Вопрос правильного оформления названия воинской части, её подразделений и их номеров часто возникает у военнослужащих, кадровиков, юристов и просто интересующихся․ Ниже представлена подробная инструкция, основанная на действующих нормативных актах Министерства обороны РФ и практике оформления документов․

Нормативно‑правовая база

Для корректного написания названий воинских частей и их подразделений необходимо учитывать следующие документы:

1. Приказ Минобороны России № 525 от  г․ «Об утверждении Положения о наименовании и обозначении воинских частей, подразделений и их частей»․
2. ГОСТ Р 7․0․12‑2016․ «Библиографическая ссылка․ Общие требования и правила составления» – используется при оформлении официальных документов․
3. Приказ Минобороны России № 110 от  г; «Об утверждении формы «Воинская часть» (форма № 001/2022)»․ В ней указаны поля, где необходимо указывать номер части, её полное наименование и местонахождение․

Общие правила написания названий

• Номер части пишется арабскими цифрами без пробелов (например, 31134)․
• Сокращения «полк», «батальон», «рота» пишутся полностью, без точек․
• Если в названии присутствует порядковый номер подразделения, он указывается арабскими цифрами и сопровождается словом «й» (для мужского рода) или «я» (для женского рода) в зависимости от рода названия (полк – мужской род, поэтому «15‑й полк»)․
• Местонахождение части указывается в виде населённого пункта + регион (область/край)․ В официальных документах часто добавляют «г․» (город) или «с․» (село) перед названием населённого пункта․
• Все элементы названия разделяются запятой, если они находятся в одной строке, либо переводятся на отдельные строки в табличных формах․

Как правильно прописывается название в официальных документах

Пример правильного оформления в шапке приказа, служебной записки или справки:

Воинская часть 31134
15‑й полк
г․ Калининец, Калужская область

Если необходимо указать полное наименование части, включая её тип (например, «пехотный»), то добавляем соответствующее определение:

Воинская часть 31134
15‑й пехотный полк
г․ Калининец, Калужская область

Пример заполнения формы «Воинская часть» (форма № 001/2022)

Часто встречающиеся ошибки

• Неправильный порядок слов: «Полк 15‑й» вместо «15‑й полк»․
• Использование римских цифр: «XV полк» – в официальных документах РФ допускается только арабская запись․
• Отсутствие запятой перед местонахождением: «15‑й полк Калининец» – правильно «15‑й полк, г․ Калининец»․
• Неправильное склонение: «15‑й полка» (родительный падеж) в заголовке, где требуется именительный падеж․
• Пропуск указания типа подразделения: если в части несколько полков, необходимо уточнить, какой именно (например, «15‑й танковый полк»)․

Как оформить название в электронных системах

В большинстве автоматизированных систем (например, «Электронный кадровый журнал», «Военный информационный портал») предусмотрены отдельные поля для ввода:

1. Поле «Номер части» – вводим 31134․
2. Поле «Подразделение» – вводим 15‑й полк (без кавычек)․
3. Поле «Местонахождение» – вводим г․ Калининец, Калужская область․

15 й полк

Пример официального приказа

От 03 августа 2026 г․ № 123/31134

Воинская часть 31134
15‑й полк
г․ Калининец, Калужская область

О назначении командующего 15‑го полка․․․

Для корректного прописывания названия «15‑й полк воинской части 31134 в Калининеце» необходимо соблюдать следующие правила:

• Номер части – 31134 (арабскими цифрами)․
• Порядковый номер полка – 15‑й (цифра + суффикс «й», без пробела, но с неразрывным пробелом в электронных системах)․
• Тип подразделения (если требуется) указывается после номера: 15‑й пехотный полк․
• Местонахождение – г․ Калининец, Калужская область, отделяется запятой․

Соблюдая эти рекомендации, вы избежите типичных ошибок и обеспечите единообразие в официальных документах․

Дата актуализации: