Выезд за пределы гарнизона — это строго регламентированное действие для военнослужащего. Независимо от цели (личные дела, отпуск, командировка, лечение), отсутствие на месте дислокации военной части без соответствующего документа считается нарушением устава и может повлечь дисциплинарную ответственность. Основным документом, легализующим такое отсутствие, является рапорт.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать рапорт на выезд за пределы гарнизона в 2026 году, приведем актуальный образец, разберем структуру документа, типичные ошибки и правовую базу.

Правовая основа: на чем основывается требование

Порядок выезда военнослужащих за пределы гарнизона регулируется несколькими ключевыми нормативными правовыми актами:

• Устав гарнизонной и караульной служб (УГКС) РФ (утв. Указом Президента РФ от № 874) — основной документ, определяющий режим гарнизона. Статья 15 УГКС прямо указывает, что военнослужащие могут выезжать за пределы гарнизона только с разрешения командира (начальника) военной части.
• Устав внутренней службы (УВС) РФ (утв. Указом Президента РФ от № 875) — регламентирует внутренний распорядок и порядок подачи рапортов (ст. 132, 133 УВС).
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» — определяет права и обязанности военнослужащих.
• Внутренние уставные документы части (Боевой распорядок, Распорядок дня, Положение о порядке выезда за пределы гарнизона) — могут устанавливать дополнительные требования (например, обязательное наличие справки из поликлиники, билетов на транспорт и т.д.).

Виды выездов и основания для подачи рапорта

Текст рапорта и приложенные документы зависят от цели выезда. Основные категории:

1. Кратковременный выезд (в нерабочее время) — на несколько часов (например, поездка в ближайший город за покупками, посещение родственников в выходной день). Обычно разрешается командиром роты/батальона.
2. Выезд на сутки и более (без отрыва от службы) — например, на лечение в ВЛГУ, сдачу экзаменов, решение бытовых вопросов. Требует решения командира части.
3. Выезд в рамках ежегодного отпуска — рапорт пишется на предоставление отпуска с указанием места пребывания за пределы гарнизона.
4. Командировка — оформляется приказом, но часто требуется предварительный рапорт-объяснение или рапорт с просьбой направления в командировку.
5. Выезд за пределы субъекта РФ / границы РФ — требует особого порядка согласования (часто до уровня командира округа/армии и выше), уведомления ФСБ/МИД, оформления загранпаспорта (если за рубеж).

Структура рапорта: обязательные реквизиты

Согласно требованиям к делопроизводству в Вооруженных Силах РФ (Приказ Минобороны РФ от № 730 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству…»), рапорт должен содержать:

• Шапку документа: Кому (должность, звание, ФИО командира части/подразделения), От кого (воинское звание, ФИО, должность, воинская часть/подразделение рапортующего).
• Название документа: РАПОРТ (по центру строки).
• Текст просьбы: Четкая формулировка: «Прошу разрешить выехать за пределы гарнизона [название населенного пункта/района] с [дата/время] по [дата/время] в целях [конкретная причина]».
• Место пребывания: Точный адрес, телефон для связи (своего или родственников).
• Транспортное средство: На чем планируется перемещение (личный авто, общественный транспорт, авиа/ЖД).
• Обеспечение служебных обязанностей: Фраза о том, кто будет выполнять обязанности рапортующего в его отсутствие (если выезд в рабочее время).
• Подпись и дата: Личная подпись рапортующего с расшифровкой и дата составления.
• Резолюция командира: Место для решения («Разрешить», «Не разрешить», «Докладно» с указание срока и условий).

Актуальный образец рапорта на 2026 год

Ниже приведен универсальный образец, соответствующий требованиям Устава внутренней службы и Инструкции по делопроизводству. Вы можете скопировать его в текстовый редактор (Word) и заполнить свои данными.

Командиру военной части 12345
гвардии подполковнику
Иванову Ивана Ивановичу
от старшего лейтенанта
Петрова Петра Петровича
командира взвода 1-й роты
военной части 12345

Р А П О Р Т

Прошу разрешить мне выехать за пределы гарнизона г. Примерск в г. Образцово (Примерская обл.) с 08:00 10 августа 2026 года по 20:00 10 августа 2026 года в целях посещения близких родственников (матери — Петровой Анны Сергеевны) по адресу: г. Образцово, ул. Мира, д. 10, кв. 5.

