Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Актуально на: г. Статья подготовлена на основе действующего нормативного правового регулирования, включая Приказ Министра обороны РФ от № 660 (ред. от и более поздних изменений).

Нормативная база и правовое значение документа

Лист беседы — это официальный учетный документ, фиксирующий факт проведения командным составом разъяснительной работы с военнослужащими, проходящими службу по контракту. Основным регулирующим актом является:

Приказ Минобороны РФ от № 660 «О мерах по реализации правовых актов по вопросам организации прохождения военной службы по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации» (с изм. и доп.).
В частности, Приложение № 9 к Порядку (п. 28) — «Рекомендуемый образец ЛИСТ БЕСЕДЫ».

Важно: Форма является рекомендуемой, однако на практике воинские части используют именно этот единый стандарт для унификации документооборота и исключения замечаний при проверках (военной прокуратуры, органами госсекрета, кадровыми органами).

Когда обязательно проводится и оформляется беседа?

За 6 месяцев до окончания срока контракта (п. 28 Порядка, утр. Приказом № 660) — для уточнения намерения военнослужащего о продлении контракте или увольнении.
За 6 месяцев до достижения предельного возраста пребывания на военной службе.
При представлении к увольнении (в составе пакета документов по Приложению № 2 к Приказу № 660).
При нарушении устава/договора (профилактические беседы, фиксация замечаний).
При изменении условий службы (перевод, назначение на должность, направление в зону СВО).

Структура и реквизиты Листа беседы (Образец 2025/2026)

Документ заполняется в двух экземплярах (один остается в личном деле, второй, у командира/в отделе кадров) или в одном экземпляре с последующим сканированием в АИС «Военный кадры».

Шапка документа

ПРИЛОЖЕНИЕ № 9
к Порядку деятельности командиров (начальников) воинских частей
по организации работы с военнослужащими, проходящими военную службу по контракту
(утв. Приказом Минобороны РФ от № 660)

ЛИСТ БЕСЕДЫ

«___» _____________ 202_ г. Воинская часть ________ (наименование)
Подразделение _______________________________________________________

Блок 1: Сведения о военнослужащем (Кто)

Заполняется строго по воинскому билету и личному делу.

Воинское звание: (полностью, напр., «Старший сержант»)
Фамилия, имя, отчество: (полностью, в именительном падеже)
Воинская должность: (по штатному расписанию, напр., «Командир отделения РЭБ»)
Дата рождения: «___» _____________ 19__ г.
Образование: (военное, специальное, общее)
Срок контракта: с «___» ________ 20__ г. по «___» ________ 20__ г. (Номер контракта № ____)
Категория запаса / Воинский учетная специальность (ВУС):

Блок 2: Сведения о проводящем беседу (Кто ведет)

Должность: (напр., «Командир роты», «Начальник отдела кадров»)
Воинское звание, ФИО:

Блок 3: Суть беседы (Содержание) — Самый важный раздел

Здесь фиксируются тема, вопросы и ответы/заявления военнослужащего. Текст ведется от первого лица от командира или в виде протокола «Вопрос — Ответ».

Типовые ситуации и формулировки для 2025–2026 гг.:

Ситуация 1: Окончание срока контракта (Стандартная беседа за 6 мес.)

Тема: «О намерениях по дальнейшей прохождении военной службы по контракту».

Содержание:

Командир: «Иванов И.И., ваш контракт истекает «___» ________ 202_ г. В соответствии с п. 28 Порядка, уточняю ваше намерение: желаете ли вы заключить новый контракт на дальнейшую службу?»
Военнослужащий: «Да, желаю заключить новый контракт на 1 (один) год / на 3 (три) года / до достижения предельного возраста». (ИЛИ) «Нет, не желаю продлевать контракт, прошу уволить меня по истечении срока».
Командир: «Разъяснил права, гарантии и социальные обеспечения (пособия, Жилищные сертификаты, пенсию за выслугу лет, медицинское обеспечение), порядок заключения нового контракта (Приказ № 625 от ). Разъяснил ответственность за уклонение от службы».

Тема: «О добровольном выражении воли о заключении контракта на военную службу в связи с проведением СВО».

