Наградной отдел Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации (ГУК МО РФ) является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим реализацию государственной награжной политики в отношении военнослужащих, сотрудников гражданского персонала, ветеранов и членов их семей․ Именно здесь концентрируется работа по учету, оформлению и вручению государственных наград, медалей, орденов и юбилейных знаков․

В данной статье мы подробно разберем структуру отдела, его основные функции, точный адрес, контактные телефоны, часы приема граждан, а также дадим практические рекомендации, как оформить документы максимально быстро и без лишних нервов․

Место в структуре ГУК МО РФ и основные функции

Главное управление кадров (ГУК) — это центральный орган военного управления, отвечающий за кадровое обеспечение Вооруженных Сил РФ․ Наградной отдел входит в его состав как специализированное подразделение, курирующее все вопросы наградного обеспечения․

Ключевые задачи отдела:

• Ведение наградных листов: регистрация, учет и контроль прохождения наградных документов по всем стадиям согласования (от части до министра и Президента РФ)․
• Издательство и учет наградных актов: подготовка проектов приказов Министра обороны, указов Президента РФ о награждении․
• Выдача справок и дубликатов: подтверждение факта награждения для пенсионного обеспечения, получения льгот, восстановления утерянных документов․
• Хранение документального сопровождения: архивирование копий наградных листов, личных карточек учета наград, списков к наградным актам․
• Работа с юбилейными медалями: координация процесса изготовления и распределения юбилейных знаков (например, медали «75 лет Победы», «100 лет ВВС» и др․)․
• Взаимодействие с ветеранскими организациями: помощь участникам боевых действий, бывшим узникам концлагерей, жителям осажденного Ленинграда в оформлении наград․

Точный адрес и схема проезда

Важно: Адресация ведомственных структур МО РФ может меняться․ На актуальную дату (март 2026 года) основной прием граждан по наградным вопросам осуществляется по следующему адресу:

Как добраться (лайфхаки для экономии времени):

1. Метро: Ближайшие станции — «Бауманская» (Кольцевая линия, выход в город к ул․ Басманной) или «Курская»/«Чкаловская» (пешком 15–20 мин через Басманный переулок)․
2. Вход на территорию: Здание является объектом охраны․ Вход для граждан — через пропускной пункт №1 (основной) с ул․ Басманной․ Обязательно имейте при себе паспорт гражданина РФ и военный билет / удостоверение ветераана / справку из части (в зависимости от цели визита)․
3. Навигация внутри: Наградной отдел обычно располагается на 2–3 этаже корпуса 1․ Спросите у дежурного офицера или смотрового — они выдадут временный пропуск и сопроводительницу (конвой) до кабинета приема․

Контакты: телефоны справочно-информационной службы

Позвонить заранее — залог успеха․ Телефоны часто бывают заняты, лучше звонить в рабочее время (с 10:00 до 16:00 по Москве)․

Примечание: Конкретные внутренние номера кабинетов (добавочные) не публикуются в открытых источниках соображений безопасности․ Обязательно звоните на единую справочную +7 (495) -07-50-00 и просите соединить с «Наградным отделом ГУК» или «Отделом учета и вручения наград»․

Режим приема личных обращений (график работы)

Наградной отдел работает по строгому расписанию․ Суббота и воскресенье — выходные дни․

• Понедельник, среда, пятница: 10:00 – 13:00 (прием граждан)․
• Вторник, четверг: 14:00 – 17:00 (прием граждан)․
• Перерыв: 13:00 – 14:00 (обед)․
• Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (прием не проводится)․

Совет: Приходите за 30–40 минут до открытия приема, чтобы успеть оформить пропуск на КПП․ Очереди бывают большими, особенно в преддверии праздников (23 февраля, 9 мая, День ВМФ)․

Основные основания для обращения и перечень документов

Чтобы не прийти зря, подготовьте пакет документов в зависимости от вашей ситуации:

А․ Получение справки о награждении (для ПФР, МФЦ, банка, архива)

• Заявление на имя Начальника Наградного отдела ГУК МО РФ (форму можно взять на месте или написать от руки)․
• Паспорт РФ (оригинал + копия 1-й стр․ и прописки)․
• Военный билет / Удостоверение офицера запаса / Удостоверение ветераана (оригинал + копия всех заполненных страниц)․
• Справка из личного дела (если есть) или выписка из приказа о награждении (ксерокопия, заверенная командиром части/архивом)․

Б․ Вручение медали/ордена (если награжден указом, но знак не вручен)

• Все вышеперечисленное․
• Копия Указа Президента РФ или Приказа Министра обороны о награждении (обязательно)․
• Наградной лист (копия, заверенная архивом части или ЦАМО)․

В․ Восстановление утерянной награды / получение дубликата знака

• Заявление с описанием обстоятельств утери․
• Свидетельство о полиции (КУСП) об утере/краже — обязательно для дубликатов орденов и медалей высокого достоинства․
• Документы, подтверждающие факт награждения (архивные справки)․
• Оплата госпошлины за изготовление дубликата (реквизиты уточняйте на месте)․

Г․ Юбилейные медали (неполученные в срок)

• Заявление․
• Документы, подтверждающие основание для награждения (стаж службы, участие в ВОВ/боевых действиях, работа в оборонной промышленности и т․д․)․
• Справка с места работы/службы или из архива․

Порядок работы с наградными листами: «От части до Кремля»

Понимание этого процесса снимет многие вопросы по срокам:

1. Инициация: Командир части/подразделения готовит наградной лист․
2. Согласование вверх по цепочке: Штаб соединения → Армия/Корпус → Окружной штаб (ГУК округа) → ГУК МО РФ (Наградной отдел)․
3. Работа Наградного отдела ГУК: Правовая экспертиза, проверка соответствия уставам, оформление проекта приказа/указа․
4. Подписание: Начальник ГУК → Замминистра → Министр обороны → (для орденов/высших наград) Администрация Президента → Президент РФ․
5. Возврат вниз: Подписанный акт возвращается в ГУК МО РФ → Округ → Часть для вручения․

Сроки: Стандартный срок прохождения наградного листа — от 3 до 12 месяцев в зависимости на уровня награды и нагрузки на отдел․ Юбилейные медали оформляются быстрее (планово)․

Дистанционное взаимодействие: Госуслуги и почта

Личный визид не всегда обязателен․ Современные каналы связи:

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

• Услуга: «Предоставление сведений о награждении государственными наградами РФ»․
• Результат: Электронная справка с ЭП (квалифицированной электронной подписью) — имеет полную юридическую силу для ПФР, банков, нотариусов․
• Срок: до 30 календарных дней․

Почтовое обращение (Заказное письмо с описью вложения)

Отправляйте на адрес: 109012, г․ Москва, ул․ Басманная, д․ 10, стр․ 1, Наградной отдел ГУК МО РФ․

В конверте обязательно: заявление (с указанием адреса для ответа и телефона), нотариально заверенные копии документов (паспорт, военный билет, приказы), конверт с обратным адресом и марками для ответа․

Типичные ошибки и лайфхаки («Как не потерять время»)

💡 Профессиональные лайфхаки:

• Звоните за 2–3 дня до визита на справочную +7 (495) -07-50-00, уточняйте: «Работает ли отдел в эту пятницу? Есть ли санитарный день? Нужен ли талон?»․
• Используйте «Госуслуги» для справок․ Это быстрее, бесплатно и не требует поездки в Москву․
• Если вы не в Москве: Обращайтесь в ГУК военного округа/флота по месту службы/проживания․ Они имеют полномочия выдавать справки и вручать медали по актам, подписанным центром․ Это снимет нагрузку с центрального отдела․
• Фото наградного листа․ Если вы в части, попросите сфотографировать зарегистрированный наградной лист с входящим номером и датой․ Это ускорит поиск дела в ГУК на 90%․

Юридическая база и нормативные акты

Деятельность Наградного отдела регламентируется:

• Указ Президента РФ от № 1631 «О государственных наградах Российской Федерации»․
• Положение о порядке представления к государственным наградам РФ (утв․ Указом Президента РФ)․
• Приказ Министра обороны РФ от № 470 «Об утверждении Инструкции о порядке представления военнослужащих к государственным наградам РФ» (с изм․ и доп․)․
• Приказ Минобороны РФ № 710 (внутренний) — о структуре ГУК и полномочиях Наградного отдела․
• Федеральный закон «О предоставлении гражданам копий архивных документов․․․»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить медаль за отца/дедушку, если он умер?

Ответ: Награды (знаки) не наследуются и не выдаются родственникам после смерти награжденца (кроме случаев, когда награда была присуждена при жизни, но не вручена — тогда вручается члену семьи по приоритету: супруг/дети/родители)․ Справку о факте награждения получить можно․

Вопрос: Утерян орден Отважи․ Могу ли я купить дубликат в магазине наград?

Ответ: Категорически нет․ Ношение неузаконенных наград преследуется по ст․ 327 УК РФ (подделка документов/знаков) или ст․ 17․12 КоАП РФ․ Дубликат выдает только Наградной отдел ГУК МО РФ (или Администрация Президента для орденов высшего достоинства) на основании решения комиссии и справки из полиции․

Вопрос: Срок действия справки о награждении?

Ответ: Справка, выданная Наградным отделом ГУК МО РФ (или через Госуслуги с ЭП), имеет неограниченный срок действия, если иное не установлено организацией-запрашивателем (ПФР обычно принимает справки любого срока выдачи)․

Вопрос: Как проверить статус наградного листа, поданного год назад?

Ответ: По телефону справочной ГУК +7 (495) -07-50-00 (нужен входящий номер и дата регистрации в части) или через командира части/штаба, у них есть доступ к АИС «Награждение»․ Лично в Наградном отделе статус по номеру листа сообщают редко из-за загруженности․

Наградной отдел ГУК МО РФ — это «сердце» наградной системы армии․ Работа с ним требует дисциплины, точного соблюдения регламента и подготовленности документов․ Главные правила успеха:

1. Сначала — Госуслуги (для справок) или звонок на +7 (495) -07-50-00 (для уточнения графика)․
2. Собираете полный пакет оригиналов и копий дома․
3. Планируете визит на понедельник/среду/пятницу до 10:00 (с учетом прохода на КПП)․
4. Если есть возможность — решаете вопрос через ГУК округа/флота по месту жительства․

Ваша награда — это история страны․ Оформляйте документы грамотно, чтобы справедливость восторжествовала без бюрократических задержек․

Данная статья носит информационный характер․ Адреса, телефоны и график приема могут изменяться приказами Минобороны РФ․ Перед визитом обязательно верифицируйте данные по телефону единой справочной ГУК МО РФ: +7 (495) -07-50-00․ Актуально на марь 2026 года․