Начальник службы горючего и смазочных материалов (далее – начальник службы ГСМ) – ключевое должностное лицо в структуре тылового обеспечения полка (или другого воинского соединения). Он отвечает за планирование, организацию, контроль и обеспечение экономного и безопасного использования горючих, смазочных и специальных жидкостей.

Правовое основание должности

• Указ Президента РФ от № 1495 (ред. от ) «Об утверждении общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации».
• Устав внутренней службы ВС РФ – статьи 112‑114, 107‑109, где прописаны обязанности по экономному расходованию ГСМ и соблюдению требований безопасности.
• Должностные инструкции, утверждённые в каждом воинском подразделении, а также нормативные документы Министерства обороны РФ (приказы, методические указания).

Место в структуре подразделения

Согласно уставу, начальник службы ГСМ подчиняется заместителю командира полка (или аналогичного звена) по тылу – начальнику тыла. При этом он является прямым руководителем личного состава службы ГСМ (водителей, складских работников, специалистов по обслуживанию техники).

Схема подчинения

Командир полка
│
├─ Заместитель командира полка по тылу (начальник тыла)
│ └─ Начальник службы горючего и смазочных материалов
│ ├─ Складские работники
│ ├─ Водители‑операторы
│ └─ Специалисты по обслуживанию техники
 

Основные обязанности

Обязанности начальника службы ГСМ делятся на несколько блоков:

Планирование и организация

1. Разработка годовых и квартальных планов потребления горючего, смазочных и специальных жидкостей.
2. Организация работы пунктов заправки, складов и пунктов выдачи ГСМ.
3. Подготовка и согласование бюджета на закупку и хранение ГСМ.

Контроль расхода и экономия

1. Контроль фактического расхода ГСМ в подразделениях полка.
2. Проведение мероприятий по правильному использованию и экономному расходованию (технические осмотры, обучение персонала, внедрение автоматизированных систем учёта).
3. Анализ отклонений от плановых показателей и подготовка рекомендаций по их устранению.

Обеспечение технической готовности техники

1. Разработка и реализация мероприятий по приведению автомобильной техники в боевую готовность.
2. Контроль за своевременным обслуживанием и ремонтом техники, включая замену смазочных материалов.
3. Обеспечение продления срока службы техники за счёт правильного выбора и применения моторных и трансмиссионных жидкостей.

Безопасность и охрана труда

1. Обеспечение соблюдения требований пожарной безопасности и правил обращения с горючими и смазочными материалами.
2. Проведение инструктажей и аттестаций персонала.
3. Контроль за состоянием и исправностью оборудования (топливные насосы, фильтры, системы вентиляции).

Документооборот и отчётность

1. Ведение учётных регистров поступления, хранения и выдачи ГСМ.
2. Подготовка ежемесячных и квартальных отчётов для начальника тыла и командования полка.
3. Оформление актов приём‑передачи, списания и утилизации материалов.

Требования к квалификации и опыту

Для занятия должности начальника службы ГСМ обычно предъявляются следующие требования:

• Высшее образование в области технического обслуживания, логистики, экономики или смежных специальностей.
• Среднее специальное образование и/или профессиональная подготовка в сфере горюче‑смазочных материалов допускаются при наличии стажа работы в службе ГСМ не менее 3 лет (по образцу должностных инструкций, используемых в РБ и РФ).
• Опыт работы в тыловых подразделениях не менее 5 лет, из которых минимум 2 года – на руководящих позициях.
• Знание нормативных правовых актов, регламентирующих оборот ГСМ, а также требований по охране труда и пожарной безопасности.
• Умение работать с автоматизированными системами учёта (например, «Электронный склад», «ТЭК‑Система»).

Организация работы службы ГСМ

Склад и пункт выдачи

Склад ГСМ должен соответствовать требованиям ГОСТ и СП (вентиляция, защита от протечек, система контроля доступа). Пункт выдачи – место, где подразделения получают топливо и смазочные материалы. Оба объекта находяться под постоянным надзором начальника службы.

Пункт заправки

Пункт заправки (стационарный или мобильный) оборудован топливными насосами, измерительными приборами и средствами защиты от разливов. Начальник службы отвечает за их техническое обслуживание и регулярный контроль качества топлива.

Система учёта

Для обеспечения прозрачности и экономии используется автоматизированный учёт, включающий:

• Регистрацию поступления ГСМ (накладные, акты прием‑передачи).
• Учёт выдачи по подразделениям (журналы выдачи, электронные карточки).
• Контроль остатков и планирование пополнения.
• Анализ расхода в разрезе техники, подразделений и периодов.

Мероприятия по экономии и повышению эффективности

1. Техническое обслуживание техники: своевременная замена фильтров, проверка давления в топливных системах, контроль уровня масла.
2. Обучение персонала: проведение инструктажей по экономичному вождению, правильному использованию смазочных материалов.
3. Внедрение телеметрии: использование датчиков расхода топлива и систем GPS для мониторинга реального потребления.
4. Оптимизация маршрутов: планирование логистики доставки ГСМ с учётом географии полка и состояния дорожной сети.
5. Контроль качества топлива: регулярные лабораторные проверки на соответствие ГОСТ, предотвращение использования некачественного продукта.

Пример типового рабочего дня начальника службы ГСМ

Для лучшего понимания роли приведём условный план дня:

• 06:30 – проверка состояния пунктов заправки и складов (контроль температуры, отсутствие утечек).
• 07:30 – совещание с заместителем командира по тылу по вопросам текущего обеспечения.
• 08:30 – приём и проверка накладных на поступление ГСМ, ввод данных в систему учёта.
• 10:00 – контроль выдачи ГСМ подразделениям, проверка соответствия плановым показателям.
• 12:00 – обеденный перерыв.
• 13:00 – инспекция автотранспортного парка, проверка уровня масла и состояния топливных систем.
• 14:30 – подготовка отчёта о расходе ГСМ за текущий день, анализ отклонений.
• 16:00 – проведение инструктажа по технике безопасности для новых сотрудников.
• 17:30 – подведение итогов, планирование задач на следующий день.

Начальник службы горючего и смазочных материалов играет стратегически важную роль в обеспечении боеготовности полка. Его деятельность направлена на:

• Гарантирование бесперебойного снабжения топливом и смазочными материалами.
• Соблюдение требований безопасности и охраны труда.
• Оптимизацию расходов и продление срока службы техники.
• Поддержание высокого уровня дисциплины и контроля в тыловых подразделениях.

Тщательное выполнение всех перечисленных функций позволяет снизить издержки, повысить надёжность техники и обеспечить готовность подразделения к выполнению поставленных задач.

Дата актуализации: 04:50:38