Мобилизационный график — это базовый планирующий документ в строительстве, определяющий потребность в рабочей силе по профессиям, разрядам и временным отрезкам. Без грамотно составленного графика невозможно обеспечить ритмичность производства, соблюдение сроков сдачи объекта и оптимизацию фонда оплаты труда.

В данной статье мы подробно разберем структуру документа, предоставим типовой образец заполнения, объясним расчетную методику и укажем на частые ошибки.

Назначение и нормативная база

Мобилизационный график разрабатывается на этапе подготовки Проекта организации строительства (ПОС) или Проекта производства работ (ППР). Основные цели документа:

• Обеспечение строительной площадки необходимым количеством квалифицированных кадров в срок.
• Планирование расходов на ФОТ (фонд оплаты труда) и начисления на зарплату.
• Формирование заявок на найм персонала (внутренний или через подрядчиков/аутсорсинг).
• Контроль загрузки бригад и предотвращение простоя техники/материалов из-за нехватки людей.

Ключевые нормативные документы:

1. СП 48.13330.2019 «Организация строительства» (актуализированная редакция СНиП 3.01.03-84).
2. ГЭСН (Гоциальные элементные сметные нормы) — для определения трудоемкости работ в человеко-часах.
3. ТК РФ (статьи 57, 68, 74 и др.), при оформлении трудовых отношений с привлеченными рабочими.
4. Внутренние стандарты строительной организации (СТО/СТП).

Структура мобилизационного графика

Документ обычно оформляется в табличной форме (Excel или специализированное ПО: MS Project, Primavera, GrandSmeta, 1С:Строительство). Обязательные разделы:

Шапка документа

• Наименование организации-застройщика / генерального подрядчика.
• Наименование объекта строительства (адрес, стадия).
• Номер и дата утверждения графика.
• Период действия графика (квартал, полугодие, год, этап).
• Подписи: Главный инженер, Начальник кадровика/HR-директора, Технический директор.

Табличная часть (Тело графика)

Основные столбцы (набор может варьироваться):

1. № п/п
2. Вид работ / Этап / Объект (по календарному плану).
3. Профессия / Должность (по ЕТКС / Профстандартам).
4. Разряд;
5. Трудоемкость, чел.-час (по ГЭСН/ФЕР/территориальным сметным нормам).
6. Коэффициент использования рабочего времени (КИРВ) (обычно 0,85–0,95).
7. Фонд рабочего времени на 1 рабочего за период, часы (с учетом выходных, праздников, отгулов).
8. Потребность в рабочих, чел. (расчетная).
9. Потребность в рабочих, чел. (плановая/утвержденная) (с запасом 5–10% на отчисления/болезни).
10. Распределение по месяцам/декадам (Янв, Фев, Мар… или 1-я декада, 2-я декада…).
11. Источник формирования (свой штат, подрядчик, аутсорсинг, найм).
12. Примечание (требования к допускам, СРО, медосмотрам, спецодежде).

Методика расчета потребности в рабочих (Формула)

Базовая формула для расчета численности бригады по конкретной профессии на участке:

N = (T_труд / (F_вр * К_ИРВ)) * K_запас

Где:

• N, потребность в рабочих (чел.), округляется вверх до целого.
• T_труд, трудоемкость выполняемых работ за расчетный период (чел.-час). Берется из сметы/ГЭСН.
• F_вр — номинальный фонд рабочего времени одного рабочего за период (часы).
  Пример: 22 рабочих дня * 8 часов = 176 часов/мес.
• К_ИРВ — коэффициент использования рабочего времени (учитывает перерывы, обслуживание инструмента, перемещения). Рекомендуемые значения: 0,85–0,90 для открытых площадок, 0,90–0,95 для закрытых цехов/помещений.
• K_запас — коэффициент запаса кадров (на случай болезней, отгулов, текучести). Обычно 1,05–1,15.

Пример расчета:

Задача: Закладка фундамента за 1 месяц (22 рабочих дня). Трудоемкость по смете: 3500 чел.-час. Профессия: Бетонщик 4 разряд.

• F_вр = 176 ч.
• К_ИРВ = 0,88.
• K_запас = 1,10.
• N = (3500 / (176 * 0,88)) * 1,10 = (3500 / 154,88) * 1,10 = 22,6 * 1,10 ≈ 24,86 → 25 человек.

Образец заполнения фрагмента мобилизационного графика

Ниже приведен типовой фрагмент таблицы для квартального графика (детализация по месяцам).

Виды мобилизационных графиков по горизонту планирования

Перспективный (Годовой / На весь срок строительства)

• Составляется на основании Календарного плана-графика (КПГ).
• Детализация: по кварталам или полугодиям.
• Используется для: стратегического HR-планирования, бюджетирования ФОТ, заключения долгосрочных договоров с подрядчиками/аутсорсерами.

Текущий (Квартальный / Месячный)

• Уточняет перспективный график.
• Детализация: по месяцам или декадам (10-дневным периодам).
• Учитывает реальное состояние: выполненные объемы, сдвиг сроков, погодные условия.
• Основой для ежемесячных заявок на найм/аренду.

Оперативный (Недельный / Декадный)

• Рабочий документ мастера/прораба.
• Детализация: по дням/сменам.
• Фиксирует конкретные ФИО рабочих в бригадах, назначение смен, замену отсутствующих.
• Связан с Ведомостью учета рабочего времени (Т-12/Т-13).

