Личная карточка военнослужащего – это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о поощрениях, а также о дисциплинарных взысканиях, наложенных на военнослужащего за время службы․ Карточка формируется в целях обеспечения оперативного доступа к достоверной информации о личном деле военнослужащего, а также для контроля за соблюдением дисциплины в вооружённых силах․

Правовая основа формирования карточки

• Федеральный закон «О воинской обязанности и воинском учете» (от № 53‑ФЗ)․
• Приказ Минобороны РФ № 119 от «Об утверждении формы служебной карточки военнослужащего»․
• Постановление Правительства РФ № 1205 от «Об организации и ведении личных карточек граждан, поставленных на воинский учёт»․
• Инструкции и методические указания КонсультантПлюс (2024‑2026 гг․) по учёту дисциплинарных взысканий․

Структура личной карточки

Как заполняется карточка

1. Ответственный за заполнение – начальник части (или уполномоченный по кадрам)․ Он вносит данные в электронный или бумажный вариант карточки․
2. Сбор исходных документов – приказ о назначении, решение суда (если есть), приказ о награждении, справка из военкомата․
3. Заполнение разделов:
   • Раздел 1 – вводятся личные данные из военного билета;
   • Раздел 2 – копируются сведения из формы 10 (или Т‑2)․
   • Раздел 3 – перечисляются все поощрения с указанием номеров приказов․
   • Раздел 4 – фиксируются все дисциплинарные взыскания․ Важно указывать точную статью устава, дату вынесения и подпись приказующего․
4. Подпись и заверение – после заполнения карточка подписывается руководителем части и военнослужащим (если это предусмотрено)․ В электронных системах – цифровая подпись․
5. Хранение – оригиналы хранятся в закрытой картотеке части (раздел «Личные карточки граждан, поставленных на воинский учёт»)․ Электронные версии – в системе 1С:ЗУП (модуль «Воинский учёт») или в специализированных базах Минобороны․

Права военнослужащего на ознакомление

Согласно пункту 3 статьи 27 Федерального закона «О воинской обязанности», военнослужащий имеет право:

• в любой момент ознакомиться с содержимым своей личной карточки;
• получить копию карточки (в бумажном или электронном виде);
• вносить уточнения в случае обнаружения ошибок (путём подачи письменного заявления командиру)․

Порядок хранения и защиты информации

Карточка относится к категории «секретных» (уровень доступа – «служебный»)․ Требования к хранению:

• бумажные формы – в закрытой металлической коробке, доступной только уполномоченным лицам;
• электронные формы – в защищённой сети с двухфакторной аутентификацией;
• срок хранения – до выхода военнослужащего из состава ВС, после чего карточка передаётся в архив в течение 5 лет․

Пример заполнения раздела «Дисциплинарные взыскания»

Вид взыскания: Выговор
Статья устава: ст․ 27․1 Устава внутренней службы Вооружённых Сил РФ
Основание: Нарушение порядка несения службы (прогулка без уважительной причины)
Приказ №: 45/2025 от г․
Подпись командующего: ___________________ (полковник И․ И․ Иванов)
Подпись военнослужащего: ___________________ (сержант П․ П․ Петров)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто может вносить изменения в уже оформленную карточку?

Только командир части или уполномоченный по кадрам, при наличии соответствующего приказа о пересмотре взыскания․

Что делать, если в карточке указана ошибка?

Военнослужащий подаёт письменное заявление в отдел кадров․ После проверки ошибка исправляется приказом, а в карточке делается отметка «Исправлено» с указанием даты и подписи․

Можно ли удалить запись о взыскании после истечения срока давности?

Нет․ Записи о дисциплинарных взысканиях хранятся в течение всего срока службы и в архиве после увольнения․ Исключение – полное снятие взыскания в порядке реабилитации (решение суда)․

Как оформить карточку для военнослужащего, находящегося в резерве?

Для резервистов заполняется форма 10 (или Т‑2) с указанием статуса «резервист»․ В раздел «Дисциплинарные взыскания» вносятся только те взыскания, которые были наложены во время активной службы․

Типичные ошибки при оформлении

• Отсутствие подписи ответственного лица – карточка считается неоформленной․
• Неправильное указание статьи устава – может привести к юридическим последствиям․
• Не своевременное внесение новых взысканий – нарушается принцип актуальности данных․
• Хранение карточки в открытом доступе – риск утечки персональных данных․

Личная карточка взыскания военнослужащего – ключевой документ, обеспечивающий прозрачность дисциплинарного учёта в Вооружённых Силах РФ․ Правильное её ведение, своевременное обновление и надёжное хранение позволяют поддерживать высокий уровень дисциплины, а также защищать права военнослужащих․ Соблюдение нормативных требований и внимательное отношение к деталям при заполнении карточки – залог корректного кадрового учёта и правовой защищённости как службы, так и самого военнослужащего․

Дата публикации: