Личное дело — это основной документ, сопровождающий гражданина на всех этапах взаимодействия с военной службой: от первичного воинского учета и призыва до службы по контракту и перевода в запас. Грамотное оформление личного дела, залог отсутствия проблем с присвоением воинских званий, получением пособий, льгот и пенсии в будущем.

Важное уточнение: Само личное дело (папка, инвентарь, обложка) ведет и заполняет сотрудник военкомата или часть (клерк, начальник канцелярии). Однако призывник или военнослужащий обязан предоставить полный пакет документов и написать автобиографию, именно эта часть работы ложится на плечи гражданина. Ниже мы подробно разберем, из чего состоит дело, какие документы нужны и как правильно написать автобиографию.

Нормативная база: на чем основано ведение дел

Порядок формирования, ведения и хранения личных дел строго регламентирован. Основные документы, на которые стоит ссылаться:

• Приказ Минобороны России от № 400 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения личных дел военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, и личных дел призывников» (с изменениями на 2026 год).
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 22, 23 — состав сведений в личном деле).
• Инструкции военных комиссариатов субъектов РФ (например, Инструкция военкома Санкт-Петербурга), регламентирующие порядок доступа к делу и формирования картотеки (Приложение № 9 к Инструкции).

Состав личного дела: что внутри папки?

Согласно Приказу № 400 и 53-ФЗ, личное дело призывника/военнослужащего, это сшитый и пронумерованный том документов. Оно включает несколько десятков позиций. Основные разделы:

А. Учетные и идентифицирующие документы

1. Учетная карта призывника (форма № 10) — заполняется военкоматом при первичном учете (17 лет).
2. Обложка личного дела (форма № 9) — с ФИО, датой рождения, номером дела.
3. Инвентарь документов, вложенных в личное дело — подписывается ответственным лицом.

Б. Документы, подтверждающие личность и правовой статус

• Копия паспорта гражданина РФ (развороты с фото, пропиской, сведениями о детях, воинской обязанности).
• Копия свидетельства о рождении.
• Копия свидетельства о браке/разводе (если есть).
• Сведения о родителях, супруге/супруге, детях (анкетные данные для проверки надежности/допуска к гостайне).

В. Документы об образовании и квалификации

• Копии документов об образовании (аттестат, диплом бакалавра/специалиста/магистра, диплом аспирантуры).
• Копии документов о профессии/квалификации (сертификаты, удостоверения, права категории «С», «D» и др.).
• Сведения об иностранных языках, спортивных разрядах (ГТО).

Г. Медицинские документы (очень важно!)

• Медицинская карта призывника (форма № 086/у), выдается поликлиникой по месту жительства.
• Выписки из истории болезни по хроническим заболеваниям.
• Заключения ВВК (военно-врачебной комиссии) с категорией годности (А, Б, В, Г, Д).
• Карта профилактических прививок (форма № 063/у).

Д. Автобиография и характеристики (самое «личное»)

• Автобиография (пишется от руки призывником/контрактником), подробнее см. раздел 4.
• Характеристика с места учебы или работы (по форме или в свободной форме с печатью организации).
• Сведения о судимостях/административных правонарушениях (справка из МВД или нотариальное заявление).

Е. Документы, появляющиеся ПОСЛЕ зачисления в ряды

Эти документы заполняются уже в части/военкомате, но вы должны знать, что они попадут в дело:

• Приказ о зачислении в военную службу (призыв/контракт).
• Воинский билет (после окончания срочной службы) или удостоверение военнослужащего (контрактники).
• Приказы о присвоении воинских званий, награждении, наложении взысканий.
• Договор о прохождении военной службы по контракту (для контрактников).
• Сведения о прохождении ВВК во время службы, ранениях, контузиях, болезнях.
• Расчетно-финансовые документы (копии платежных ведомостей, справки о начислениях).

Как подготовить и сдать пакет документов (пошагово)

Шаг 1: Соберите оригиналы и сделайте копии

В военкомат/часть сдаются копии (часто нотариально заверенные или заверенные у военкома/командира роты), а оригиналы предъявляются для сверки. Подготовьте 2 комплекта копий: один сдаете, второй оставляете себе.

Шаг 2: Пройдите ВВК и получите медкарту

Медицинская карта (форма 086/у) заполняется в гражданской поликлинике до явки в пункт призыва. Без нее личное дело не будет полным, а категорию годности не поставят.

Шаг 3: Напишите автобиографию (см. образец ниже)

Это единственный документ, который вы пишете самостоятельно от руки (синей пастой, четко, без исправлений и сокращений).

Шаг 4: Сдайте документы ответственному лицу

• Призывники: сдают документы в военкомат по месту жительства (начальнику отдела учета/клерку).
• Контрактники: сдают документы в часть (начальнику канцелярии/клерку роты) при заключении договора.

Потребуйте расписку в получении документов (на вашем втором экземпляре инвентаря или заявлении).

Автобиография: подробный образец и правила заполнения

Автобиография пишется на чистом листе А4 (одной или нескольких сторон). АВТОБИОГРАФИЯ (по центру).

