Контрольно‑розыскная карта (КРК) – это документ, фиксирующий сведения о военнослужащем, необходимые для осуществления контроля, розыска, учёта и обеспечения безопасности в Вооружённых Силах РФ. КРК является обязательным элементом кадрового и правового обеспечения личного состава.

Правовая основа

Содержание и порядок оформления КРК регулируются следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон от № 152‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
2. Приказ Министерства обороны РФ от № 126 «Об утверждении формы и порядка заполнения контрольно‑розыскных карт военнослужащих»;
3. Приказ МВД России от № 123 «Об использовании контрольно‑розыскных карт в органах внутренних дел»;
4. Федеральный закон от № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» (при переходе на электронный вариант КРК).

Кому и в каких случаях оформляется КРК

• Новобранцам и военнослужащим, проходящим срочную службу;
• Служащим, проходящим службу по контракту;
• Военнослужащим, находящимся в запасе, но подлежащим учёту;
• Лицам, привлекаемым к ответственности за правонарушения, совершённые в период службы.

Содержание контрольно‑розыскной карты

КРК делится на несколько разделов, каждый из которых заполняется определённым органом или должностным лицом.

Общие сведения

Документальное удостоверение личности

• Серия и номер военного билета (при наличии);
• Серия и номер паспорта РФ;
• Дата выдачи и орган, выдавший документ.

Сведения о семейном положении

• Супруг(а), дети (ФИО, дата рождения);
• Адрес места жительства (регистрация и фактический);
• Контактные телефоны.

Медицинские данные (раздел «Контроль здоровья»)

• Группы крови, резус‑фактор;
• Наличие хронических заболеваний, аллергий;
• Результаты медицинского осмотра при приёме на службу.

Судимости и правонарушения

Указывается информация о:

• Судимости, вынесенных до поступления на службу;
• Привлечении к ответственности за правонарушения, совершённые в период службы;
• Судебных ограничениях (например, ограничения по передвижению).

Сведения о служебных перемещениях

Заполняются при переводе, командировке, отставке:

• Дата и основание перемещения;
• Новая часть, должность;
• Контактные данные нового места службы.

Примечания и отметки

Раздел для указания особых условий (например, «служба в зоне боевых действий», «наличие ограничений по выезду за пределы РФ»).

Порядок оформления и подписи

1. Сбор исходных данных. Офицер кадровой службы (или уполномоченный сотрудник) собирает копии документов (паспорт, военный билет, справки о состоянии здоровья).
2. Заполнение формы. Заполняется бумажный или электронный шаблон КРК. При электронном варианте используется электронная подпись (ЭП) уполномоченного лица.
3. Подтверждение военнослужащим. Сотрудник подписывает карту, подтверждая достоверность указанных сведений.
4. Контроль со стороны военкомата. После заполнения карта передаётся в военный комиссариат для проверки и внесения отметки о приёме в учёт.
5. Регистрация в базе данных. Информация вносится в централизованную электронную систему «Военный учёт» (ВУ).

Хранение и доступ к информации

Контрольно‑розыскные карты хранятся в двух формах:

• Бумажный вариант. Хранится в архиве кадровой части в течение 20 лет после увольнения военнослужащего.
• Электронный вариант. Сохраняется в государственной информационной системе «Военный учёт» с резервным копированием на централизованных серверах Министерства обороны.

Доступ к данным имеет ограниченный круг лиц:

• Кадровый состав части;
• Военно‑правовые органы (военный суд, следственные органы);
• Органы внутренних дел при проведении розыска;
• Сам военнослужащий (по запросу в письменной форме).

Практическое значение КРК

При розыске

Если военнослужащий пропал без вести, был задержан или находится в розыске, КРК служит основным источником информации о его личности, месте службы, контактах родственников и медицинских ограничениях.

При оформлении командировок и выездов за границу

Для получения разрешения на выезд за пределы РФ необходимо предоставить выписку из КРК, подтверждающую отсутствие ограничений.

При увольнении и переводе в запас

КРК используется для составления приказа об увольнении, расчёте выплат и передачи данных в пенсионный фонд.

Как получить копию контрольно‑розыскной карты

1. Подать письменный запрос в кадровую часть по месту службы.
2. Указать цель получения (например, оформление визы, судебный процесс, личные нужды).
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется).
5. Ожидать готовности копии – в среднем 5‑10 рабочих дней.

Права и обязанности военнослужащего в отношении КРК

• Право на ознакомление с полной копией карты и на исправление ошибок.
• Обязанность своевременно сообщать в кадровую часть об изменениях (смена места жительства, семейного положения, состояния здоровья).
• Ответственность за предоставление заведомо ложных сведений – дисциплинарная и уголовная (ст. 285 УК РФ).

Ошибки в КРК и порядок их исправления

Если в карте обнаружена неточность, следует:

1. Составить заявление в свободной форме с указанием конкретных ошибок.
2. Приложить подтверждающие документы (например, справку о смене фамилии).
3. Кадровый отдел в течение 10 дней вносит исправления и ставит отметку «Исправление» с подписью ответственного лица.

Перспективы цифровизации

С 2024 года в рамках проекта «Электронный военный учёт» планируется полностью перейти на электронные КРК. Основные преимущества:

• Уменьшение риска утраты и повреждения бумажных документов;
• Мгновенный доступ к данным для уполномоченных органов;
• Автоматическое обновление сведений при изменении статуса военнослужащего;
• Повышение уровня защиты персональных данных за счёт применения криптографических методов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заполнять КРК при срочной службе?

Да. КРК оформляется для всех военнослужащих, независимо от формы службы.

Можно ли получить КРК в электронном виде, если я уже в запасе?

Да. По запросу в военный комиссариат можно получить выписку из электронной системы в формате PDF с электронной подписью.

Как быстро можно изменить фамилию в КРК после официального изменения?

После получения свидетельства о браке или судебного решения о смене фамилии необходимо подать заявление в кадровую часть; исправление производится в течение 7‑10 рабочих дней.

Кто несёт ответственность за утрату бумажной КРК?

Ответственность несёт лицо, которое допустило утрату (например, сотрудник кадровой части), а также военнослужащий, если он не соблюдал правила хранения документов.

Можно ли использовать КРК в гражданском суде?

Да. КРК может быть представлена в качестве доказательства личности и служебного статуса военнослужащего.

Контрольно‑розыскная карта – это фундаментальный документ, обеспечивающий учёт, контроль и безопасность личного состава Вооружённых Сил РФ. Правильное оформление, своевременное обновление и надёжное хранение КРК позволяют эффективно решать задачи розыска, командировок, увольнений и взаимодействия с другими государственными органами. Переход на электронный формат в ближайшие годы сделает процесс ещё более удобным и защищённым.

Помните: точность данных в КРК – ваша личная ответственность, а своевременное информирование кадровой части о любых изменениях гарантирует корректность учёта и защиту ваших прав.