Поиск актуальных контактных данных государственных архивов — задача‚ требующая внимания‚ так как официальные адреса электронной почты часто не публикуются в открытом доступе из соображений информационной безопасности и защиты персональных данных. В данной статье собрана вся доступная на официальная информация о Центральном архиве Министерства обороны Республики Казахстан (ЦА МО РК)‚ включая адреса‚ телефоны‚ порядок обращения и альтернативные способы связи.

Официальные реквизиты и юридический статус

Полное наименование учреждения: Республиканское государственное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан» (РГУ «ЦА МО РК»).

• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 100740001436
• Юридический и фактический адрес: г. Астана‚ проспект Республики‚ 2 (по данным справочников 2ГИС и реестров ГУ).
• Подведомственность: Министерство обороны Республики Казахстан.
• Деятельность: хранение‚ учет‚ описание и использование архивных документов органов военного управления‚ соединений‚ частей‚ учебных заведений и учреждений Министерства обороны.

Как связаться с архивом: рабочие каналы связи

Поскольку прямой e-mail не указан‚ обращения необходимо направлять через официальные каналы:

А. Портал «Электронное правительство Республики Казахстан» (egov.kz), Основной способ

Это самый надежный способ подать официальный запрос‚ получить справку или заказать апостиль. На портале представлена услуга:

«Апостилирование архивных справок и копий архивных документов‚ исходящих из Центрального архива Министерства обороны Республики Казахстан»

Алгоритм действий:

1. Зарегистрируйтесь/войдите на egov.kz (через ЕСИА / Gov.kz).
2. В поиске услуг введите «Апостилирование архивных справок» или найдите раздел «Архивное дело» -> «Министерство обороны».
3. Заполните электронную форму заявления‚ прикрепите сканы документов (удостоверение личности‚ документы‚ подтверждающие родственные связи или правовые основания запроса).
4. Подпишите заявление ЭЦП (электронной цифровой подписью).
5. Оплатите госпошлину онлайн (если предусмотрено).
6. Ответ придет в ваш личный кабинет на портале или на указанный при регистрации e-mail/телефон.

Б. Почтовое обращение (Почта Казахстана / Казпочта)

Классический юридически значимый способ. Письмо отправляется заказным с уведомлением о вручении.

Адрес для корреспонденции:

В. Телефонная справка (для уточнения деталей перед отправкой)

Номера телефонов часто меняются или являются внутренними. Рекомендуется уточнять их через справочную службы г. Астана (109 или 118) по запросу «Центральный архив Министерства обороны» или по БИН 100740001436.

По данным справочников (2ГИС) на 2024-2025 гг.‚ контактный телефон мог быть указан как: +7 (7172) XX-XX-XX (точный номер лучше уточнить по актуальным справочникам на момент звонка).

Какие документы хранит архив и что можно запросить

Понимание фондов архива поможет правильно сформулировать запрос (независимо от способа подачи).

Основные фонды (период с 1992 года по настоящее время + наследие СССР):

• Документы аппарата Министерства обороны РК.
• Документы Генерального штаба Вооруженных Сил РК.
• Документы родов войск (Сухопутные войска‚ ВВС и ПВО‚ Военно-морские силы).
• Документы военных округов‚ объединений‚ частей‚ подразделений и учреждений‚ дислоцированных на территории Казахстана.
• Документы военных учебных заведений (академий‚ училищ‚ училищ юных офицеров).
• Военно-медицинские документы (карты госпитализированных‚ санитарно-статистические отчеты‚ дела военно-больниц).
• Документы советского периода (фонды ЦА МО СССР‚ относящиеся к казахстанским военным округам: Туркестанский‚ Степной‚ Среднеазиатский‚ Приволжский и др.).

