Дата ответа: 03 августа 2026 г.

Запрос личного дела военнослужащего – процесс, требующий точного соблюдения нормативных актов и правильного оформления документов. В статье подробно описаны все шаги, необходимые документы и возможные подводные камни, связанные с запросом личного дела из 263‑й части 88‑й бригады.

Что такое личное дело военнослужащего?

Личное дело – это комплект документов, формируемый в момент поступления военнослужащего в воинскую часть и пополняемый в течение всей службы. В него входят:

• Приказ о приёме на службу;
• Воинская часть, в которой проходила служба (раздел 13 – участие в боевых действиях);
• Приказы об увольнении, переводе, награждении;
• Справка об участии в боевых действиях (БД), выданная в/ч, входящей в перечень частей, привлекавшихся к выполнению задач в Чеченской Республике (директива ГШ ВС РФ № 314/7/0435);
• Медицинские карты, сведения о квалификации, образовании и т.д.

Эти документы хранятся в центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) или в архиве соответствующего военного комиссариата.

Кто имеет право запрашивать личное дело?

Важно помнить, что наименование части считается сведением ограниченного доступа (категория ДСП или С). Поэтому в запросе следует указывать только номер части (263) и указание «88‑я бригада», без раскрытия полного названия, если это не требуется официальным документом.

Правовая база запроса

• Федеральный закон «Об архивном деле в России» от № 125‑ФЗ.
• Приказ Минобороны РФ № 314/7/0435 «Об утверждении перечня частей, привлекавшихся к выполнению задач в условиях вооружённого конфликта в Чеченской Республике».
• Федеральный закон «О персональных данных» от № 152‑ФЗ (защита персональных данных военнослужащих).
• Приказ Минобороны РФ № 1180 от «Об организации и ведении личных дел военнослужащих».

Куда направлять запрос?

1. Центральный архив Министерства обороны РФ (ул. 2‑я Бауманская, д; 3, г. Москва).
   Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67.
   Электронная почта: archive@mil.ru.
2. Военный комиссариат по месту жительства заявителя (для получения справки о наличии личного дела).
3. Если часть находится в другом регионе, запрос может быть направлен в региональный военный архив (например, в Архив Военно‑исторического музея РФ в Санкт‑Петербурге).

Пошаговая инструкция по запросу

Шаг 1. Сбор необходимых документов

• Заявление (образец ниже).
• Копия паспорта заявителя.
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке) – если заявитель не является самим военнослужащим.
• Нотариальная доверенность (если запрос подаёт представитель).
• Справка из военного комиссариата о наличии личного дела (по желанию, но ускоряет процесс).

Шаг 2. Оформление заявления

В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
от ______________________ (Ф.И.О., паспорт, контактный телефон)

Заявление
о предоставлении копий документов из личного дела военнослужащего

Прошу предоставить копии следующих документов из личного дела:
Приказ о приёме на службу;
Приказы о переводе, увольнении;
Справка об участии в боевых действиях (раздел 13);
Приказы о награждении и поощрениях;
Медицинская карта.

Военнослужащий: ______________________ (Ф.И.О., дата рождения, звание);
Воинская часть: 263‑я часть 88‑й бригады;
Период службы: с ______ по ______.

Основание: ______________________ (согласие военнослужащего / нотариальная доверенность).

Приложения:
Копия паспорта;
Копия свидетельства о рождении (для родственников);
Нотариальная доверенность (если требуется);
Справка из военного комиссариата (по возможности).

Шаг 3. Подача заявления

• Лично в архив (рекомендовано, чтобы получить расписку о приёме).
• По почте с заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Электронно через портал archive.mil.ru (если у вас есть электронная подпись).

Шаг 4. Ожидание решения

Согласно статье 10 Федерального закона «Об архивном деле», архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости могут запросить дополнительные документы.

Шаг 5. Получение копий

• Копии выдаются в виде бумажных документов или в электронном виде (PDF) – по согласованию.
• За выдачу копий может взиматься плата (обычно 0,5 % от стоимости бумаги + почтовые расходы).

Возможные подводные камни и как их избежать

• Ограниченный доступ к наименованию части. В заявлении указывайте только номер части и бригаду, без полного названия, если это не требуется официальным документом.
• Отсутствие подтверждения родства. Подготовьте все свидетельства и, при необходимости, заверенные копии.
• Отказ в выдаче из‑за конфиденциальности. Если в деле содержатся сведения, отнесённые к категории «секретно», архив может выдать только часть документов, а остальные – после согласования с органами обороны.
• Требование оригиналов. Архивы обычно выдают только копии; оригиналы остаются в архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает процесс?

Стандартный срок – 30 дней, но в случае необходимости уточнения данных может быть продлён до 60 дней.

Можно ли получить личное дело онлайн?

Да, если у вас есть электронная подпись и вы подаете запрос через портал archive.mil.ru. В таком случае копии могут быть отправлены в электронном виде.

Какие расходы ожидаются?

Плата за копии – от 30 руб. за лист А4 (черно‑белая печать) до 150 руб. за цветную. Плюс почтовые расходы, если документы отправляются по почте.

Что делать, если архив отказал в выдаче?

Подать жалобу в Генеральный прокуратурой РФ или в Судебный участок мирового судьи по месту нахождения архива. При этом понадобится копия отказа и подтверждающие документы.

Можно ли запросить только часть документов?

Да, в заявлении укажите конкретные документы (например, только справку об участии в боевых действиях). Архив обязан выдать именно то, что запрошено, если оно не относится к категории секретных.

<html lang="ru">
<head>
 <meta charset="UTF-8">
 <title>Заявление о выдаче копий из личного дела</title>
</head>
<body>
 <h1 style="text-align:center;">В Центральный архив Министерства обороны РФ</h1>
 <p>От: <strong>Иванов Иван Иванович</strong>, паспорт № 45 01 123456, тел.: +7 (999) -23‑45‑67</p>
 <h2>Заявление</h2>
 <p>Прошу предоставить копии следующих документов из личного дела военнослужащего:</p>
 <ol>
 <li>Приказ о приёме на службу;</li>
 <li>Приказы о переводе и увольнении;</li>
 <li>Справка об участии в боевых действиях (раздел 13);</li>
 <li>Приказы о награждении;</li>
 <li>Медицинская карта.</li>
 </ol>
 <p>Военнослужащий: Петров Петр Петрович, дата рождения , звание старший сержант.</p>
 <p>Воинская часть: 263‑я часть 88‑й бригады.</p>
 <p>Период службы: с по .</p>
 <p>Основание: согласие военнослужащего (копия согласия прилагается).</p>
 <h3>Приложения:</h3>
 <ul>
 <li>Копия паспорта;</li>
 <li>Копия свидетельства о рождении (для родственников);</li>
 <li>Нотариальная доверенность;</li>
 <li>Справка из военного комиссариата (по возможности).</li>
 </ul>
 <p>Дата: <br>Подпись: ____________________</p>
</body>

Запрос личного дела из 263‑й части 88‑й бригады – процесс, требующий внимательного подхода к документам и соблюдения правовых норм. Следуя изложенной выше пошаговой инструкции, вы сможете оформить запрос правильно, минимизировать риски отказа и получить необходимые сведения в установленный срок.

Если возникнут дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на военном праве, или к сотрудникам Центрального архива Министерства обороны РФ.

Автор статьи: ChatGPT, помощник по правовым вопросам (2026).