Окончание контракта – важный момент в жизни военнослужащего. После увольнения из части необходимо, чтобы в военном билете была поставлена отметка о завершении службы по контракту. Без этой печати могут возникнуть проблемы с получением льгот, пенсии, статуса ветерана и даже с трудоустройством. В статье подробно рассмотрим, какие органы отвечают за постановку печати, какие документы нужны, какие сроки следует соблюдать и что делать, если печать не поставили.

Правовая база

• Статья 10 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» – военнослужащий обязан в течение 14 дней после исключения из списков личного состава явиться в военкомат по месту жительства для постановки на воинский учёт.
• Пункт 36 Приказа Минобороны РФ от № 77 – отметка о завершении службы по контракту ставится кадровым органом части (или военкоматом по месту постановки на учёт) после исключения из списков личного состава.
• Федеральный закон «О статусе ветеранов» – отсутствие отметки в билете может стать препятствием для получения статуса ветерана и связанных льгот.

Таким образом, обязанность по постановке печати лежит не на военнослужащем, а на кадровом органе части и/или военкомате. Однако закон возлагает на гражданина обязанность лично явиться в военкомат в указанный срок, поэтому важно фиксировать причины задержки.

Куда обращаться?

1. Отдел кадров части (или подразделения) – основной орган, который вносит запись о завершении контракта в личное дело и ставит печать в билет.
2. Военный комиссариат (военкомат) по месту жительства – принимает документы после их отправки из части и ставит отметку в билет, если часть не сделала этого.
3. Управление делами военнослужащих (УДВ) – если в течение 14 дней отметка не поставлена, можно написать жалобу в УДВ при военном округе.
4. Генеральный прокуратор РФ – в случае систематического бездействия кадровых органов.

Что делать в первую очередь?

• Соберите пакет документов (см. раздел 3).
• Составьте заявление в отдел кадров с просьбой поставить печать и указанием даты увольнения.
• Если в течение 3‑5 рабочих дней ответа нет – обратитесь в военкомат по месту жительства с теми же документами.
• При отсутствии реакции – подайте официальную жалобу в УДВ (образец в разделе 5).

Перечень необходимых документов

Пошаговый алгоритм действий

Шаг 1. Подготовка заявления

Составьте заявление в свободной форме, но обязательно укажите:

• ФИО, дату рождения, серию и номер военного билета;
• Дата увольнения по контракту (по приказу);
• Список прилагаемых документов;
• Требование поставить печать в билет в течение 14 дней;
• Подпись и дату.

Шаг 2. Подача в отдел кадров части

1. Передайте заявление и пакет документов лично в отдел кадров.
2. Получите расписку о получении (копию подпишите).
3. Уточните срок, в течение которого будет поставлена печать (обычно 3‑5 рабочих дней).

Шаг 3. Если в срок печать не поставлена

4. Обратитесь в военкомат по месту жительства. Предоставьте им те же документы и копию расписки из части.
5. Военкомат обязан в течение 10 дней оформить запись в ваш воинский учет и поставить печать.

Шаг 4. Оформление жалобы

Если и военкомат не реагирует, подготовьте жалобу в Управление делами военнослужащих (УДВ) при военном округе.

В Управление делами военнослужащих
Военного округа № ___
От ______________________ (ФИО, должность, место жительства)

ЖАЛОБА

На нарушение порядка постановки отметки о завершении службы по контракту в военном билете.

Согласно ст. 10 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и п. 36 Приказа Минобороны РФ № 77 от г., после исключения из списков личного состава печать в билет должна быть поставлена кадровым органом части или военкоматом. 14 (четырнадцать) дней с даты увольнения я обратился(лась) в отдел кадров части (дата, № приказа) с заявлением о постановке печати. Расписка о получении заявления № ___ от ___ г. При отсутствии реакции в течение установленного срока я направил(а) документы в военкомат по месту жительства (адрес, дата). На данный момент отметка в билете не поставлена, что препятствует получению льгот, статуса ветерана и т.д.

