Личное дело призывника (далее – дело) – это совокупность документов, фиксирующих сведения о гражданине, подлежащем призыву, его медицинском состоянии, результатах медкомиссии, категории годности, а также о прохождении службы или пребывания в запасе. Дело формируется при первой постановке на воинский учёт и существует в двух формах: бумажной и электронной (база данных персонального учёта призывников).
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
- Приказ Министерства обороны РФ № 400 от 28 апреля 2022 г. «Об организации и ведении личных дел призывников» (включает поправки 2022 года).
- Приказ Минобороны РФ № 400‑с от 2022 г. (пункт 5) – сроки хранения и уничтожения дел.
- Методические указания Роспотребнадзора и Федерального архива РФ о сроках хранения государственных документов.
Этапы ведения и хранения личного дела
- Создание дела. При постановке гражданина на воинский учёт в военкомате формируеться оригинал и копия дела.
- Передача оригинала в воинскую часть. После призыва оригинал отправляется в часть, где гражданин будет проходить службу; Копия остаётся в военкомате.
- Хранение в военкомате. Копия хранится в картотеке (или архиве) военкомата. Хранение «вне помещения картотеки или архива» запрещено.
- Возврат или уничтожение. По окончании срока хранения дело либо возвращается гражданину, либо уничтожается в соответствии с установленными нормативами.
Сроки хранения личных дел в разных ситуациях
| Ситуация | Срок хранения | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Гражданин, прошедший военную службу (служба в части) | До достижения 27 лет (если не находится в запасе) или до 50 лет при нахождении в запасе. | Приказ Минобороны РФ № 400‑с (п. 5), ФЗ 53‑ФЗ |
| Гражданин, зачисленный в запас без фактической службы (категория В, не проходил службу) | До достижения 27 лет (в случае, если не возвращался в РФ) либо до 50 лет при постоянном нахождении в запасе. | Приказ Минобороны РФ № 400‑с, КонсультантПлюс |
| Дела, находящиеся в архиве военкомата (неактивные) | Минимум 5 лет, а часто 10 лет и более – после чего передаются в Центральный архив Министерства Обороны. | Глава III «Документальный состав архивов Вооружённых Сил» |
| Личное дело гражданина, находящегося в местах лишения свободы (заключённый) | Уничтожается при достижении 27 лет (если лицо не освобождается от воинского учёта). | Приказ Минобороны РФ № 400‑с |
| Случаи, когда гражданин выезжает за границу и не возвращается в РФ | Хранится до возвращения в Российскую Федерацию или до достижения 27 лет. | КонсультантПлюс, Правовой ресурс RP LAWYER |
Кратко о ключевых сроках
- 27 лет – основной срок, после которого дело уничтожается, если гражданин не находится в запасе и не возвращается в РФ.
- 50 лет – срок хранения для лиц, находящихся в запасе (включая тех, кто не проходил службу, но находится в резерве).
- 5–10 лет – минимальный срок хранения в картотеке военкомата; после этого дело передаётся в центральный архив.
Процедура доступа к личному делу
Согласно ФЗ 53‑ФЗ, право на ознакомление с личным делом имеет:
- Сам призывник (или его законный представитель, если призывник несовершеннолетний);
- Юридические лица, уполномоченные на проведение медкомиссии;
- Суд, если дело используется в качестве доказательства.
Запрос в военкомат оформляется в письменной форме, в нём указываются ФИО, дата рождения, номер личного дела и цель запроса. Срок предоставления копии – не более 3 дней со дня получения запроса (см. Приложение N 2 к Приказу № 400).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, где находится мой оригинал дела?
Оригинал после призыва отправляется в воинскую часть, где вы проходили службу. Если вы не служили, оригинал остаётся в военкомате, а копия хранится в архиве.
Можно ли запросить уничтожение дела раньше установленного срока?
Уничтожение возможно только по решению суда или в случае, если лицо официально снято с воинского учёта и не имеет резервных обязательств. Самостоятельный запрос не приводит к автоматическому уничтожению.
Что происходит с делом, если призывник уехал за границу и не возвращается?
Дело хранится до момента возвращения в РФ или до достижения 27‑летнего возраста, после чего подлежит уничтожению.
Как долго хранится электронная версия дела?
Электронная база данных персонального учёта призывников синхронно следует тем же срокам, что и бумажные копии: до 27/50 лет в зависимости от статуса, а затем архивируется в государственном информационном архиве.
Нужно ли платить за копию личного дела?
Согласно законодательству, копирование и предоставление информации в рамках прав доступа не предполагает оплаты. Платные услуги могут возникнуть только в случае ускоренного оформления или привлечения сторонних специалистов.
Сроки хранения личных дел призывников в военкомате регулируются федеральным законом и приказами Минобороны. Основные правила таковы:
- Копия дела хранится в военкомате до 27 лет (или до 50 лет при нахождении в запасе).
- Оригинал находится в части, где проходила служба; при отсутствии службы оригинал остаётся в военкомате.
- После 5–10 лет делам присваивается статус архивных, и они передаются в центральный архив Министерства Обороны.
- Уничтожение дел происходит только по установленным нормативам (27 лет, 50 лет, возвращение в РФ, суд).
Если у вас возникли вопросы о конкретном деле, рекомендуется обратиться в военкомат по месту жительства с письменным запросом, указав все необходимые реквизиты. Специалисты помогут уточнить статус вашего дела и предоставить копию в установленный законом срок.
Дата актуализации: 04 августа 2026 г.