Многие граждане‚ занимающиеся воссозданием истории своей семьи или ищущие информацию о родственниках‚ участвовавших в различных военных конфликтах‚ рано или поздно сталкиваются с необходимостью обращения в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ). Именно там хранятся документы‚ личные дела‚ наградные листы и послужные списки военнослужащих.

Чтобы получить нужные сведения‚ необходимо грамотно составить и направить официальный запрос. В этой статье мы подробно разберем‚ что представляет собой анкета-запрос‚ как ее правильно заполнить и какие нюансы стоит учитывать при обращении в архив.

Где находится архив и какие документы он хранит

ЦАМО РФ располагается в городе Подольск Московской области. В фондах этого учреждения хранятся документы с конца XIX века по настоящее время (исключая период Великой Отечественной войны‚ документы по которой в основном сосредоточены в Центральном архиве Военно-морского флота и Центральном военно-медицинском архиве‚ хотя многие боевые документы также находятся в ЦАМО).

Чаще всего исследователи ищут следующие данные:

• Информация о прохождении службы: призыв‚ место службы‚ должности‚ звания.
• Информация о наградах: приказы о награждении‚ описания подвигов (наградные листы).
• Информация о ранениях и лечении: госпитальные списки‚ медицинские карточки.
• Информация о гибели или пропаже без вести: донесения о безвозвратных потерях‚ места захоронений.

Обязательные данные для анкеты-запроса

Архив работает с колоссальным объемом информации‚ и поиск сужается за счет точных идентификационных данных военнослужащего. Чем больше информации вы укажете в анкете-запросе‚ тем выше вероятность получить положительный ответ.

В запросе обязательно должны быть указаны следующие сведения:

1. Фамилия‚ Имя и Отчество военнослужащего (в т.ч. известные варианты написания или изменения фамилии).
2. Год и место рождения (если точный год неизвестен‚ укажите примерный период).
3. Место призыва (область‚ район‚ название военкомата). Это критически важный пункт‚ так как многие документы систематизированы именно по военкоматам.
4. Воинское звание и занимаемая должность (если известны).
5. Год и место службы (номер воинской части‚ название фронта‚ армии‚ корпуса‚ дивизии‚ полка).
6. Период‚ за который запрашивается информация (например‚ 1941–1945 гг.).

Структура анкеты-запроса: образец

Официального строгого бланка-формы для запроса в ЦАМО РФ не существует‚ однако выработан стандартный шаблон‚ которого рекомендуется придерживаться. Запрос составляется в свободной форме‚ но с обязательным соблюдением делового стиля.

Шапка документа

В правом верхнем углу указывается адресат и данные отправителя:

В Центральный архив Министерства обороны РФ
142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74

От: [Ваши Фамилия Имя Отчество]
Адрес проживания: [Ваш индекс‚ регион‚ город‚ улица‚ дом‚ квартира]
Телефон: [Ваш номер телефона]
E-mail: [Ваш электронный адрес]

Основная часть (текст запроса)

Далее‚ по центру листа пишется слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» или «ЗАПРОС»‚ а ниже излагается суть обращения:

«Прошу вас предоставить сведения о моем родственнике (указать степень родства‚ например: деде‚ отце) — [Фамилия Имя Отчество военнослужащего]‚ [дата рождения] года рождения‚ уроженца [место рождения: область‚ район‚ населенный пункт].

До призыва в армию проживал по адресу: [адрес до призыва].

В ряды Красной/Советской Армии был призван [название района‚ области‚ военкомата] в [год] году.

Проходил службу в [номер воинской части‚ название соединения‚ если известно]. Имел воинское звание [звание].

Прошу проверить наличие следующих сведений:

• О прохождении службы (послужной список);
• О награждении медалями и орденами (запросить копии наградных листов);
• О ранениях и нахождении в госпиталях;
• О причинах выбытия (гибель‚ пропажа без вести‚ демобилизация) и месте захоронения.

Заключительная часть

В конце документа ставится дата и личная подпись. Обязательно добавьте фразу о том‚ что вы согласны на обработку персональных данных.

«Дата: Подпись: ________ / Фамилия И.О.»

«К заявлению прилагаю копии документов: [перечислить‚ если прикладываете копии паспорта‚ свидетельств о рождении‚ справок из военкомата и т.д.]»

Способы подачи анкеты-запроса

На сегодняшний день существует несколько способов направить свой запрос в архив:

1. Почтовое отправление. Классический и самый надежный способ. Запрос отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.
2. Электронная почта. ЦАМО РФ принимает запросы по электронной почте (адрес можно уточнить на официальном сайте Министерства обороны РФ). При отправке скан заявления должен быть читаемым.
3. Электронная приемная (Обращения граждан). Запрос можно подать через официальный портал Министерства обороны РФ в разделе «Обращения граждан». В этом случае форма заполняется онлайн‚ а сканы документов прикрепляются вложениями.
4. Личный визит. Граждане могут приехать в архив лично в установленные часы приема для работы с документами в читальном зале (требуется предварительная запись и наличие паспорта).

Важные советы и нюансы

• Уточнение в военкомате: Перед отправкой запроса в ЦАМО крайне желательно сделать запрос в военкомат по месту призыва родственника. Военкоматы часто хранят алфавитные карточки и учетные карты‚ в которых указаны номера воинских частей и даты убытия. Эта информация в разы ускорит поиск в архиве.
• Четкость формулировок: Не запрашивайте «всю информацию о дедушке». Архивисты не будут перерывать все фонды. Укажите конкретно‚ что именно вам нужно: наградной лист‚ подтверждение участия в ВОВ‚ информацию о гибели.
• Сроки исполнения: Согласно Федеральному закону «О порядке рассмотрения обращений граждан»‚ ответ на запрос должен быть дан в течение 30 дней. Однако из-за сложности поиска и большого количества обращений сроки могут быть увеличены‚ о чем архив обязан уведомить заявителя.
• Ограничения: Доступ к некоторым документам может быть ограничен (например‚ к медицинским картам или материалам‚ содержащим гостайну). В таких случаях архив предоставляет выписку из документа‚ а не его полную копию.

Составление анкеты-запроса в Центральный архив Министерства обороны требует внимательности и максимальной детализации известных вам фактов. Чем точнее будет ваш запрос‚ тем выше шанс получить бесценные исторические сведения о ваших предках. Используйте предложенный образец‚ не забывайте прикладывать копии подтверждающих родство документов и проявляйте терпение — работа с архивными фондами требует времени‚ но результаты того стоят.