.

Пошаговая инструкция: как написать правильно

Шаг 1. Уточните детали

Прежде чем писать, уточните у командира или старшины: за что именно требуется объяснение (нарушение какого пункта устава, время, место). Запишите данные получателя точно.

Шаг 2. Выберите форму

• Рукописная: Традиционный вариант. Пишется синей или черной пастой, четко, без зачёркиваний и исправлений. Ошибки лучше перечеркнуть одной линией с надписью «Исправлено верно», подпись и дата.
• Напечатанная: Допускается, но требует личной подписи военнослужащего. Уточните у командира, принимают ли печатный вид в вашей части.

Шаг 3. Излагайте факты хронологически

Используйте сухой официально-деловой стиль. Избегайте сленга («завалил», «сбежал», «начальник дурак»).

• Плохо: «Я опоздал, потому что автобус сломан, и командир не прав».
• Хорошо: «08 апреля 2026 г. в 07:30 я прибыл на остановку для посадки на маршрутное такси № 15. В 07:45 водитель сообщил о технической неисправности. Следующее транспортное средство прибыло в 08:10. На часть я прибыл в 08:45, что составляет опоздание на 15 минут после подъема (08:30). О задержке сообщил по телефону старшине Смирнову А.А. в 08:00».

Шаг 4: Укажите смягчающие обстоятельства (если есть)

Заболевание (со справкой), помощь пострадавшему, выполнение другого приказа, отсутствие приказа в письменном виде/недоставка его до сведения.

Шаг 5: Проверьте и сдайте

Перечитайте. Убедитесь, что нет фактов, которые могут быть использованы против вас (признание в умысле, где его не было). Сдайте лично командиру или через старшину, потребовав поставить входящий номер на вашей копии (если есть) или зафиксировать факт сдачи в журнале учета объяснительных.

Образец объяснения военнослужащего (Универсальный шаблон)

Типовые ситуации и нюансы формулировок

Ситуация 1: Неявка на часть (СБ/ДЗ/УВЛ)

Ключевая фраза: «Не явился в установленное время по причине… (госпитализация, задержка поезда/самолета с подтверждением, отсутствие билетов на ранний рейс). Документы прилагаю». Важно: если уведомили команду — обязательно укажите время, кого уведомили и способ связи.

Ситуация 2: Нарушение уставных правил (форма, салют, уборка)

Ключевая фраза: «Допустил нарушение п. X УДЕ/УВИС (расстегнутая пуговица, отсутствие салюта). Причиной было… (незнание нового приказа от DD.MM.YYYY, физическое недомогание, неисправность снаряжения). В дальнейшем допускать не буду».

Ситуация 3: Ущерб имуществу

Ключевая фраза: «В ходе выполнения служебных обязанностей (учебного занятия) допустил поломку… Обстоятельства:… Вины в умысле или грубой неосторожности не имел, действовал в соответствии с инструкцией/приказом командира». Требуйте проведения следствия/проверки для установления истинной стоимости и виновных.

Ситуация 4: Конфликт / Драка

ОСТОРОЖНО: Здесь лучше всего написать: «Отказываюсь давать объяснение без участия защитника (адвоката) на основании ст. 51 Конституции РФ / ст. 27 Конституции РБ». Устные показания без адвоката могут быть истолкованы против вас. Напишите минимально: «Место, время, участники, уточню при допросе с адвокатом».

Частые ошибки, которых стоит избегать

• Эмоциональные оценки: «Командир несправедлив», «Старшина хамит». Это не аргументы.
• Признание в чем-то лишнем: Пишете про опоздание — не добавляйте «и я еще вчера не убрал койку».
• Иллюзия правописания: Писать «обьяснение», «привет», «спасибо». Только официальный стиль.
• Отсутствие даты и подписи: Без этого документ не имеет юридической силы.
• Сдача «в никуда»: Всегда требуйте отметки о получении (входящий номер, подпись принявшего в журнале).

Что делать после сдачи объяснения?

1. Командир изучает объяснение в течение суток (обычно).
2. Принимает решение: взыскание (замечание, выговор, лишение следующего выхода), возбуждение дела о взыскании денежной суммы, или закрытие вопроса.
3. Решение о взыскании оформляется приказом (распоряжением) командира.
4. Ваше право: Ознакомиться с приказом под роспись в течение 24 часов. Не согласен — имеете право обжаловать вышестоящему командиру или в суд в течение 1 месяца (ст. 21 ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Объяснение — это ваш главный инструмент процесуальной защиты в рамках воинской дисциплины. Относитесь к нему серьезно.

Чек-лист перед сдачей:

• [ ] Правильно указан адресат (Кому) и автор (От кого).
• [ ] «ОБЪЯСНЕНИЕ» по центру.
• [ ] Изложены только факты: Дата, Время, Место, Обстоятельства.
• [ ] Есть ссылки на подтверждающие документы (справки, билеты, фото, свидетели).
• [ ] Сформулирована четкая просьба (не взыскивать, учесть обстоятельства).
• [ ] Стоит дата (число, месяц словами, год).
• [ ] Стоит личная подпись с расшифровкой.
• [ ] На своей копии стоит отметка о принятии (вх. номер/подпись/дата).

Помните: Грамотное объяснение часто спасает от несправедливого взыскания. Знайте свои права (ст. 51 Кон РФ / ст. 27 Кон РБ), пишите по фактам и храните копии всех документов.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Военнослужащие РФ руководствуются Уставами ВС РФ, ФЗ «О статусе военнослужащих», УК РФ. Военнослужащие РБ, Уставами ВС РБ, Конституцией РБ, Законом «О воинской обязанности и военной службе». При сложных ситуациях (уголовные дела, крупный ущерб, ДТП) обязательно обращайтесь к военному адвокату или защитнику.