Прошу:
Провести проверку действий отдела кадров части и военкомата.
Вынести предписание о немедленном постановке печати в мой военный билет.
Принять меры к ответственным лицам за бездействие.

Приложения:
Копия военного билета.
Приказ об увольнении.
Расписка из отдела кадров.
Копия заявления в военкомат.
Копия паспорта.

Подпись: ___________

Отправьте жалобу заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронный портал государственных услуг (Госуслуги).

Шаг 5. Обращение в прокуратуру

Если в течение 30 дней после подачи жалобы в УДВ ситуация не решена, подготовьте заявление в Генеральную прокуратуру РФ (аналогично образцу выше, но с указанием нарушения прав гражданина).

Примеры документов

Образец заявления в отдел кадров

В отдел кадров
_____ (наименование части)
От _______________________ (ФИО, звание, личный номер)
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу поставить печать о завершении службы по контракту в мой военный билет.

Дата увольнения: ___ (по приказу № ___ от ___ г.).
Военный билет: серия ___ номер ___.
Прилагаю:
Приказ об увольнении.
Копию паспорта.
Справку об отсутствии задолженности.

Подпись: ___________

Образец заявления в военкомат

Военный комиссариат
по месту жительства
От _______________________ (ФИО, дата рождения, № билета)

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со ст. 10 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» прошу поставить отметку о завершении службы по контракту в мой военный билет.

Дата увольнения: ___ (по приказу № ___ от ___ г.);
Прилагаю:
Приказ об увольнении.
Копию военного билета.
Расписку из отдела кадров части о получении заявления.

Подпись: ___________

Возможные причины задержки и как их фиксировать

• Отсутствие ответственных сотрудников в отделе кадров – зафиксировать в заявлении дату обращения и отсутствие подписи ответственного.
• Перевод части в другое место – запросить подтверждающий документ от командования.
• Технические сбои (отсутствие печатных форм) – попросить выдать временный документ (справку) с указанием даты увольнения.

Все подтверждения (квитанции, расписки, электронные письма) сохраняйте – они могут стать доказательной базой при обращении в суд или прокуратуру.

Что будет, если отметка не поставлена?

1. Отсутствие статуса ветерана – невозможность получения льгот по Закону о ветеранах.
2. Проблемы с пенсией – не будет учитываться выслуга лет, если она должна учитываться по контракту.
3. Трудоустройство – работодатели часто требуют подтверждение периода службы; без печати могут отказать в приёме.
4. Невозможность пройти повторный воинский учёт – в случае призыва в резерв или мобилизации.

Поэтому настоятельно рекомендуется решить вопрос как можно быстрее.

Краткий чек‑лист для военнослужащего

• ✔ Сформировать заявление в отдел кадров.
• ✔ Получить расписку о получении заявления.
• ✔ При отсутствии печати в течение 5 дней – обратиться в военкомат.
• ✔ Сохранить копии всех документов и подтверждений.
• ✔ При бездействии – подать жалобу в УДВ (в течение 14 дней).
• ✔ При отсутствии реакции УДВ – обратиться в прокуратуру (в течение 30 дней).

Постановка печати в военном билете по окончании контракта – формальная процедура, но её отсутствие может иметь серьёзные последствия. Закон чётко распределяет обязанности: кадровый орган части и военкомат ставят отметку, а военнослужащий обязан в течение 14 дней явиться в военкомат. При возникновении проблем необходимо действовать последовательно: заявление в отдел кадров → обращение в военкомат → жалоба в УДВ → обращение в прокуратуру. Своевременное документирование всех шагов поможет доказать, что задержка вызвана бездействием государственных органов, а не вашей неявкой.

Помните, что защита своих прав – это ваш законный интерес, а правильная юридическая позиция поможет избежать лишних трудностей в дальнейшем.

Дата публикации: