Документ‚ именуемый Книгой инструктажа для военнослужащих‚ убывающих в отпуск‚ является обязательным нормативным пособием‚ которое регулирует порядок подготовки личного состава к отъезду в отпуск‚ оформление необходимых документов‚ соблюдение правил поведения и обеспечение своевременного возвращения к месту службы. Ниже представлен подробный обзор содержания‚ структуры и практического применения данной книги‚ основанный на действующих нормативных актах Вооружённых Сил Российской Федерации (Указ Президента РФ от  № 2140‚ Указ от  № 1495‚ Приказ Министра обороны РФ от  № 170 и др.).

Нормативная база

• Устав гарнизонной и караульной служб Вооружённых Сил РФ (утв. Указом Президента РФ от  № 2140) – определяет общие требования к учёту и контролю за военнослужащими в отпуске и командировке.
• Приложение № 13 к указанному Уставу – «Порядок учёта военнослужащих‚ находящихся в командировке и в отпуске‚ и воинских частей гарнизона».
• Приказ Министра обороны РФ от  № 170 (ред. от ) – «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооружённых Силах Российской Федерации»‚ включает Приложение № 30 «Отпускной билет».
• Указ Президента РФ от  № 1495 (ред. от ) – «Об утверждении общевоинских уставов Вооружённых Сил Российской Федерации».
• Статья 29 Устава внутренней службы – порядок предоставления основного отпуска.
• Нормативные акты о продолжительности отпуска (30 суток для стажа < 10 лет‚ 45 суток для стажа ≥ 20 лет) и обязательные 15 дней отпуска с 22 сентября 2025 г.

Все перечисленные документы формируют правовой фундамент‚ на котором строится содержание Книги инструктажа.

Цель и задачи Книги инструктажа

Цель: обеспечить единообразную подготовку военнослужащих к убытию в отпуск‚ минимизировать риски нарушения воинской дисциплины‚ обеспечить своевременное оформление и учёт отпускных документов.

Задачи:

1. Ознакомить личный состав с порядком оформления отпускных билетов‚ рапортов и других обязательных форм.
2. Разъяснить правила поведения во время отпуска (соблюдение воинской присяги‚ запрет на употребление алкоголя и наркотиков в местах‚ где это запрещено‚ соблюдение правил дорожного движения и т.д.).
3. Информировать о порядке получения медицинского освидетельствования при отпуске по болезни и о необходимости уведомления военкомата при невозможности явки.
4. Определить действия по возвращению из отпуска: проверка наличия отпускного билета‚ отметка о возврате в журнале учёта‚ прохождение инструктажа по возврату к службе.
5. Установить порядок хранения и ведения Книги учёта военнослужащих‚ находящихся в командировке и отпуске (Приложение № 13).

Структура Книги инструктажа

Книга инструктажа оформляется в виде печатного журнала формата А5 (как указано в Приложении № 30 к Инструкции по делопроизводству). Каждый лист содержит поля для заполнения и краткие методические указания. Ниже приведён типовой состав разделов.

Титульный лист

• Название документа: «Книга инструктажа для военнослужащих‚ убывающих в отпуск».
• Номер и дата утверждения (например‚ Указ Президента РФ № 1495 от ).
• Подпись командира воинской части и печать части.

Общие положения

Краткое изложение нормативной базы (см. пункт 1)‚ определения ключевых терминов (отпуск‚ отпускной билет‚ рапорт‚ журнал учёта).

Порядок оформления отпуска

• Составление рапорта на отпуск (образец – Приложение к Приказу Министра обороны № 170).
• Проверка наличия основания для отпуска (выслуга лет‚ категория служащего‚ наличие дополнительных дней).
• Выдача отпускного билета (форма А5‚ угловой штамп воинской части‚ заполнение полей: воинское звание‚ фамилия‚ имя‚ отчество‚ номер и дата билета‚ период отпуска).
• Внесение записи в журнал учёта (Приложение № 13) – номер и дата отпускного билета‚ цель поездки‚ адрес места пребывания.

Инструктаж по поведению во время отпуска

• Соблюдение воинской присяги и требований Устава внутренней службы.
• Запрет на употребление алкогольных напитков и наркотических средств в местах‚ где это запрещено законодательством.
• Соблюдение правил дорожного движения и правил поведения в общественных местах.
• Обязанность немедленно извещать военкомат о невозможности явиться для переосвидетельствования при отпуске по болезни (с приложением справки лечащего врача).
• Информирование о порядке получения дополнительного отпуска (до 10 суток для отдельных категорий контрактников).

Порядок возвращения из отпуска

• Проверка наличия и корректности отпускного билета при возврате в часть.
• Отметка о возврате в журнале учёта (дата возврата‚ подпись ответственного лица).
• Проведение повторного инструктажа (если требуется) по вопросам служебной готовности и соблюдения распорядка дня.
• При отпуске по болезни – предоставление справки о состоянии здоровья и‚ при необходимости‚ прохождение переосвидетельствования.

Ответственность за нарушение порядка

Нарушение правил оформления‚ использования отпускного билета или поведения во время отпуска влечёт дисциплинарную ответственность в соответствии со статьями Уголовного и административного кодексов РФ‚ а также внутренними воинскими уставами.

Приложения и образцы документов

• Образец рапорта на отпуск (контрактник).
• Образец отпускного билета (форма А5).
• Образец записи в журнал учёта (Приложение № 13).
• Справка лечащего врача (для отпуска по болезни).
• Инструкция по заполнению журнала учёта.

Практическое использование Книги инструктажа

Книга инструктажа хранится в канцелярии воинской части под контролем ответственного за делопроизводство (обычно – старший писарь или специалист по кадровому обеспечению). При подготовке к отпуску военнослужащий:

1. Получает у своего непосредственного командира направление на отпуск.
2. Обращается в канцелярию для получения blank‑формы рапорта и отпускного билета.
3. Заполняет рапорт согласно образцу‚ прилагает необходимые справки (например‚ о семейном положении‚ если требуется).
4. После одобрения командира получает подписанный отпускной билет и делает запись в журнале учёта.
5. Получает инструктаж от ответственного за кадровую часть «Инструктаж по поведению в отпуске») и расписывается в журнале инструктажа.
6. После возвращения в часть повторно посещает канцелярию для отметки о возврате и сдачи отпускного билета (если требуется его сдача).

Все действия фиксируются в журнале учёта‚ что позволяет командованию в любое время проверить наличие военнослужащего в части‚ его статус (в отпуске‚ в командировке‚ на больничном) и своевременно принимать меры при нарушении порядка.

Книга инструктажа для военнослужащих‚ убывающих в отпуск‚ является важным инструментом обеспечения воинской дисциплины и правопорядка в Вооружённых Силах РФ. Её правильное применение гарантирует:

• Соблюдение законодательных и нормативных требований по предоставлению и учёту отпусков;
• Снижение количества правонарушений и инцидентов‚ связанных с неправильным оформлением документов;
• Повышение готовности личного состава к выполнению служебных обязанностей после отпуска;
• Прозрачность и контролируемость процесса учёта военнослужащих‚ находящихся в отпуске и командировке.

Рекомендуется регулярно обновлять содержание Книги инструктажа в соответствии с изменениями в нормативной базе (например‚ новые приказы Минобороны‚ поправки к Уставам) и проводить повторные инструктажи личного состава не реже одного раза в полугодие.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и действующих нормативных актов Вооружённых Сил Российской Федерации на .