Содержание:

Командир: «Разъяснен Указ Президента РФ № 1237 (ред. от ), Приказ Минобороны № 625. Условия: ежемесячное денежное довольствие (оклад + надбавки), выплаты за ранения/контузии, страхование жизни (10 млн руб.), льготы ветеранов боевых действий».
Военнослужащий: «С условиями ознакомлен, согласен. Прошу заключить контракт на срок проведения СВО / на 1 год». Подписал рапорт о заключении контракта.

Ситуация 3: Профилактическая беседа (Нарушение дисциплины/Устава)

Тема: «О недопущении нарушений Военного устава, укреплении воинской дисциплины».

Содержание: Фиксируется конкретный факт (прогул, невыполнение приказа, алкоголь). Разъясняются последствия: досудебное расследование, судебное преследование (ст. 337, 338 УК РФ), увольнение со службы со скандалом, потеря выплат.

Блок 4: Подписи и датировка

Кто подписывает	Расшифровка подписи	Дата
Военнослужащий	Подпись подтверждает: «С содержанием беседы ознакомлен, мои слова записаны верно, права разъяснены».	«___» ________ 202_ г.
Проводивший беседу (Командир/Начальник)	Подпись подтверждает факт проведения.	«___» ________ 202_ г.
Присутствовавшие (При необходимости: психолог, замполит, свидетели)	Подписи свидетелей.	«___» ________ 202_ г.

Особенности заполнения в 2025–2026 годах (Актуальные нюансы)

Электронный документооборот (АИС «Военный кадры» / «Объединенная система»)

С 2023–2024 гг. активен переход на безбумажный документооборот. Лист беседы часто формируется в системе, печатается для «живой» подписи, сканируется и загружается в личную карточку военнослужащего (ЛК ВС). Оригинал с «живыми» подписями все равно хранится в личном деле (Дело № 1 или 2).

Учет выслуги лет для пенсии

При беседе за 6 месяцев до окончания контракта обязательно фиксируется разъяснение о накопленной выслуге лет (календарной и льготной) и праве на пенсию за выслугу лет при достижении 20 лет (или предельного возраста). Это критически важно для защиты прав военнослужащего и исключения претензий к командирам.

Контракты на СВО (Приказ № 625, Указ № 1237)

Если беседа касается заключения контракта «на СВО», в листе обязательно отражается:

Срок: «На период проведения специальной военной операции» или фиксированный срок (1 год).
Разъяснены гарантии: выплаты 195 000 руб. (минимально) + надбавки, разовые выплаты за ранение (3 млн / 1 млн / 100 тыс.), страховка 10 млн, статус «Участника СВО» / «Ветеран боевых действий».
Отсутствие права на досрочное расторжение по инициативе ВС до окончания СВО (кроме ст. 51 ФЗ № 76-ФЗ, здоровье, семья).

Психологическое сопровождение

Рекомендуется (а в некоторых округах — обязательно) привлекать военно-психолога к беседам о продлении контракта или увольнении. Подпись психолога в листе подтверждает адекватность воли и отсутствие давления.

Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист для проверки)

Отсутствие даты беседы или дата не соответствует сроку «за 6 месяцев» (проводили за 2 недели — грубое нарушение).
Общие фразы вместо конкретики: «Беседовали о службе» (недопустимо). Нужно: «Беседовали о продлении контракта № 123 от ».
Нет подписи военнослужащего (или подпись расставлена за него командиром — уголовно наказуемое деяние по ст. 292 УК РФ — подделка документов).
Не разъяснены права (пенсия, жилье, медицинское обеспечение, порядок обжалования).
Расхождения с рапортом: В листе беседы ВС написал «Хочу уволиться», а через месяц подал рапорт «Прошу продлить». Без дополнительной беседы и нового листа — путаница в деле.
Использование устаревшей формы (до Приказа № 660 или старых редакций без упоминания СВО/новых выплат).

Хранение и учет

Срок хранения: Личное дело военнослужащего хранится 75 лет (до 2000 г.) или 50 лет (после 2000 г.) — в соответствии с Росархивом. Лист беседы — неотъемлемая часть дела.
Место хранения: Личное дело (Дело № 1 — служебное, Дело № 2, личные документы) в отделе кадров / канцелярии части;
Учет: В журнале учета бесед (если ведется в части) или в АИС.

