Личная беседа с военнослужащим – обязательный элемент многих кадровых процедур в Вооружённых Силах РФ: подготовка к увольнению, аттестация, перевод, уточнение личных данных и др. По результатам такой беседы оформляется лист беседы, который фиксирует все ключевые сведения, подтверждает факт проведения беседы и служит основанием для дальнейших действий.

Правовая основа оформления листа беседы

• Приказ СК России от № 119 (ред. от ) – утверждает порядок организации и проведения аттестации военнослужащих Следственного комитета РФ.
• Приказ ГУСП от № 141 – регламентирует порядок оформления документов при увольнении, в т.ч. листов беседы.
• Положение о листе беседы (Приложение N 2, Приложение N 9) к Порядку организации и проведения аттестации военнослужащих (КонсультантПлюс).

Все эти нормативные акты требуют, чтобы лист беседы был подписан как военнослужащим, так и должностным лицом, проводившим беседу, а затем приобщён к личному делу военнослужащего.

Когда заполняется лист беседы?

1. Перед представлением к увольнению (по личному желанию, по истечении срока службы, по сокращению штата и т.п.).
2. В процессе аттестации (для оценки профессиональной пригодности).
3. При переводе в другое подразделение или на новую должность.
4. В рамках индивидуального подхода (например, при выявлении проблемных ситуаций, необходимости дополнительного контроля).

Если военнослужащий отказывается подписать лист беседы, в тот же день составляется акт об отказе от подписи, который подписывается всеми присутствующими должностными лицами и приобщается к личному делу.

Состав и содержание листа беседы

Ниже приведён рекомендованный образец (Приложение N 2) с указанием обязательных полей.

Что именно фиксируется в «кратком содержании беседы»?

Эта часть является самой важной, так как в ней отражаются все договорённости и разъяснения, которые могут понадобиться в дальнейшем. Обычно в неё включают:

• Информацию о праве на досрочное увольнение (при наличии оснований, например, состояние здоровья, семейные обстоятельства).
• Сведения о расчёте выслуги лет – порядок начисления, сроки выплаты.
• Перечень выданного имущества (форма, обувь, спецснаряжение) и порядок его сдачи.
• Условия получения справок (справка о службе, справка о доходах, справка о несудимости).
• Ответы на вопросы военнослужащего – любые уточнения, связанные с будущей гражданской жизнью (пенсия, трудоустройство, социальные льготы).
• Рекомендации по дальнейшим действиям – куда обращаться за получением выплат, какие документы необходимо собрать.

Все пункты должны быть оформлены в виде конкретных формулировок, без двусмысленностей.

Пошаговая процедура оформления листа беседы

1. Подготовка – кадровый специалист формирует черновой лист беседы, проверяя наличие всех обязательных полей.
2. Назначение встречи – военнослужащему сообщают дату и время личной беседы, указывая присутствующих.
3. Проведение беседы – в присутствии всех указанных участников обсуждаются вопросы увольнения (или аттестации). Ведущий фиксирует ключевые моменты в реальном времени.
4. Подписание – после завершения беседы военнослужащий подписывает лист, подтверждая, что информация изложена верно. Затем подписывает должностное лицо.
5. Приобщение к личному делу – оригинал листа беседы помещается в личное дело военнослужащего. Копия может быть выдана военнослужащему.
6. Если отказ от подписи – составляется акт об отказе, который подписывают все присутствующие. Акт также приобщается к делу.

Часто задаваемые вопросы

Типичные ошибки при оформлении листа беседы и как их избежать

• Отсутствие подписи одного из участников. – проверяйте наличие всех подписей перед закрытием встречи.
• Неполный перечень участников. – в каждом случае указывайте всех присутствующих (кадровик, юрист, финансовик).
• Неуказание основания увольнения. – это обязательное поле; без него документ считаеться неполным.
• Неоформленные ответы на вопросы военнослужащего. – фиксируйте каждый вопрос и ответ в отдельном пункте.
• Отсутствие даты и места проведения. – обязательные реквизиты, без которых лист не имеет юридической силы.

Пример заполненного листа беседы (2024‑2025 гг.)

ЛИСТ БЕСЕДЫ
______________________________________________________________________
С кем проводилась беседа: старший лейтенант Петров П.П., 2‑й рота, 12‑й батальон
Дата рождения: 
Основание представления к увольнению: по личному желанию (заявление от )
Дата проведения беседы: 
Участники беседы:
 1. Петров П.П. – военнослужащий
 2. Капитан Сидоров А.А. – начальник кадровой службы
 3. Старший лейтенант Кузнецова Е.В. – представитель финансовой службы
 4. Юрист Иванова М.С. – юридический отдел
Краткое содержание беседы:
 1. Разъяснены права военнослужащего при увольнении по личному желанию.
 2. Описан порядок расчёта выслуги лет: 2 млн ₽ (полный расчёт будет выдан ).
 3. Информировано о сдаче формы: форма, обувь, снаряжение – переданы в 10‑й склад.
 4. Ответы на вопросы: возможность получения справки о службе, порядок получения пенсии.

 5. Подтверждена готовность к подписанию приказа об увольнении.
Подпись военнослужащего: _____________________ г.
Подпись должностного лица: _____________________ г.

Лист беседы – это ключевой документ, фиксирующий результат личного общения с военнослужащим. Он обеспечивает прозрачность процесса увольнения (или аттестации), защищает интересы как военнослужащего, так и Вооружённых Сил. Правильное оформление листа беседы, соблюдение всех нормативных требований и внимательное фиксирование вопросов и ответов позволяют избежать конфликтных ситуаций и ускорить последующее оформление всех необходимых документов.

Помните: каждая строка листа беседы может стать решающим доказательством в случае спора. Поэтому подходите к его заполнению ответственно, проверяйте наличие всех подписей и приобщайте документ к личному делу без задержек.

Дата публикации: 03:37:43