Поступление на службу в Федеральную службу безопасности (ФСБ) России — это сложный и многоэтапный процесс, включающий в себя не только сдачу экзаменов и прохождение ВВК, но и тщательную проверку биографии кандидата (специальную проверку)․ Одним из обязательных документов пакета является отзыв (рекомендация, характеристика) с места работы, учебы или службы․ В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить этот документ, какие существуют официальные образцы, и на какие нюансы стоит обратить внимание․
Нормативная база и официальные формы
Важно понимать, что единого унифицированного бланка «отзыва для поступления в ФСБ» для гражданских лиц (не являющихся госслужащими или военными) не существует․ Однако для определенных категорий лиц установлены строгие формы․
Для федеральных госслужащих (перевод, присвоение классного чина)
Если кандидат уже является федеральным государственным гражданским служащим и поступает на службу в ФСБ путем перевода или для присвоения классного чина, используется утвержденный нормативным актом образец․
Приложение № 2 к соответствующему приказу/постановлению: «Отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) федерального государственного гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина (рекомендуемый образец)» (ссылка на КонсультантПлюс)․
Данный документ имеет строгую структуру: оценка профессионального уровня, деловых качеств, морально-психологических особенностей и конкретное заключение о возможности присвоения классного чина․
Для военнослужащих (перевод с воинской службы)
Для лиц, замещавших воинские должности в органах ФСБ или переходящих с воинской службы на службу в ФСБ, применяется:
Приложение № 9 к Приказу ФСБ РФ от № 151: «Отзыв о служебной деятельности военнослужащего»․
Для граждан, поступающих на службу впервые (вневедомственные отзывы)
Для абитуриентов академий, кандидатов на вакантные должности сотрудников или граждан, поступающих на службу из гражданской жизни (из коммерческих организаций, госучреждений, других ведомств), жесткой формы нет․ Обычно требуется характеристика с места работы/учебы/жительства в свободной деловой форме, но с соблюдением определенных правил․
Общие требования к содержанию и оформлению (для свободной формы)
Основываясь на практике прохождения специальной проверки и сборе документов (анкеты по Приказу ФСБ РФ от № 381), отзыв должен соответствовать следующим критериям:
- Официальный бланк: Документ обязательно печатается на бланке организации (ООО, АО, госучреждение, военная часть, вуз) с указанием реквизитов (ИНН, ОГРН, адрес, телефон)․
- Подпись и печать: Обязательна подпись руководителя организации (директора, ректора, командира части) с расшифровкой и круглой печатью организации․ Печать должна накладываться на подпись․
- Конфиденциальность (Критически важно!): В тексте отзыва НЕЛЬЗЯ прямо указывать, что кандидат поступает в ФСБ, на «спецслужбу», в «органы безопасности» и т․д․ Используйте нейтральные формулировки: «для перевода на другую работу», «для устройства на государственную службу», «для представления в вышестоящую инстанцию», «по требованию нового места работы»․
- Объективность: Текст должен быть положительным, но реалистичным․ Преувеличенные похвалы («лучший сотрудник за 100 лет») вызывают подозрение у проверяющих․
Структура рекомендательного отзыва (универсальный шаблон)
- Заголовок: ОТЗЫВ (или ХАРАКТЕРИСТИКА, РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО)․
- Шапка: Наименование организации, реквизиты, дата, регистрационный номер (при наличии)․
- Личные данные кандидата: ФИО полностью, дата рождения, должность (курс, специальность), период работы/обучения․
- Оценка профессиональных качеств: Уровень знаний, навыков, умений, отношение к служебным обязанностям, исполнительность, инициативность, умение работать с документами/техникой/людьми․
- Оценка морально-де деловых качеств: Дисциплинированность, ответственность, честность, стрессоустойчивость, конфликтность/неконфликтность, авторитет в коллективе․
- Сведения о поощрениях и взысканиях: Наличие/отсутствие дисциплинарных взысканий, наград, грамот, благодарностей․
- Заключительная рекомендация: Фраза вида: «Считаю [ФИО] достойным(ой) рекомендовать для устройства на государственную службу / перевода на ответственную должность / присвоения специального звания»․
- Реквизиты подписанта: Должность, ФИО руководителя, подпись, печать․
- Контакты для верификации: Желательно указывать телефон секретаря/кадров/руководителя для возможного звонка проверяющего органа․
Примеры текстов отзывов (Образцы)
Ниже приводятся типовые варианты формулировок․ Копировать их вслепую нельзя — текст должен соответствовать реальной биографии кандидата․
Образец № 1: С места работы (коммерческая/гос организация) — для сотрудника
г․ Москва «___» _____________ 202_ г․
Настоящим подтверждаю, что Иванов Иван Иванович, 1995 г․р․, работает в ООО «Ромашка» с г․ по настоящее время на должности старшего менеджера отдела безопасности информации․
За время работы И․И․ Иванов проявил себя как компетентный, дисциплинированный и ответственный специалист․ Обладает глубокими теоретическими знаниями в области информационной безопасности и практических навыками работы с средствами защиты информации (СЗИ), сертифицирован по профилю ФСТЭК (сертификат № 12345 от )․
Деловые качества: высокая работоспособность, умение работать в режиме многозадачности, быстро принимает взвешенные решения в нестандартных ситуациях․ Имеет опыт взаимодействия с правоохранительными и контролирующими органами при проведениях проверок и аудитов․
Морально-психологические качества: неконфликтный, коммуникабельный, соблюдает служебную и коммерческую тайну, не допускал разглашения конфиденциальной информации․ Авторитетен в коллективе․ Дисциплинарных взысканий не имел․ Поощрялся грамотами Генерального директора за отличное выполнение производственных задач (2021, 2023 гг․)․
Состояние здоровья позволяет выполнять служебные обязанности в полной мере․ Психологически устойчив, стрессоустойчив․
В связи с вышеизложенным, рекомендую Иванова Ивана Ивановича для устройства на государственную службу (перевода на ответственную должность) и считаю его достойным выполнения поручаемых задач․
Генеральный директор
ООО «Ромашка» _____________ /Петров П․П․/
М․П․ Расшифровка подписи
Тел․ для справок: +7 (495) XXX-XX-XX (секретарь/кадры)
Образец № 2: С места службы (военная часть) — для военнослужащего
г․ [Город] «___» _____________ 202_ г․
Командир воинской части № 12345
гв․ полковник Петров Петр Петрович
ОТ КОМАНДИРА РОТЫ (БАТАРЕИ)
ст․ лейтенант Сидоров А․А․
НА СТАРШИНУ ПЕТРОВА СЕРГЕЯ АЛЕКСЕЕВИЧА (г․р․ 1998)
Старшина Петров С․А․ проходит воинскую службу по контракту в 1-й роте воинской части № 12345 с мая 2019 г․ по настоящее время на должности командира отделения (старшего оператора РЭБ)․
За время службы проявил себя как грамотный, инициативный и требовательный к себе и подчиненным командир․ Отлично владеет боевой техникой (БМП-3, станция РЭБ «Жител»), знает уставы и НПА на «отлично»․ Успешно окончил курсы повышения квалификации «Командир взвода» (2022 г․)․
Участвовал в учениях «Запад-2021», «Восток-2023», выполнил задачи на высоком уровне․ Имеет наградой: медаль «За отличие в воинской службе» II степени (2022), медаль «Участник военной парада» (2023)․ Дисциплинарных взысканий не имеет․
Психологически устойчив, обладает высокой стрессоустойчивостью, лидерскими качествами․ Сохраняет военную тайну, не допускал нарушений режима секретности․ Отношения с личным составом строит на принципах справедливости и требовательности․
Рекомендую старшину Петрова С․А․ для поступления на службу в федеральный орган исполнительной власти (перевода на службу в ФСБ России) на должность, соответствующую его квалификации и опыту․
Командир роты _____________ /Сидоров А․А․/
М․П․ Расшифровка подписи
Тел․ штаба: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Образец № 3: С места учебы (ВУЗ/Академия) — для абитуриента/выпускника
на студента 4-го курса факультета права
Иванова Алексея Дмитриевича (г․р․ 2002)
Студент Иванов А․Д․ обучается по направлению 40․03․01 «Юриспруденция» (профиль «Правоохранительная деятельность») на бюджетной основе․ Средний балл успеваемости за весь период обучения — 4․8 из 5․0․ Занимает 3-е место в рейтинге группы (30 человек)․
Научно-исследовательская работа: автор 5 статей в ВАК-журналах, лауреат Всероссийской олимпиады по уголовному праву (2023 г․)․ Тема ВКР: «Особенности оперативно-розыскной деятельности в сфере ИТ»․
Прошел производственную практику в Прокуратуре г․ Москвы (2023 г․), характеристика от руководителя практики — «отлично»․ Проявил навыки работы с процессуальными документами, умение анализировать нормативные акты․
Личные качества: высокая культура речи, умение работать с большими массивами информации, пунктуальность, честность, принципиальность․ Не состоит в политических партиях и общественных объединениях, запрещенных на территории РФ․ Психологически зрелая личность․
Считаю Иванова А․Д․ достойным рекомендовать для поступления на государственную службу в органы безопасности (ФСБ России) на младшие должностные лица начальствующего состава․
Декан факультета _____________ /Смирнов В․В․/
М․П․ Расшифровка подписи
Тел․ деканата: +7 (495) XXX-XX-XX
Особенности отзывов от действующих сотрудников ФСБ
Часто в интернете встречаются запросы: «Рекомендация (отзыв) от действующих сотрудников ФСБ»․
Важное уточнение: Действующий сотрудник ФСБ не имеет права писать официальные рекомендательные письма на бланке ведомства для посторонних граждан (знакомых, родственников) для их поступления на службу․ Это нарушает режим секретности и служебную дисциплину (указание номера части, должности, ФИО сотрудника в открытую)․
Однако, на этапе специальной проверки (СП) операторы могут опрашивать соседей, коллег, знакомых — в т․ч․ сотрудников силовой структуры — в рамках «опроса окружения»․ Устная рекомендация авторитетного человека может сыграть роль, но письменный документ на бланке ФСБ от третьего лица для кандидата — недопустим․
Частые ошибки, которые приводят к отказу в Спецпроверке (СП)
- Упоминание «ФСБ», «Спецслужба», «Лубянка» в тексте отзыва․ Это грубое нарушение конспирации․ Проверяющие расценивают это как неумение хранить тайну — прямой отказ․
- Отсутствие печи или подписи․ Документ без печати не имеет юридической силы․
- Противоречия с анкетой․ Даты работы, должности, основания увольнения в отзыве должны в точности совпадать с заполненной Анкетой (Приложение 1 к Приказу № 381)․
- Слишком шаблонный текст («Копипаст»)․ Если у 5 кандидатов из одной компании одинаковые отзывы — это сигнал для проверяющих о формальном подходе․
- Скрытие взысканий/проблем․ Если в отзыве написано «взысканий нет», а в личном деле/анкете они есть — это ложь при приеме на службу (ст․ 28 ФЗ-58 «О службе в ФСБ»), основание для отказа․
- Рекомендация от родственников․ Отзыв от отца/матери/супруга не имеет веса․ Нужен независимый источник (работодатель, командир, декан)․
Психологическая пригодность и тестирование
Отзыв, это только один из элементов портрета кандидата․ Параллельно проводится комплексное психологическое тестирование (профпригодность)․ В интернете существуют демо-версии тестов (например, «Тест ФСБ: Возьмут ли вас на службу»), однако реальные методики (ММПИ, Кеттелл, методики «Домино», «ПФО», проективные тесты) являются засекреченными или служебной информацией․ Прохождение онлайн-тестов не гарантирует прохождение реального отбора․
Чек-лист перед подачей отзыва
- [ ] На бланке организации с реквизитами?
- [ ] Есть дата и исходящий номер?
- [ ] ФИО кандидата, дата рождения, должность/статус указаны верно?
- [ ] Период работы/службы/обучения совпадает с Анкетой?
- [ ] НЕТ слов: ФСБ, спецслужба, органы госбезопасности, Лубянка, секретная служба․
- [ ] Использована нейтральная формулировка («госслужба», «ответственная работа», «ведомство»)?
- [ ] Текст индивидуализирован (есть конкретные факты, награды, проекты)?
- [ ] Подпись руководителя + расшифровка + круглая печать (на подписи)?
- [ ] Указан контактный телефон для верификации?
- [ ] Срок действия не истек (свежее, не старше 1-3 мес․)?
Образец отзыва для поступления в ФСБ — это не просто формальность, а документ, который изучается сотрудниками собственного обеспечения и кадровиками на этапе специальной проверки․ Главное правило: максимальная официальность оформления + полная конспирация содержания + объективная правдивость․
Перед окончательной печатью документа рекомендуется проконсультироваться с куратором по приему (инспектором кадрового органа ФСБ), который ведет ваше дело,, у региональных управлений могут быть свои методические рекомендации по оформлению сторонних характеристик․
Данная статья носит информационный характер и основана на открытых нормативных актах (Приказ ФСБ РФ № 381, Приказ ФСБ РФ № 151, ФЗ № 58 «О службе в ФСБ») и судебной практике․ Требования к документам могут меняться, актуальную информацию уточняйте в кадровом органе ФСБ по месту поступления на службу․