Наградной отдел (или отдел по работе с наградами) является структурным подразделением Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации. Его основные задачи – ведение учёта государственных и ведомственных наград, выдача дубликатов орденов и медалей, оформление представлений к награждению, а также предоставление информации о порядке и консультаций по вопросам награждения военнослужащих и гражданского персонала Вооружённых Сил.

Официальные каналы связи с отделом награждений указаны на сайте Министерства обороны и в материалах Главного управления кадров. Ниже приведены актуальные электронные адреса, которые можно использовать для официальных запросов:

• pmmil.ru – основной почтовый ящик для обращений, связанных с выдачей дубликатов наград и получением справок о награждении.
• uppzomil.ru – адрес Департамента по работе с наградами и увековечиванием памяти, где принимаются запросы о государственных и ведомственных знаках отличия.
• info@mil.ru – общий почтовый ящик Министерства обороны; при отправке письма следует чётко указать в теме «Наградный отдел – запрос о награждении».

При написании письма рекомендуется включать следующую информацию:

1. Полное ФИО запрашивающего (или лица, от имени которого направляется запрос).
2. Воинское звание, должность и подразделение (для военнослужащих) либо место работы и должность (для гражданского персонала).
3. Номер и дата награждения (если известны) либо описание заслуг, за которые предполагается награждение.
4. Контактный телефон для обратной связи.
5. Перечень прилагаемых документов (копия удостоверения личности, служебной характеристики, представления к награждению и т.д.).
6. Чётко сформулированный запрос (например, «прошу выдать дубликат медали «За помощь и милосердие»» или «необходимо подтвердить факт награждения орденом Мужества»).

Пример шаблона официального письма

Тема: Наградный отдел – запрос о выдаче дубликата медали «За помощь и милосердие»

Здравствуйте!

Прошу выдать дубликат медали Министерства обороны Российской Федерации «За помощь и милосердие» (номер награды: 123456, дата награждения: ) в связи с утерей оригинала.

Прилагаю копии следующих документов:
- Паспорт гражданина РФ (стр. 2‑3);
- Служебная характеристика за 2021‑2022 гг.;
- Приказ о награждении № 789 от .

Контактный телефон: +7 (916) -23‑45‑67
E-mail для ответа: example@mail.ru

С уважением,
Иванов Иван Иванович
старший лейтенант, медицинская служба
Воинская часть № 54321

После отправки письма на один из указанных адресов ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней. В случае отсутствия ответа рекомендуется повторить запрос или позвонить по телефону отдела (см. ниже).

Альтернативные способы связи

Помимо электронной почты, Наградный отдел можно kontaktировать следующими способами:

• Телефон: +7 (351) -77‑53‑61 (отдел изготовления наградной продукции).
• WhatsApp / Viber / Telegram: +7 -51 771‑00‑04.
• Личный визит: Главное управление кадров МО РФ, ул. Зубовский бульвар, д. 2, Москва (приём по предварительной записи).

Что важно помнить при обращении

• Все запросы должны направляться исключительно на официальные адреса, указанные на сайте mil.ru или в материалах Главного управления кадров.
• Для обеспечения безопасности соединения рекомендуется использовать браузеры с поддержкой российских сертификатов или установить корневой сертификат Минцифры России.
• При отправке писем через сторонние сервисы (например, Gmail, Yahoo) убедитесь, что ваш почтовый клиент поддерживает шифрование TLS, иначе письмо может быть заблокировано корпоративными фильтрами.
• Сохраняйте копии всех отправленных писем и полученных ответов – они могут понадобиться при дальнейшем оформлении документов или в случае спорных ситуаций.

Наградной отдел Министерства обороны РФ играет ключевую роль в системе поощрения за службу и добросовестный труд. Электронная почта остаётся самым удобным и оперативным способом получения информации о наградах, запроса дубликатов и уточнения деталей награждения. Следуя рекомендациям выше, вы сможете быстро и корректно оформить свой запрос, получив необходимые документы в установленные сроки.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или через мессенджеры – сотрудники отдела всегда готовы помочь.