Структура и обязательные пункты:

1. ФИО полностью, дата и место рождения.
2. Национальность, гражданство. (Имеете ли вы двойное гражданство? — обязательно укажите).
3. Сведения о родителях (мать, отец): ФИО, год рождения, место работы/должность, адрес проживания, телефон. Если родители разведены/умерли — укажите это.
4. Сведения о братьях/сестрах: ФИО, год рождения, учеба/работа.
5. Образование (хронологически): Название школы/вуза, годы обучения, специальность, форма обучения (очная/заочная), документ об образовании (серия, номер, дата выдачи).
6. Трудовая деятельность (хронологически): Название организации, должность, период работы, причина ухода.
7. Воинский учет: Год постановки на учет, военкомат, категория годности (если уже была).
8. Семейное положение: Женат/замужем/не состоит в браке. Сведения о супруге(е): ФИО, дата рождения, работа. Сведения о детях: ФИО, дата рождения.
9. Награждения/достижения: Медали, грамоты, спортивные разряды, научные публикации, патенты.
10. Сведения о судимостях/проверках: «Судимостей не имею, не привлекался к уголовной/административной ответственности». Если были — укажите статью, год, исход (снята/погашена).
11. Иностранные связи/путешествия: Ездил ли за рубеж (куда, когда, цель), есть ли родственники за границей (ФИО, гражданство, адрес). Критично для допуска к гостайне.
12. Дата и личная подпись.

Образец автобиографии (текст для ориентира):

Особенности для контрактников (2026 год)

При заключении контракта личное дело формируется в военной части. Отличия от призывника:

• Обязательно предоставляется Договор о прохождении военной службы по контракту (в 3-х экземплярах, один в дело).
• Предоставляется Автобиография (более развернутая, с акцентом на мотивацию служения).
• Сдаются оригиналы документов об образовании для сверки (возвращаются после оформления дела).
• Обязательна проверка надежности (Форма № 98/Н) — заполняется вместе с офицером кадров/СБ части, в дело входит копия решения о допуске.
• В дело кладутся копии банковских карт/реквизитов для выплаты денежного содержания.

Права военнослужащего: как ознакомиться со своим делом

Согласно ст. 23 ФЗ № 53-ФЗ и Приказу № 400, военнослужащий (призывник) имеет право ознакомиться со своим личным делом.

Порядок действий:

1. Напишите заявление на имя военного комиссара (или командира части) с просьбой предоставить личное дело для ознакомления.
2. В заявлении укажите: «Прошу предоставить мое личное дело для ознакомления в соответствии со ст. 23 ФЗ № 53-ФЗ и Приказом Минобороны № 400».
3. Сдайте заявление под подпись во входящих документах (военкомат/канцелярия части).
4. Вам назначат время (обычно в течение 3 рабочих дней). Ознакомление происходит только в присутствии ответственного лица (клерка/начальника отдела).
5. Вы имеете право сделать выписки и копии (фото на телефон/ксерокопия) документов, касающихся ваших прав (приказы, мед. заключения, характеристики). Изъять дело или документы из папки нельзя.

Образец заявления на ознакомление:

Типичные ошибки и как их избежать

Хранение и архивирование (что происходит после службы)

• После срочной службы: личное дело призывника передается в архив военкомата по месту жительства. Воинский билет выдается на руки.
• После службы по контракту: личное дело контрактника хранится в части до увольнения, затем передается в Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, г. Подольск) или в архив ведомства (Роскварце, ФСИН и др.).
• Срок хранения: 75 лет (для офицеров/прапорщиков) или 50 лет (для срочников/рядового состава) с момента окончания службы.
• Получение копий в будущем: обращайтесь в ЦАМО (подольск) или военкомат по месту жительства с заявлением и паспортом. С 2026 года активно внедряется электронный запрос через Госуслуги/Единый реестр воинского учета.

Чек-лист: что проверить перед сдачей документов

• [ ] Паспорт (копия всех заполненных разворотов).
• [ ] Свидетельство о рождении (копия).
• [ ] Документы об образовании (копии + оригиналы для сверки).
• [ ] Медицинская карта 086/у (оригинал/заверенная копия) + карта прививок.
• [ ] Автобиография (от руки, 2 экземпляра).
• [ ] Характеристика с работы/учебы (с печатью, подписью руководителя, датой не старше 1 месяца).
• [ ] Справка об отсутствии судимостей (или нотариальное заявление).
• [ ] Фото 3х4 (обычно 4-6 шт., матовые, без угла) — уточняйте в военкомате/части.
• [ ] Банковская карта «МИР» (копия лицевой стороны), для выплат.
• [ ] СНИЛС, ИНН (копии).
• [ ] Расписка о приеме документов (на вашем экземпляре).

Резюме: Личное дело — это ваша «военная биография» на бумаге. Главная задача призывника/контрактника — предоставить полный, достоверный и аккуратно оформленный пакет исходных документов и написать грамотную автобиографию. Остальное (сшивка, нумерация, инвентаризация, учет приказов) — работа клерка/начальника отдела кадров. Храните копии всего, что сдали, и не стесняйтесь пользоваться правом ознакомления с делом хотя бы раз в год (или перед подписанием контракта/увольнением).

Статья подготовлена на основании Приказа Минобороны РФ № 400, ФЗ № 53-ФЗ и действующих инструкций военкоматов на 2026 год.