Типовые запросы‚ которые принимает архив:

1. Подтверждение военной службы (для пенсии‚ льгот‚ наград).
2. Подтверждение участия в учениях/конфликтах/ЧАЭС (ликвидаторы‚ участники учений «Днепр»‚ «Снежок» и др.).
3. Поиск захоронений/пропавших без вести (взаимодействие с ЦА МО РФ и Мемориалом).
4. Военно-медицинские справки (выписки из больничных историй‚ санитарные карты).
5. Апостилирование документов для использования за границей.

Порядок оформления письменного запроса (шаблон)

Если вы отправляете письмо почтой или готовите заявление на егов.кз‚ оно должно содержать:

Кому: Директору РГУ «Центральный архив Министерства обороны РК»
Адрес: 010000‚ г. Астана‚ проспект Республики‚ 2

От: [Ваши ФИО полностью]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место жительства: [Полный адрес с индексом]
Телефон: [+7 XXX XXX XX XX]
E-mail: [Ваш рабочий e-mail для ответа]

ЗАЯВЛЕНИЕ
(Запрос архивной справки / копии документа)

Прошу предоставить архивную справку / копию документа о следующем:
[ФИО лица‚ по которому запрашиваеться информация]
[Дата и место рождения]
[Года службы / номера частей / воинское звание / должность]
[Цель запроса: назначение пенсии‚ получение льготы‚ установление судьбы родственника‚ апостиль и т.д.]

Прилагаю копии документов:
Копия удостоверения личности (паспорта).
Документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке), если запрос не о себе.
Документы‚ подтверждающие правовые основания (поверенность‚ решение суда‚ запрос органа соцзащиты).
Квитанция об оплате госпошлины (если услуга платная по тарифам РГУ).
С просьбой направить ответ на мой почтовый адрес / в личный кабинет егов.кз / на e-mail.

Подпись: _____________ / [ФИО]

Важные нюансы и отличия от ЦА МО РФ (Подольск)

Часто пользователи путают архивы Казахстана и России. Это разные юридические лица в разных странах.

Куда писать?

• Если военная служба проходила в Казахстане (после 1992 г.) или в советских частях‚ дислоцированных в Казахстане — пишите в Астану (ЦА МО РК).
• Если служба проходила в России (Московский‚ Ленинградский‚ Приволжский и др. округа) или в центральных органах управления МО СССР/РФ в Москве — пишите в Подольск (ЦА МО РФ).

Апостилирование документов из ЦА МО РК

Согласно информации с портала egov.kz‚ именно Центральный архив МО РК является органом‚ выдающим документы‚ подлежащие апостилированию (для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 г.).

• Апостиль ставит Министерство юстиции РК (территориальные управления юстиции).
• Но документ должен быть выдан РГУ «ЦА МО РК» с печатью‚ подписью директора и датой.
• Заказать справку с последующим апостилированием удобнее всего через ЕГОВ КЗ (услуга «Апостилирование архивных справок…»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме: пошаговый план действий прямо сейчас

1. Определите цель: нужна справка для пенсии‚ апостиль для выезда‚ поиск данных о деде.
2. Соберите пакет документов: скан паспорта‚ свидетельства о рождении/браке (для родственников)‚ доверенность (если через представителя)‚ документы о службе (путевка‚ воинский билет — если есть).
3. Выберите канал:
   • Самый быстрый и трекабельный: Личный кабинет egov.kz -> Услуги -> Архивное дело -> Апостилирование/Справки ЦА МО РК.
   • Классический: Заказное письмо на адрес: г. Астана‚ пр. Республики‚ 2‚ РГУ «ЦА МО РК».
4. Сохраните номер регистрации/трекинг: на егов.кз — номер заявления; на почте — трек-номер ЕМС/заказного.
5. Ждите ответа (до 30-60 дней) в личном кабинете егов или на почтовый адрес.

Дата актуализации информации: 08 марта 2026 г.
Данные основаны на открытых реестрах (БИН 100740001436)‚ портале ЕГОВ КЗ‚ справочниках 2ГИС и официальном сайте Минобороны РК. Контактные телефоны и режим работы читального зала рекомендуется уточнять непосредственно перед обращением.