Пример заполнения (Визуализация готового документа)

 ПРИЛОЖЕНИЕ № 9
 к Порядку деятельности командиров (начальников) воинских частей
 по организации работы с военнослужащими, проходящими военную службу по контракту ЛИСТ БЕСЕДЫ
«15» октября 2025 г. Воинская часть 12345 (в/ч 12345)
 Подразделение 1-я рота 2-го батальона
 С кем проводилась беседа:
 Воинская должность: Командир отделения РЭБ
 Воинское звание: Старший сержант
 Фамилия, имя, отчество: ПЕТРОВ Петр Петрович
 Дата рождения: «10» мая 1995 г.
 Срок контракта: с «01» января 2024 г. по «31» декабря 2025 г. (Контракт № 456/2024)
Кто проводил беседу:
 Должность: Командир 1-й роты
 Воинское звание: Капитан
 Фамилия, имя, отчество: СИДОРОВ Алексей Викторович
СОДЕРЖАНИЕ БЕСЕДЫ:
 Тема: «О намерениях по дальнейшей прохождении военной службы по контракту в связи с приближением срока окончания действия контракта № 456/2024».
СИДОРОВ А.В.: «Петров П.П., ваш контракт истекает 31 декабря 2025 года. В соответствии с п. 28 Порядка, утр. Приказом Минобороны № 660, уточняю ваше намерение о дальнейшей службе. Желаете ли вы заключить новый контракт?»
 ПЕТРОВ П.П.: «Да, товарищ капитан, желаю заключить новый контракт на 3 (три) года. Прошу рассмотреть возможность назначения на воинскую должность командира взвода (при наличии вакансии и прохождения КУП).»
 СИДОРОВ А.В.: «Ваше заявление принято. Разъяснил: при заключении нового контракта сохраняется накопленная выслуга лет (на — 8 лет 2 мес. календарной, 12 лет 3 мес. льготной). При достижении 20 лет льготной выслуги — право на пенсию за выслугу лет. Разъяснены гарантии: денежное довольствие по новому контракту (оклад + надбавки за ВУС, секретность, выслугу), Жилищный сертификат (при наборе 20 лет выслуги или увольнении по здоровью), медицинское обеспечение, санаторно-курортное лечение. Разъяснен порядок расторжения контракта по инициативе сторон (ст. 51 76-ФЗ); Разъяснена уголовная ответственность за уклонение от прохождения военной службы (ст. 337, 338 УК РФ). Психологическое состояние оценено военно-психологом части, к беседе привлечен (подпись ниже).»
ПОДПИСИ:
С содержанием беседы ознакомлен, мои слова записаны верно, права и обязанности разъяснены:
 Военнослужащий: ________________ /Петров П.П./ «15» октября 2025 г.
Беседу провел:
 Командир 1-й роты: ________________ /Сидоров А.В./ «15» октября 2025 г.
 Присутствовал (военно-психолог в/ч 12345):
 Старший лейтенант: ________________ /Смирнов И.К./ «15» октября 2025 г. 

Лист беседы — это не формальность, а ключевое доказательство в суде, при проверке прокуратуры, при рассмотрении вопросов о пенсии, жилье или увольнении. В 2025–2026 годах, в условиях СВО и высокой текучести кадров, грамотное заполнение этого документа защищает и командира (от обвинений в нарушении прав ВС), и военнослужащего (гарантирует реализацию его прав).

Главные правила:

Проводить лично командир (не делегировать сержантам/рядовым).
Проводить своевременно (строго за 6 месяцев до критичных дат).
Записывать конкретно (цифры, номера приказов, даты, волеизъявление).
Обязательно разъяснять права (писать в листе: «Разъяснено о…»).
Хранить оригинал с подписями в личном деле.

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных правовых вопросов обращайтесь к военному юристу части или в правовое управление округа/флота. Нормативная база может изменяться, сверяйтесь с последними редакциями Приказов Минобороны РФ на официальных порталах (consultant.ru, garant.ru, сайт Минобороны).