В процессе трудовой деятельности нередко возникают ситуации, когда работник, направленный в командировку в другой филиал, подразделение или иную организацию, проявляет желание остаться на новом месте работы на постоянной основе. С юридической точки зрения трансформация статуса из «прикомандированного» в «постоянного сотрудника» возможна, однако этот процесс требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и правильного документального оформления;
Отличие командировки от перевода
Для начала важно разграничить понятия командировки и перевода. Командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом трудовой договор с работником не претерпевает изменений, а за ним сохраняется его рабочее место и должность.
Перевод на другую работу, согласно статье 72.1 ТК РФ, представляет собой постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Чтобы прикомандированный сотрудник смог остаться работать на новом месте, необходимо оформить процедуру перевода. В большинстве случаев перевести сотрудника на другую работу можно только с его письменного согласия. Существует несколько вариантов развития событий в зависимости от того, где находится новое место работы:
Внутренний перевод (в той же организации)
Если сотрудник был в командировке в другом структурном подразделении той же компании (например, в филиале в другом городе) и хочет там остаться, оформляется постоянный перевод внутри организации. Для этого необходимо:
- Получить от работника письменное заявление с просьбой о переводе на постоянную работу в новое подразделение.
- Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны изменения (новая должность, структурное подразделение, место работы, размер оплаты труда и т.д.). Один экземпляр вручается работнику, а на экземпляре работодателя проставляется отметка о получении, заверенная подписью работника.
- Издать соответствующий приказ (распоряжение) работодателя о переводе (как правило, по унифицированной форме N Т-5 или Т-5а).
Перевод в другую организацию (к другому работодателю)
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. В этом случае процедура выглядит следующим образом:
- Текущий работодатель и работник договариваются об увольнении в порядке перевода. При этом увольнение производится по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ.
- Новый работодатель принимает сотрудника к себе в штат. Важно помнить, что такой перевод к другому работодателю может быть только постоянным.
- В трудовую книжку вносится запись об увольнении в порядке перевода, а затем запись о приеме на работу к новому работодателю.
Автоматический перевод: когда временный становится постоянным
Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда сотрудник временно переведен на другую работу для замещения отсутствующего работника. Если срок временного перевода истек, но замещающий человек продолжает работать и не возвращается на своё прежнее место, а работодатель не настаивает на его возвращении, то такой перевод считается уже не временным, а постоянным.
В этом случае:
- Сотруднику необходимо разъяснить, что даже если запись о временном переводе не была внесена в его трудовую книжку, он считается переведенным на другую постоянную работу с того дня, когда он фактически приступил к исполнению новых обязанностей.
- Запись о постоянном переводе будет датироваться днем начала исполнения новых обязанностей.
- Оформление перехода от временного перевода к постоянному также сопровождается заключением соответствующего соглашения и изданием приказа.
Документальное оформление и кадровые нюансы
Любой перевод требует грамотного кадрового сопровождения. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в:
- Личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС));
- Лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а);
- Трудовой книжке (сведения о переводе на другую постоянную работу вносятся в обязательном порядке).
Важное ограничение по состоянию здоровья
Следует помнить важное правило: сотрудника нельзя заставить перейти на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 72.1 ТК РФ). Если новая работа требует иных физических или медицинских показателей, перевод может быть осуществлен только с предоставлением работником соответствующего медицинского заключения, подтверждающего возможность выполнения новых трудовых обязанностей.