Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Лист беседы – это официальный документ, фиксирующий содержание индивидуальной беседы между должностным лицом (командиром, начальником отбора, кадровым работником) и военнослужащим, проходящим службу по контракту. Он служит инструментом:

оценки мотивации и готовности кандидата к службе;
выявления возможных препятствий для заключения контракта;
информирования о правах и обязанностях военнослужащего;
документирования замечаний, предложений и пожеланий служащего;
формирования основания для принятия решений о приёме, переводе, продлении или увольнении по контракту.

Нормативная база:

Приказ Министра обороны РФ от № 660 «О мерах по реализации правовых актов по вопросам организации прохождения военной службы по контракту в Вооружённых Силах Российской Федерации» (ред. от ).
Приложение № 9 к указанному приказу – «Лист беседы (рекомендуемый образец)».
Дополнительные локальные акты (положения о прохождении службы, приказы руководителей подразделений).

Когда заполняется лист беседы?

Согласно пунктам нормативных актов и разъяснениям из открытых источников, лист беседы оформляется в следующих ситуациях:

При приёме на службу по контракту – беседа с кандидатом перед подписанием контракта.
В ходе прохождения службы – периодические беседы (например, ежегодные) для оценки удовлетворённости, выявления проблем и планирования карьерного роста.
Перед увольнением по контракту – индивидуальная беседа с военнослужащим, представляемым к увольнению, фиксирующая причины, претензии и предложения.
При переводе на другую должность или в другое подразделение – для согласования условий перевода и выявления возможных ограничений.

Структура рекомендуемого образца листа беседы (Приложение № 9)

Форма листа беседы состоит из нескольких блоков, каждый из которых содержит обязательные и facultative поля. Ниже приведён типовой набор разделов с кратким пояснением их содержания.

Шапка документа

Наименование органа военного управления / воинской части;
Дата и место проведения беседы;
ФИО, звание, должность военнослужащего (или кандидата);
ФИО, звание, должность лица, проводящего беседу (командир, начальник отбора и т.д.).

Цель беседы

Краткое указание, с какой целью проводится встреча (приём на службу, оценка текущего состояния, подготовка к увольнению и т.п.).

Сведения о военнослужащем (кандидате)

Дата рождения, место жительства;
Образование, специальность, профессиональные навыки;
Воинский учёт (категория годности, предыдущая служба);
Наличие судимостей, административных правонарушений (если требуется проверка).

Содержание беседы

Основная часть, где фиксируются вопросы и ответы. Обычно включает:

Мотивация поступления на службу / причины продолжения службы;
Ожидания от службы (материальное обеспечение, жильё, социальные гарантии, карьерный рост);
Вопросы по условиям контракта (длительность, график, возможность перевода, обучение);
Выявление возможных ограничений (состояние здоровья, семейные обстоятельства, наличие обязательств перед третьими лицами);
Информирование о правах и обязанностях ( disciplina, порядок прохождения службы, порядок подачи жалоб);
Обсуждение планов на будущее (повышение квалификации, перевод в резерв, переход на гражданскую работу).

В этом блоке фиксируется:

Наличие оснований для отказа в заключении контракта (с указанием конкретных пунктов нормативных актов);
Рекомендации по дальнейшим действиям (назначение на должность, направление на дополнительное обучение, отказ и т.д.);
Подписи участников беседы с расшифровкой.

Приложения (по необходимости)

К листу беседы могут прилагаться:

Копии документов (паспорт, диплом, справка о состоянии здоровья);
Выписки из приказов о направлении на службу;
Согласия на обработку персональных данных.

Как эффективно провести беседу и заполнить лист?

Успех беседы зависит не только от правильного заполнения формы, но и от умения собеседника создать доверительную атмосферу. Ниже – практические рекомендации.

Подготовка

Изучить личные данные кандидата/служащего заранее (анкета, личное дело).
Подготовить список вопросов, соответствующих цели беседы.
Ознакомиться с актуальными нормативными актами (Приказ № 660, локальные положения).

