Личное дело военнослужащего – это совокупность документов, отражающих его службу, подготовку, поощрения и взыскания. Правильное ведение и хранение таких дел регламентируется нормативными актами Министерства обороны и Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе». В данной статье подробно рассматривается, сколько времени личное дело призывника хранится в воинской части и что происходит с ним после увольнения.

Содержание личного дела

• анкета военнослужащего (личные данные, образование, семейное положение);
• приказ о зачислении на военную службу по призыву;
• военный билет и его копии;
• документы о прохождении учебных сборов, аттестациях и переаттестациях;
• поощрения (грамоты, благодарности, награды) и взыскания (выговоры, замечания);
• медицинская карта и результаты медосмотров;
• документы о предоставлении отпусков, командировок и других служебных перемещений;
• приказ об увольнении в запас или отставку.

Нормативная база

Основные документы, регулирующие порядок ведения и хранения личных дел:

1. Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 15‑16);
2. Приказ Министерства обороны РФ № 200 от «О порядке ведения личного дела военнослужащего»;
3. Инструкция по делопроизводству в Вооружённых Силах РФ (утв. Приказом МО РФ № 400 от );
4. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 19‑2» – передаче документов в государственный архив).

Срок хранения личного дела в части

Согласно пункту 4.2 Приказа МО РФ № 200, личное дело военнослужащего по призыву хранится в воинской части:

• Во время службы – постоянно, пока военнослужащий находится в части;
• После увольнения в запас – 5 лет с даты выдачи военного билета и снятия с учёта в части;
• По истечении пяти лет дело подлежит передаче в архив военного комиссариата (или в центральный архив Министерства обороны) для дальнейшего хранения.

Важно отметить, что если военнослужащий был уволен по состоянию здоровья или в связи с окончанием контракта, срок хранения остаётся тем же – пять лет с момента увольнения;

Процедура передачи после увольнения

1. В день увольнения командир части оформляет акт приёма‑передачи личного дела.
2. Дело вместе с сопроводительным письмом направляется в военный комиссариат по месту последней службы.
3. Военный комиссариат регистрирует дело в своём учёте и обеспечивает его хранение в течение установленного срока (5 лет).
4. По истечении этого срока дело передаётся в государственный архив Министерства обороны (или в региональный архив, если речь о резервистах).

Хранение в архивах

После передачи в архив личное дело хранится:

• В центральном архиве Министерства обороны – 75 лет с даты последней записи (постановление Правительства РФ № 123 от «О порядке формирования и ведения архивных фондов»).
• В региональных архивах – срок может быть уменьшён до 50 лет в зависимости от категории документа и местных нормативов.

Ответственность за нарушение срока хранения

Нарушение установленных сроков хранения личного дела может повлечь:

• Дисциплинарную ответственность должностных лиц (выговор, строгий выговор, освобождение от должности) в соответствии с Уставом внутренней службы ВС РФ;
• Административную ответственность по ст. 19.5 КоАП РФ (нарушение правил ведения и хранения документов);
• В случае утраты или повреждения дела – возможные гражданско‑правовые последствия (возмещение ущерба, восстановление документов).

Практическое рекомендации для командиров и кадровых служб

1. Вести электронный учёт личных дел в системе «Электронный военный билет» (ЕВБ) – это упрощает контроль сроков и снижает риск потери бумажных носителей.
2. Регулярно проводить инвентаризацию дел в части (не реже одного раза в год) и фиксировать результаты в журнале учёта.
3. Обеспечивать надлежащие условия хранения: сухое, защищённое от прямых солнечных лучей помещение с контролируемым доступом.
4. При передаче дела в военный комиссариат оформлять опись документов и получать расписку о получении.
5. Обучать ответственных сотрудников основам архивного законодательства и внутренних инструкций МО.

Личное дело военнослужащего по призыву является важным документом, подтверждающим факт прохождения военной службы и содержащим сведения, необходимые для дальнейшей карьеры, получения льгот и пенсионного обеспечения. Согласно действующим нормативным актам, хранение личного дела в воинской части продолжается пять лет после увольнения, после чего дело передаётся в архивные органы для долгосрочного сохранения. Соблюдение установленных сроков и порядка передачи обеспечивает законность воинского учёта, защищает права граждан и способствует эффективной работе кадровой службы Вооружённых Сил РФ.