В условиях вооружённого конфликта и постоянных боевых действий многие семьи сталкиваются с необходимостью получить информацию о состоянии здоровья, месте нахождения или статусе военнослужащих. Официальным каналом для таких запросов является Главное военно‑медицинское управление Министерства обороны Российской Федерации (ГВМУ Минобороны России). В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить и отправить обращение, какие документы нужно приложить и какие нюансы следует учитывать.

Что такое Главное военно‑медицинское управление?

ГВМУ Минобороны России – центральный орган, отвечающий за медицинскую службу вооружённых сил, организацию лечения, реабилитацию и профилактику заболеваний военнослужащих. Управление возглавляет Дмитрий Вячеславович Тришкин, его офис находится по адресу:

• 119160, г. Москва, ул. Знаменка, д. 14
• Телефон: 8 (495) -96‑86‑33
• Электронная почта: info@gvmu.mil.ru (при наличии)

Когда и зачем писать обращение?

Обращение в ГВМУ может потребоваться в следующих ситуациях:

• Военнослужащий пропал без вести (ПБВ) или находится в бессознательном/контуженном состоянии без возможности идентификации.
• Необходимо уточнить, получал ли военнослужащий лечение в военмедицинских учреждениях РФ.
• Требуется получить справку о статусе военнослужащего (например, справка № 1421 «Об обстоятельствах исчезновения»).
• Необходимо оформить запрос о переводе медицинских карт, результатах обследований и т.п.

Кому направлять обращение?

Обращение следует адресовать непосредственно начальнику Главного военно‑медицинского управления – Дмитрию Вячеславовичу Тришкину. Возможные способы доставки:

1. Заказным письмом с уведомлением о вручении (рекомендовано).
2. Электронным письмом на официальный e‑mail (если известен).
3. Через форму «Обратная связь» на официальном сайте Минобороны.

Формат обращения

Для официальных запросов предпочтительно использовать деловое письмо со следующими элементами:

• Шапка (реквизиты отправителя).
• Дата и место написания.
• Наименование получателя (начальнику ГВМУ).
• Точное и вежливое обращение («Уважаемый Дмитрий Вячеславович!»).
• Краткое изложение цели обращения.
• Перечень приложений (копии документов, фотографии, розыскная карта).
• Подпись и контактные данные отправителя.

Пример полного обращения

От: Иванов Иван Иванович
прож. по адресу: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10, кв. 5
тел.: 8‑900‑123‑45‑67
e‑mail: ivanov@example.com

«Москва» 03 августа 2026 г.
Начальнику Главного военно‑медицинского управления
Министерства обороны Российской Федерации
Дмитрию Вячеславовичу Тришкину
ул. Знаменка, д. 14,
119160, г. Москва

Уважаемый Дмитрий Вячеславович!

Я, Иванов Иван Иванович, проживающий по адресу: 123456, г. Москва,
ул. Лесная, д. 10, кв. 5, прошу оказать содействие в розыске
военнослужащего Фёдоровa Алексея Петровича, 1978 г. р.,
служащего войсковой части № 12345 Министерства обороны РФ,
номер жетона «56789».

Согласно полученной от воинской части информации, Алексей
Фёдоров находится в бессознательном состоянии и не может
предъявить документы, подтверждающие личность. Прошу
сообщить, поступал ли он на лечение в медицинские организации
на территории проведения специальной военной операции,
а также в военмедицинские учреждения в иных регионах РФ.

К данному письму прилагаются:
Копия свидетельства о рождении А. Ф. (для подтверждения родства);
Розыскная карта военнослужащего;
Фотографии А. Ф. (в т.ч. с отличительными приметами);
Копия воинского билета (если имеется);
Справка № 1421 «Об обстоятельствах исчезновения» (если получена).

Заранее благодарю за оперативное рассмотрение запроса
и прошу сообщить о результатах по телефону 8‑900‑123‑45‑67
или на электронную почту ivanov@example.com.

С уважением,
_____________________
Иванов И. И.

Необходимые документы (перечень)

• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, брачный договор и т.п.).
• Розыскная карта военнослужащего (если оформлена).
• Фотографии военнослужащего (в т.ч. с отличительными приметами).
• Воинский билет или копия жетона (при наличии).
• Справка № 1421 «Об обстоятельствах исчезновения» (при её наличии).
• Копия заявления в военный комиссариат (если обращение уже проходило там).

Пошаговая инструкция отправки обращения

1. Соберите пакет документов. Убедитесь, что все копии читаемы и подписаны.
2. Подготовьте текст письма. Используйте шаблон из пункта 5, заменив данные на свои.
3. Распечатайте письмо. На бумаге укажите реквизиты отправителя и подпишите.
4. Упакуйте документы. Поместите письмо и копии в один конверт, укажите получателя полностью.
5. Отправьте заказным письмом с уведомлением. Сохраните квитанцию и номер отслеживания.
6. При необходимости – отправьте электронную копию. Прикрепите сканированные файлы к письму на официальный e‑mail.
7. Отслеживайте статус. Через 5‑7 рабочих дней позвоните по телефону 8 (495) -96‑86‑33 и уточните, получено ли ваше обращение.

Полезные советы по оформлению

• Пишите без орфографических и пунктуационных ошибок – это повышает шансы на быстрый отклик.
• Используйте официальный деловой стиль: «Уважаемый», «Прошу», «С уважением».
• Указывайте полные контактные данные (телефон, e‑mail, почтовый адрес).
• Приложения нумеруйте и в тексте письма ссылаться на их номера.
• Если у вас есть подтверждение от военного комиссариата, приложите его – это ускорит процесс.
• Сохраняйте копию всего отправленного пакета для собственных архивов.

Часто задаваемые вопросы

Как быстро можно получить ответ?

Согласно нормативам, Минобороны обязано рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. В случае необходимости уточнения данных срок может быть продлён.

Можно ли отправить запрос через электронную приемную?

Да. На официальном сайте Минобороны есть электронная приемная. При этом рекомендуется также отправить оригиналы документов заказным письмом.

Что делать, если военнослужащий находится в плену?

Помимо обращения в ГВМУ, следует сообщить о факте в Международный Комитет Красного Креста (МККК) и в Уполномоченного по правам человека. Для ГВМУ приложите любые подтверждения (фото, видео, письма, полученные через МККК).

Какие справки могут потребоваться?

Основные – справка № 1421 (об обстоятельствах исчезновения) и справка о смерти (если подтверждена). При отсутствии справки о гибели можно запросить её в ГВМУ.

Обращение в Главное военно‑медицинское управление Минобороны РФ – важный инструмент для получения информации о состоянии и местонахождении военнослужащих. Правильное оформление письма, полное приложение необходимых документов и соблюдение процедуры отправки существенно повышают шансы на быстрый и положительный ответ. При возникновении сложных ситуаций (плен, длительное отсутствие связи) рекомендуется одновременно обращаться в МККК и в Уполномоченного по правам человека, чтобы обеспечить всестороннюю поддержку.