Проведение беседы

Начать с приветствия и пояснения цели встречи.
Дать собеседованию возможность свободно высказаться; активно слушать, не перебивая.
Фиксировать ключевые ответы сразу в черновике, чтобы не упустить важные детали.
При необходимости уточнять ambiguous ответы задавая уточняющие вопросы.
Соблюдать нейтральный тон, избегать оценочных суждений, которые могут быть восприняты как давление.

Заполнение листа

После завершения беседы перенести информацию в официальный бланк, соблюдая последовательность разделов.
Использовать чёткие формулировки, избегать двусмысленностей.
Подписать лист обеими сторонами; при отсутствии согласия кандидата отметить его замечания в отдельном поле.
Оформить документ в соответствии с внутренним делопроизводством (регистрация в журнале учета, сканирование и хранение в личном деле).

Особенности листа беседы при разных ситуациях

Беседа с кандидатом на военную службу по контракту

Основной акцент – на оценку мотивации, выявление противопоказаний (медицинские, криминальные, семейные) и информирование о условиях службы. В случае выявления оснований для отказа, в листе указываются конкретные нормы (например, пункт 4.2 Приказа № 660 о состоянии здоровья, пункт 5.1 о судимости).

Беседа с военнослужащим в ходе службы

Цель – диагностика удовлетворённости, выявление проблем (недоукомплектование, конфликты, вопросы жилья и соцгарантий). Результаты могут использоваться для планирования мероприятий по улучшению условий службы и корректировки индивидуальных планов подготовки.

Беседа перед увольнением по контракту

Фиксируются причины увольнения (окончание контракта, собственное желание, состояние здоровья, семейные обстоятельства). Важно зафиксировать любые претензии служащего к командованию, чтобы избежать последующих споров. В лист также вносятся сведения о выплатах, предоставляемых при увольнении (выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).

Пример заполнения листа беседы (фрагмент)

Лист беседы с кандидатом на военную службу по контракту
Место: Военная часть № 12345, г. Москва

ФИО кандидата: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Образование: высшее (инженер-механик)
Воинский учет: категория «А», ранее не служил

Цель беседы: оценка возможности заключения контракта на прохождение военной службы по контракту.

Содержание беседы:
- Мотивация: желание получить стабильную работу, возможность профессионального роста в технических войсках.
- Ожидания: обеспечение жильём, доступ к дополнительному образованию, чёткий график работы.
- Вопросы по контракту: срок службы: длительности контракта (3 года), возможности перевода в другую часть после года службы.
- Ограничения: отсутствие хронических заболеваний, нет судимостей, семейное положение – не женат, иждивенцев нет.
- Информирование о правах и обязанностях: порядок прохождения службы, дисциплинарная ответственность, процедура подачи жалоб.
Оснований для отказа не выявлено. Рекомендуется направить кандидата на медицинскую комиссию и далее на подписание контракта.

Подписи:
Кандидат: _____________________ /Иванов И.И./
Лицо, проводящее беседу: _____________________ /Подполковник Петров С.В./

Приведённый пример демонстрирует, как структурировать информацию, какие поля заполнять и как оформлять выводы.

Лист беседы с военнослужащим по контракту является важным элементом системы управления кадровыми ресурсами в Вооружённых Силах РФ. Его правильное заполнение способствует:

прозрачности процесса приёма и увольнения;
снижению рисков возникновения споров и жалоб;
повышению удовлетворённости военнослужащих условиями службы;
формированию объективной базы для принятия управленческих решений.

Соблюдение требований Приказа Министра обороны РФ № 660 (ред. от ) и применение рекомендаций по проведению беседы позволяют сделать этот документ не просто формальностью, а реальным инструментом повышения эффективности работы с личным составом.

Статья подготовлена на основе открытых источников и нормативных актов, актуальных на .