Поиск военнослужащего, пропавшего без вести, раненного или находящегося на лечении в военном госпитале, часто требует официального обращения‑запроса. В статье разъяснены правовые основы, перечень необходимых документов и приведён пошаговый алгоритм составления запроса, а также готовый образец письма.

Правовые основания

• Приказ Министра обороны РФ от № 390 – регламентирует порядок обращения за копиями медицинских документов и информацией о состоянии военнослужащих;
• Федеральный закон «О статусе военнослужащих» (ст. 30) – гарантирует право родственников и законных представителей получать сведения о месте нахождения и состоянии здоровья военнослужащего.
• Приказ Минздрава РФ от № 123н – определяет порядок работы архивов военно‑медицинских документов.

Когда нужен запрос в госпиталь?

Запрос в госпиталь целесообразен в следующих ситуациях:

1. Военнослужащий пропал без вести (ПБВ) и требуется уточнить, был ли он госпитализирован.
2. Существует информация о ранении, но неизвестно, в каком медицинском учреждении он находится.
3. Необходимо получить копию медицинской карты, справки о лечении или выписку.
4. Требуется подтвердить факт лечения для дальнейшего оформления пенсии, соц‑помощи и т.п.

Кому направлять запрос?

Запрос может быть направлен:

• Командиру воинской части, где служил военнослужащий.
• Начальнику госпиталя (Центр социальной реабилитации инвалидов и ветеранов, ЦАМО, ЦГБ и др.).
• В архив военно‑медицинских документов (филиалы ЦАМО РФ).
• В органы Минздрава (региональные отделения).

Перечень обязательных документов

Для ускорения обработки запроса подготовьте следующие материалы (все копии – заверенные, если это требуется):

1. Паспорт заявителя.
2. Свидетельство о родстве (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
3. Военный билет или удостоверение личности военнослужащего (если есть).
4. Справка о смерти (если запрос связан с ПБВ).
5. Документы, подтверждающие факт ранения (медицинские справки, выписки из предыдущих госпиталей, фотографии травм).
6. Письменное согласие военнослужащего (если он жив и способен дать согласие) или нотариально заверенное согласие законного представителя.
7. Копия постановления о признании ПБВ (если уже получено).

Пошаговый алгоритм составления запроса

Шаг 1. Сбор исходных данных

Запишите всю известную информацию о военнослужащем:

• ФИО (полностью, включая отчество).
• Дата и место рождения.
• Воинская часть (№, название, адрес).
• Дата и номер приписки.
• Дата и характер ранения (если известны).
• Последний известный адрес проживания.

Шаг 2. Выбор адресата

Определите, в какой госпиталь или архив следует направить запрос. Наиболее часто используемые учреждения:

• Центр социальной реабилитации инвалидов и ветеранов боевых действий (г. Москва).
• Государственный центр госпиталей ДНР (тел.: 8‑856‑303‑27‑72).
• Центральный госпиталь Минздрава РФ (ЦГБ‑17, тел.: 8‑856‑335‑55‑23).
• Архив военно‑медицинских документов (филиалы ЦАМО РФ);

Шаг 3. Подготовка текста запроса

Текст должен быть лаконичным, но содержать все требуемые реквизиты. Ниже – готовый образец (см. пункт 7).

Шаг 4. Оформление письма

Письмо оформляется в виде официального заявления:

• Шапка: «На имя начальника …» или «В воинскую часть …».
• Дата и место составления.
• Полный перечень приложений (перечислите их в конце письма).
• Подпись заявителя (при необходимости – подпись с печатью организации).

Шаг 5. Выбор способа доставки

Рекомендуется отправить запрос:

• По почте с заказным письмом и описью вложения.
• Факсом (если у получателя есть факс‑номер, например, ###-###-####).
• Электронной почтой (при наличии официального e‑mail‑адреса учреждения).

Шаг 6. Ожидание ответа

Согласно Приказу Минобороны, ответ должен быть предоставлен в течение 30 календарных дней. При отсутствии ответа в установленный срок можно направить повторный запрос или обратиться в вышестоящий орган (например, в военный комиссариат района).

Образец запроса

На имя начальника
Государственного центрального госпиталя № 17
Минздрава России
Адрес: 115035, г. Москва, ул. Сретенка, д. 4

От: Иванова Марии Петровны,
паспорт: 4509 123456, выдан ОВД г. Москва ,
телефон: +7 -15 123‑45‑67,
электронная почта: ivanova@mail.ru
Место составления: г. Москва

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить сведения о месте нахождения и состоянии здоровья военнослужащего
Сидорова Алексея Николаевича, родившегося г., в/ч № 12345,
служившего в составе 12‑й отдельной мотострелковой бригады.

Сведения требуются в связи с тем, что с г. военнослужащий считается пропавшим без вести.
Известно, что г. он был госпитализирован в результате ранения в области грудной клетки
(пунктирный травматический лист № 56789). Необходимо уточнить, в каком госпитале он находится,
каков его текущий статус и какие медицинские документы могут быть выданы родственникам.

Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта заявителя.
Свидетельство о рождении (доказательство родства).
Копия военного билета Сидорова А. Н.
Медицинская справка из полевого пункта (№ 56789).
Нотариально заверенное согласие на получение информации (прилагается).

Прошу:
Указать название и адрес госпиталя, где находиться военнослужащий.
Предоставить копию медицинской карты (выписку) за период с  по наст. время.
Сообщить о возможности получения дальнейших справок в случае необходимости.

С уважением,
_____________________
Иванова М. П.

Полезные контакты (по состоянию на )

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли иметь согласие самого военнослужащего?

Если военнослужащий жив и способен дать согласие, оно обязательно. В случае ПБВ или смерти – достаточно нотариально заверенного согласия законного представителя.

Можно ли получить информацию онлайн?

Да. На портале Госуслуги МВД есть сервис «Проверка статуса военнослужащего». Для доступа требуется подтверждённый аккаунт и загрузка сканов документов.

Как действовать, если ответ не получен в срок?

Направьте повторный запрос с пометкой «Повторный».
При отсутствии ответа в течение 30 дней – подайте жалобу в Военный суд при Вооружённых Силах РФ.
При необходимости обратитесь в уполномоченный орган по защите прав граждан (Уполномоченный по правам человека).

Какие расходы могут возникнуть?

Обычно запрос в госпиталь бесплатный. Платными могут быть услуги по выдаче копий медицинских документов (копировальные расходы) и доставка почтовой корреспонденции.

Составление запроса в госпиталь – процесс, требующий точного соблюдения формальностей: правильное оформление письма, наличие всех подтверждающих документов и своевременная отправка. Следуя приведённому пошаговому алгоритму и используя образец заявления, вы сможете ускорить получение необходимой информации о местонахождении и состоянии здоровья вашего близкого военнослужащего.

Помните, что своевременный запрос – первый шаг к восстановлению справедливости и получению необходимой помощи для семьи.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами и информацией, доступной на дату .