В условиях современных реалий воинского учета в Российской Федерации‚ организации обязаны строго соблюдать правила взаимодействия с военкоматами. Одним из важнейших аспектов этого взаимодействия является своевременное и корректное реагирование на специальные команды военкомата‚ в частности‚ команду 125 и команду 145. В этой статье мы подробно разберем‚ что означают эти команды‚ какие действия должен предпринять работодатель‚ и как правильно оформить необходимые документы в 2026 году.
Что такое команды военкомата 125 и 145?
Команды военкомата (такие как 125‚ 145 и другие) представляют собой специальные электронные или бумажные распоряжения‚ которые военный комиссариат направляет в организации для оперативного управления военнообязанными сотрудниками. Как правило‚ такие команды касаются:
- Вызова сотрудников в военкомат для сверки документов или прохождения медицинского освидетельствования.
- Предоставления списков военнообязанных для бронирования.
- Оперативного оповещения и обеспечения явки граждан в военкомат в рамках мобилизационных мероприятий или призыва.
Получение таких команд накладывает на руководителя и ответственных за воинский учет лиц строгую ответственность за их исполнение в установленные законом сроки.
Порядок действий работодателя при получении команды
При поступлении команды из военкомата (будь то 125‚ 145 или иная директива)‚ алгоритм действий отдела кадров или ответственного сотрудника должен быть максимально оперативным и слаженным.
Шаг 1: Регистрация и анализ поступившего документа
Полученная команда должна быть незамедлительно зарегистрирована в журнале входящей корреспонденции организации. Ответственный сотрудник обязан изучить текст команды: определить список сотрудников‚ которых вызывает военкомат‚ сроки явки и цель вызова.
Шаг 2: Информирование работника
Работник информирует отдел кадров о получении повестки и предоставляет её лично или отправляет электронным способом‚ если невозможно предоставить физически. Однако‚ если инициатором вызова выступает военкомат посредством направления команды напрямую в организацию‚ работодатель обязан:
- Оформить и вручить сотруднику повестку под личную подпись.
- В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте (отпуск‚ больничный)‚ необходимо направить в военкомат соответствующее уведомление с приложением подтверждающих документов.
- В случае отказа сотрудника от получения повестки составить акт об отказе в присутствии свидетелей и направить его в военкомат.
Шаг 3: Обеспечение явки сотрудника
Работодатель обязан освободить работника от работы на время‚ необходимое для явки в военкомат‚ с сохранением места работы и среднего заработка. В табеле учета рабочего времени такое отсутствие отмечается соответствующим кодом (например‚ «Г» — выполнение государственных обязанностей).
Документальное оформление: приказы и отчетность
Любые действия по командам военкомата должны подкрепляться внутренними нормативными актами организации.
Издание приказа по организации
На основании полученной команды (125‚ 145) или повестки работодатель издает приказ. Приказ должен содержать следующие обязательные элементы:
- Наименование организации‚ дата и номер документа;
- Формулировку «Назначить ответственным за ведение воинского учета…» с указанием ФИО сотрудника и его должности (если приказ издается впервые или меняется ответственный);
- Распоряжение об освобождении конкретных сотрудников от работы с сохранением среднего заработка для явки в военкомат;
- Период действия распоряжения или момент вступления в силу.
Если команда касается призыва на службу по мобилизации‚ в приказе укажите‚ что приостанавливаете трудовой договор в связи с мобилизацией сотрудника с такого-то числа. Вносить ли запись в трудовую книжку‚ исходя из действующего законодательства‚ неясно‚ поэтому рекомендуется делать соответствующие записи в личной карточке сотрудника.
Сверка сведений и отчетность
Подавая списки в военкомат‚ работодатель выполняет обязанность по сверке сведений‚ обозначенную в п. 32 «д» Положения № 719. Это нужно делать не реже одного раза в год по форме из приложения 23 к Приказу Минобороны РФ от № 700.
Организация воинского учета: фундамент для выполнения команд
Чтобы успешно реагировать на команды военкомата‚ в организации должен быть должным образом налажен воинский учет (ВУ).
Шаг 2 — издать приказ об организации воинского учета
Перед этим рекомендуем сходить на личную встречу в военкомат‚ чтобы согласовать проект приказа и узнать требования к делопроизводству по ВУ с учетом местной специфики. Приказ согласовывается с военным комиссаром муниципального образования‚ осуществляющим свою деятельность в пределах территории‚ на которой расположена организация‚ либо с органом местного самоуправления сельского поселения (если на территории нет военных комиссариатов).
Если при проверке военкомат выявит‚ что приказ‚ положение или журналы отсутствуют‚ будет составлен акт и вынесено предписание об устранении нарушений. За нарушения в сфере воинского учета предусмотрены значительные штрафы.
Медицинское освидетельствование и призыв в 2026 году
Команды военкомата часто связаны с призывными мероприятиями. Сроки‚ в которые забирают в армию‚ не изменились. Периоды отправки в армию сохранили следующие интервалы:
- Весенний период отправки в армию действует с 1 апреля по 15 июля;
- Осенний период — с 1 октября по 31 декабря.
Порядок проведения медицинского освидетельствования‚ обследования (лечения) граждан РФ при призыве на военную службу и лечебно-оздоровительных мероприятий среди граждан РФ‚ получивших отсрочки от призыва на военную службу по состоянию здоровья‚ регламентируется Приложением N 3 к Приказу Министра обороны РФ N 240‚ Минздрава РФ N 168 от (в ред. от ).
Получение команд 125‚ 145 или иных распоряжений из военкомата требует от работодателя четких и юридически грамотных действий. Главное — не игнорировать запросы военкомата‚ своевременно информировать сотрудников‚ издавать внутренние приказы и обеспечивать явку военнообязанных. Грамотно организованный воинский учет в организации, это залог отсутствия штрафов и бесперебойной работы предприятия в условиях действующего законодательства 2026 года.