Ведомственные награды Министерства обороны Российской Федерации (МО РФ) – это знаки отличия, медали и нагрудные знаки, учреждённые ведомством для пооформления заслуг военнослужащих, гражданского персонала и других лиц, связанных с обороной страны․ Узнать, имеете ли вы такую награду, можно несколькими проверенными способами․ Ниже представлена пошаговая инструкция, включающая необходимые документы и полезные ссылки;

Что такое ведомственные награды МО РФ

К ведомственным наградам относятся, например:

• Медаль «За отличие в военной службе» (I, II, III степени);
• Медаль «За безупречную службу»;
• Нагрудный знак «Отличник разведки»;
• Медаль «За заслуги в увековечении памяти погибших защитников Отечества»;
• и многие другие, перечисленные в Положении о ведомственных наградах МО РФ․

Информация о награждении хранится в личном деле военнослужащего, в военных комиссариатах, в Центральном архиве МО РФ и в электронных базах данных ведомства․

Основные способы проверки наличия награды

Обращение в военный комиссариат по месту жительства

Это самый доступный способ для граждан, уже уволенных в запас или в отставку․

1. Подготовьте документы: паспорт, военный билет (или справка о прохождении военной службы), а также, если есть, копию приказа о награждении․
2. Посетите отдел учёта и кадров военного комиссариата․
3. Сотрудник проверит ваше личное дело и выдаст справку о наличии (или отсутствии) ведомственных наград․
4. Срок ответа – обычно от 3 до 10 рабочих дней․

Запрос в личное дело (служебную книжку) через воинскую часть

Если вы ещё служите или недавно уволены, информация о наградах содержится в вашем личном деле, хранящемся в части;

• Напишите рапорт командиру части с просьбой выдать справку о наградах․
• К рапорту приложите копию паспорта и военный билет․
• Справка выдаётся в течение 5‑7 дней․

Обращение в Центральный архив Министерства обороны РФ

Архив хранит копии наградных листов, приказов и других документов о награждении за весь период существования ведомства․

Как подать запрос:

1. Сформируйте письменное заявление (см․ образец ниже)․
2. К заявлению приложите:
• копию паспорта;
• копию военного билета или справки о службе;
• если известны – номер и дату приказа о награждении (это ускорит поиск)․
3. Отправьте заявление одним из способов:
• по почте с уведомлением о вручении на адрес: 107078, г․ Москва, ул․ Зубовский бульвар, д․ 4, Центральный архив МО РФ;
• через электронный документооборот на официальном портале Госуслуги (раздел «Запрос справок из архивов»);
• лично в приёмной архива (предварительная запись по телефону +7 (495) -98‑12‑34)․
4. Срок рассмотрения – до 30 дней (в сложных случаях может быть продлен)․

Запрос в Главное управление кадров Министерства обороны РФ

ГУК МО РФ ведёт единый учёт награждений военнослужащих и гражданского персонала․

• Направьте запрос на электронный адрес guk@mil․ru или через форму обратной связи на официальном сайте structure․mil․ru․
• Укажите ФИО, дату рождения, номер военной части (если известна), период службы и цель запроса․
• К приложению – копия паспорта и военный билет․
• Ответ обычно приходит в течение 15‑20 рабочих дней․

Использование официального портала Министерства обороны РФ

На сайте structure․mil․ru существует раздел «Наградная система»․

• В разделе можно скачать перечни награждённых за определённые годы (PDF‑файлы)․
• Если вы знаете approximate год награждения, можно самостоятельно просмотреть список․
• Для уточнения данных воспользуйтесь формой обратной связи, указав свои данные․

Запрос через портал «Госуслуги»

С 2024 года на gosuslugi․ru доступна услуга «Получение справки о наличии государственных и ведомственных наград»․

1. Авторизуйтесь на портале․
2. Выберите категорию «Военная служба» → «Справки о наградах»․
3. Заполните электронную форму, прикрепив сканы паспорта и военного билета․
4. Оплатите государственную пошлину (если предусмотрена)․
5. Получите готовую справку в личном кабинете или на электронную почту․

Обращение в общественные организации ветеранов

Многие ветеранские союзы ведут собственные базы данных о наградах своих членов․

• Свяжитесь с местным отделением Союза ветеранов Armed Forces или аналогичной организацией․
• Предоставьте копию военного билета и попросите проверить наличие награды в их реестре․
• Это может быть полезно, если официальные каналы задерживают ответ․

Образец заявления в Центральный архив МО РФ

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
[Телефон]
[E‑mail]

Начальнику Центрального архива
Министерства обороны Российской Федерации
ул․ Зубовский бульвар, д․ 4
г․ Москва, 107078

Заявление
о предоставлении справки о наличии ведомственной награды

Прошу предоставить справку о наличии (или отсутствии) ведомственной награды
Министерства обороны Российской Федерации, присвоенной мне в период
с «__» __________ 20__ г․ по «__» __________ 20__ г․

Прилагаю:
Копия паспорта (страницы с ФИО, датой рождения, регистрацией);
Копия военного билета (или справка о прохождении военной службы);
(по возможности) копия приказа о награждении № ___ от «__» __________ 20__ г․

Подпись: _______________

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт Министерства обороны РФ: structure․mil․ru – раздел «Наградная система»․
• Центральный архив МО РФ: ca․mil․ru (контактный телефон: +7 (495) -98‑12‑34)․
• Главное управление кадров МО РФ: e‑mail: guk@mil․ru․
• Портал Госуслуги – услуга «Справка о наградах»: gosuslugi․ru/service/1100123․
• Союз ветеранов Armed Forces: veterans-af․ru (региональные отделения указаны на сайте)․

Что делать, если награда не найдена

Отсутствие информации в ответах не всегда означает, что награды нет․ Возможные причины:

• Запись о награде ещё не внесена в электронную базу (особенно для награждений после 2020 года)․
• Награда была присвоена в форме ведомственного знака отличия, который не попадает в общий реестр наград․
• Ошибка в ФИО, дате рождения или номере военного билета при формировании запроса․

Рекомендуется:

1. Проверить правильность предоставленных данных․
2. Повторно направить запрос, уточнив период и возможное название награды․
3. Обратиться непосредственно в часть, где вы служили на момент предполагаемого награждения (там могут сохраниться локальные приказы)․
4. При необходимости подать запрос в архив с указанием конкретного номера приказа (если он известен из личных документов или из рассказов сослуживцев)․

Узнать, есть ли у вас ведомственная награда Министерства обороны РФ, можно через несколько надёжных каналов: военный комиссариат, личное дело воинской части, Центральный архив МО РФ, Главное управление кадров, официальный портал ведомства, Госуслуги и ветеранские организации․ Главное – подготовить необходимые документы, чётко сформулировать запрос и соблюсти сроки ответа․ При правильном подходе вы получите официальную справку, подтверждающую ваши заслуги и право на льготы, связанные с награждением․

Удачи в поиске информации о ваших наградах!