Ключевые нюансы и «подводные камни»

Учет режима работы и вахтового метода

Если объект находится в удаленном регионе, график должен отражать вахтовый цикл (например, 30/30, 60/30). Потребность в людях умножается на коэффициент сменности вахт (минимум 2 смены вахтовиков для непрерывности). Не забывайте про дни на перелет/трансфер — в эти дни рабочий не производит работу, но оплачивается/проводится.

Сезонность и погодные коэффициенты

В зимний период трудоемкость работ растет (нагрев бетона, снятие снега, обогрев грунта), а КИРВ снижается (укороченный световой день, морозы > -25/-30°C — прекращение работ). График должен иметь «зимний» и «летний» сценарии или корректирующие коэффициенты.

Специализированные допуски и обучение

В столбце «Примечание» обязательно указывайте требования:

• Высота (группа 1, 2, 3), для монтажников, кровельщиков.
• Электробезопасность (группа доступа II, III, IV) — для электриков, крановщиков.
• Работы в замкнутых пространствах (газодымозащитники).
• Наличие свидетельства сварщика (НАКС) с действующим сроком.
• Медосмотр (предварительный, периодический, внеплановый) — результаты в медкнижке/выписке.

Важно: Сроки получения допусков (обучение 2-4 недели) должны быть заложены в график ДО начала соответствующих работ.

Управление подрядчиками (Спецподряд)

Если работа передается подрядчику, в графике указывается: «Источник: Подрядчик ООО «Ромашка»». Но ГП (Генеральный подрядчик) обязан контролировать:
Соответствие численности бригады графику.
Квалификацию привезенных людей (проверка удостоверений/книжек на входе на площадку).
Наличие у подрядчика лицензии СРО (если работы в перечне СРО).

Буферное время и «критический путь»

На графике выделите работы критического пути. Для этих работ коэффициент запаса (K_запас) должен быть максимальным (1.15–1.20), а источник кадров — наиболее надежный (свой штат, проверенные подрядчики). Простой на критическом пути за 1 день сдвигает сдачу объекта на 1 день.

Процедура согласования и утверждения

1. Разработка: Планировщик / Инженер ПТО / Прораб рассчитывает потребность по сметным нормам.
2. Согласование с HR/Кадровой службой: Проверка возможности найма, сроки закупки кадров, бюджет ФОТ.
3. Согласование с Техническим директором / Главным инженером: Проверка соответствия КПГ и технологических карт (ППР).
4. Утверждение: Приказ/Распоряжение Генерального директора или уполномоченного лица.
5. Распространение: Копии направляются в Производственный отдел, Кадровую службу, Бухгалтерию (план ФОТ), Службу безопасности (пропуска), Подрядчикам (как ТЗ по кадрам).

Автоматизация и программное обеспечение

Ручное ведение в Excel допустимо на малых объектах. На средних и крупных проектах используют:

• MS Project / Primavera P6: Ресурсная загрузка (Resource Leveling) позволяет автоматически выявлять пики потребности и конфликты ресурсов.
• 1С:Строительство / 1С:Управление строительной организацией: Интеграция со сметой, календарным планом, табелем учета рабочего времени и расчетом зарплаты.
• GrandSmeta / Smeta.ru / ABC-Смета: Выгрузка ресурсных ведомостей (трудоемкости) для загрузки в планировщики.
• Специализированные BIM-системы (Renga, Pilot-BIM, Revit + Navisworks + Synchro): 4D/5D моделирование с привязкой ресурсов ко времени.

Чек-лист: Проверка графика перед утверждением

Пройдитесь по пунктам перед подписью:

• [ ] Соответствует ли суммарная трудоемкость в графике сметной/проектной?
• [ ] Указаны ли все профессии из ведомостей работ (нет «пустых» работ без людей)?
• [ ] Учетен ли коэффициент КИРВ (не 1.0)?
• [ ] Есть ли запас на текучесть/болезни (K_запас > 1.0)?
• [ ] Совпадают ли даты начала/окончания работ в графике с актуальным КПГ?
• [ ] Указаны ли источники формирования для каждой позиции?
• [ ] Для найма/подрядчиков: реальны ли сроки привлечения (собеседование, оформление, СРО, медосмотр)?
• [ ] Указаны ли требования к допускам/обучению в примечаниях?
• [ ] Есть ли строка «Административно-управленческий персонал (АУП)», охрана, уборщицы, кладовщики?
• [ ] Подписан ли график ответственными лицами (Прораб, Нач. ПТО, HR-директор, Тех. директор)?

Мобилизационный график — это не просто формальная таблица для сдачи в ПОС, а главный инструмент управления человеческими ресурсами на стройке. Качественно проработанный на этапе планирования график (с реалистичными коэффициентами КИРВ, запасами и привязкой к критическому пути) экономит миллионы рублей за счет предотвращения простоев техники, штрафов за срыв сроков и сверхурочных выплат при аварийном наборе неквалифицированных кадров.

Правило профи: График — это живой документ. Проводите еженедельную актуализацию (сверку план/факт по численности и объемам) и корректируйте заявки на найм/подряд за 2-3 недели до предполагаемого старта следующего этапа работ.

Данная статья носит информационный характер. При составлении конкретного документа необходимо руководствоваться актуальными нормативными правовыми актами РФ, внутренними стандартами вашей организации и проектной документацией конкретного объекта.