Перемещение планирую осуществлять на личном автомобиле марки «Lada Granta», гос. знак А123ВВ 777. Телефон для связи: +7 (9XX) XXX-XX-XX. В период отсутствия обязанности командира взвода исполняет старший сержант Сидоров С.С. (по приказу к роте № 45 от ).

О необходимости возвращения в часть в установленное время и последствиях нарушения режима гарнизона знаю, предупрежден.

г. Подпись _____________ /Петров П.П./

РЕЗОЛЮЦИЯ КОМАНДИРА: Разрешить выезд за пределы гарнизона с 08:00 по 20:00 . Ответственный за своевременный возврат — командир 1-й роты кпт. Смирнов. Подпись _____________ /Иванов И.И./

Пошаговая инструкция: как заполнить рапорт без ошибок

Шаг 1. Определите адресата

Рaport пишется на имя командира военной части (если выезд на сутки и более или за пределы субъекта) или командира роты/батальона (если кратковременный выезд в нерабочее время по внутреннему распорядку части). В шапке указывайте полное официальное наименование должности и звание.

Шаг 2. Укажите точные временные рамки

Всегда пишите дату и время выхода и дату и время возвращения. Формулировки «на день», «на выходные» недопустимы. Учитывайте время в пути. Лучше заложить запас 1–2 часа на форс-мажоры (пробки, поломка авто).

Шаг 3. Конкретизируйте цель и место

Избегайте общих фраз («по личным делам»). Командир имеет право знать цель. Пишите: «на лечебные процедуры в ВЛГУ г. Региональный», «на судебное заседание в суд г. Образцово», «на погребение родственника», «для оформления наследственных прав у нотариуса». Указывайте точный адрес пребывания.

Шаг 4. Обеспечьте замещение (если нужно)

Если выезд приходится на рабочее время (с 08:00 до 17:00/18:00), вы обязаны указать, кто исполняет ваши обязанности, и сослаться на приказ/распоряжение о назначении исполняющего обязанности. Без этого рапорт вернут.

Шаг 5. Подготовьте пакет документов (при необходимости)

К рапорту часто требуют приложить копии подтверждающих документов:

• Справка из медицинской организации (на лечение).
• Пов повестка в суд / уведомление нотариуса.
• Билеты на поезд/самолет/автобус (туда и обратно).
• Свидетельство на автомобиль / Водительское удостоверение (копия), если на личном авто.
• Справка о нетяжелом телесном повреждении (если связано с ДТП/инцидентом).

Особенности выезда за пределы субъекта РФ и границы РФ (2026 год)

Если ваш маршрут лежит за пределы субъекта РФ, где дислоцирована часть, или за границу России, процедура усложняется:

1. Согласование: Рапорт подписывается командиром части, затем согласовывается начальником штаба/заместителем командира, и, как правило, требует решения командира округа (объединения) или вышестоящего командования.
2. Сроки: Документы сдаются за не менее 10–14 дней до выезда (для зарубежных поездок — за 1–2 месяца).
3. Загранпаспорт: Для выезда за рубеж военнослужащие обязаны иметь загранпаспорт общего образца (не служебный, если не в командировке). Оформление загранпаспорта требует отдельного рапорта и допуска к гостайне (если есть доступ к гостайне).
4. Уведомление ФСБ: Лица, допущенные к гостайне, обязаны уведомить органы безопасности о выезде за границу (через ство части).
5. Страховка и средства: При выезде за рубеж часто требуют справку о наличии средств на счету и полис ВЗР (выезд за рубеж).

Типичные ошибки, из-за которых возвращают рапорт

• Неверный адресат: Написали командиру роты, а нужен командир части (или наоборот).
• Отсутствие времени: Написано «», а нужно «с 08:00 по 20:00 ».
• Смытая цель: «По делам», «В город». Нужно конкретно.
• Нет телефона связи: Обязательный реквизит для контроля.
• Использование чужого транспорта без доверенности: Если едете не на своем авто, нужна нотариальная доверенность или договор аренды/каршеринга.
• Нарушение сроков сдачи: Сдали рапорт за час до выезда. Минимум — за сутки (для кратковременных) или за 3–5 дней (на сутки+).
• Отсутствие замещения: Ушли с поста командира взвода/дежурного по части без приказа о замещении.

Порядок прохождения рапорта (Маршрут документа)

1. Написание: Военнослужащий пишет рапорт от руки (чернильным/гелевым ручкой синего цвета) или на компьютере (печатает, подписывает от руки). Рекомендация: лучше от руки, так принято в большинстве частей, но уточните у старшины/клерка.
2. Сдача через командование: Рапорт сдается не лично командиру, а через цепочку: Командир взвода/отделения → Командир роты → (Начальник штаба/Замкомандира) → Командир части.
3. Рассмотрение: Командир принимает решение, ставит резолюцию («Разрешить», «Не разрешить», «Докладно»).
4. Возврат: Рапорт с резолюцией возвращается рапортующему через цепочку командования.
5. Фиксация выезда: На основании разрешенного рапорта в журнале учета выездов за пределы гарнизона (ведутся на КПП/в роте) вносятся данные. Военнослужащий получает пропуск/удостоверение на выезд (если предусмотрено уставом части).
6. Возврат: При возвращении военнослужащий обязан явиться на КПП/в роту для отметки о возвращении в журнале.

Ответственность за нарушение порядка выезда

Нарушение правил выезда за пределы гарнизона (выезд без разрешения, опоздание, нахождение не по адресу, указанному в рапорте) влечет за собой:

• Дисциплинарное взыскание (выговор, строгий выговор, лишение воинского звания — ст. 192 УК РФ, ст. 17 УВС).
• Квалификацию как Самоуход (ст. 337 УК РФ), если отсутствие длится более суток или связано с уклонением от службы (уголовная ответственность до 7 лет лишения свободы).
• Потерю доверия командования, проблемы с аттестацией, присвоением следующего звания, получением жилья.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли написать рапорт на компьютере?

Да, Инструкция по делопроизводству допускает печатной текст. Однако подпись только от руки. Многие части по внутренним регламентам требуют писать рапорты исключительно от руки. Уточните у старшины роты.

Что делать, если опоздал на поезд/сломалась машина и не успеваю к сроку?

Срочно свяжитесь по телефоне (указанному в рапорте) с командиром роты/дежурным по части/начальником КПП. Сообщите причину и предполагаемое время прибытия. По возвращении напишите объяснительную записку (не рапорт!) с описанием обстоятельств и приложением подтверждений (чек от эвакуатора, справка от ЖД/автовокзала).

Нужен ли рапорт на выезд в отпуск?

Да. Рaport пишется «Прошу предоставить ежегодный основной отпуск на 30 суток с по с выездом за пределы гарнизона в г. Родиной…». На основании рапорта издается приказ об отпуске, который и является основанием для выезда.

Может ли командир отказать в выезде за пределы гарнизона в выходной день?

Да, может. Право выезда, это не безусловное право, а привилегия, предоставляемая командованием при условии исполнения служебных обязанностей, отсутствия задолженностей по учебе/службе, дисциплинарных взысканий и обстановки в части (например, внезапная проверка, повышенная готовность, карантин). Отказ должен быть мотивирован.

Как оформить выезд на личном авто, если машина не на мне?

В рапорте указываете: «Перемещение на личном авто марки Х, гос. знак Х, принадлежащем мне / моей жене / родителю». Если машина не ваша, приложите копию доверенности на управление ТС (действует до 2023 г. требовалась нотариальная, сейчас достаточно простой письменной от собственника, но в ВС часто требуют нотариальную — уточняйте в автопарке/штабе). Обязательны: ВУ, СТС/ПТС, ОСАГО, прохождение ТО (проверка на КПП).

Грамотное оформление рапорта на выезд за пределы гарнизона — залог вашего спокойствия и отсутствия проблем с командованием. Главные принципы: своевременность, точность данных, честность в указании цели и полная (соблюдение) установленных сроков.

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под свою ситуацию и всегда уточняйте нюансы у старшины роты или клерка штаба — локальные уставные документы могут вносить свои коррективы. Служите законно и возвращайтесь вовремя!

---

Данная статья носит информационный характер и основана на Уставах Вооруженных Сил РФ (ред. 2024 г.), Приказе Минобороны № 730 и действующем законодательстве на г. Для решения конкретных вопросов обращайтесь к командиру (начальнику) вашей военной части.