Дата актуальности информации: 08 апреля 2026 года.

Вопрос о заверении копии контракта о прохождении военной службы (в т.ч. контракта, заключенного в связи со СВО) в военном комиссарите (военкомате) является одним из самых частых у военнослужащих и их родственников. От наличия заверенной копии зависит возможность получения выплат, льгот, оформления доверенностей и защиты своих прав. В этой статье мы подробно разберем законодательную базу, практику обращений и пошаговые инструкции.

Законодательное право на получение копии контракта

Согласно статье 4 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», военнослужащий имеет неоспоримое право на получение копии своего контракта о прохождении военной службы. Это базовое право, которое не может быть ограничено местными инструкциями или устными распоряжениями начальства.

Важно: Оригинал контракта хранится в личном деле военнослужащего (в воинской части или архиве), а копия должна быть выдана на руки военнослужащему или его уполномоченному представителю;

Кто имеет право заверять копии документов в военкомате?

Согласно Приказу Минобороны РФ № 400 от » (Инструкция о порядке ведения личных дел призывников и военнослужащих), копии документов, приобщаемых к личному делу, заверяются военным комиссаром или лицом, его замещающим.

Однако здесь важно различать два сценария:

• Заверение копии для приобщения к личному делу (внутренний документооборот): Это делает исключительно военкомат/штаб части. Копия заверяется подписью начальника органа (военкома) и печатью.
• Выдача заверенной копии на руки военнослужащему/родственнику: Военкомат обязан выдать копию контракта, заверенную печатью и подписью уполномоченного лица (военкома или начальника отдела), если поступило соответствующее заявление.

Нотариальное заверение: По общему правилу (ГК РФ, ФЗ «О нотариате»), нотариус заверяет копии документов, предъявленных в оригинале. Поскольку оригинал контракта находится в ведении Министерства обороны (в части/архиве), нотариус не может заверять копию по оригиналу, не имея доступа к нему. Следовательно, единственным законным источником заверенной копии для гражданина является военкомат (пункт отбора) или воинская часть, где хранится оригинал.

Ситуации, когда требуется заверенная копия

1. Оригинал не выдан после подписания (частая практика в пунктах отбора/сбора).
2. Оригинал утерян или поврежден (требуется дубликат).
3. Для получения социальных выплат и льгот (семья, банки, МФЦ, Пенсионный фонд).
4. Для оформления доверенности нотариусу (нотариусы требуют заверенную копию контракта для подтверждения полномочий и статуса).
5. Для судебных споров (защита прав на выплаты, статус участника СВО).

Пошаговая инструкция: как получить заверенную копию в военкомате

Шаг 1. Подготовка документов

Вам понадобятся (исходя из практики пунктов отбора и военкоматов, например, г. Воронеж, Москва, Омская обл.):

• Паспорт заявителя (оригинал и копия).
• Свидетельство о браке (если запрашивает супруг/супруга) — оригинал и копия.
• Доверенность от военнослужащего (если запрашивает не он сам, а родственник). Доверенность должна быть нотариально заверена или заверена командиром части (если военнослужащий в зоне СВО). В доверенности должно быть указано право на получение копий документов, в т.ч. контракта.
• Заявление (в 2-х экземплярах).

Шаг 2. Написание заявления

Заявление адресуется военному комиссарию (или командиру части/пункта сбора, где заключался контракт).

Образец структуры заявления:

• Шапка: Кому (ФИО военкома, название военкомата), От кого (ФИО, адрес, телефон заявителя).
• Название: «Заявление о выдаче заверенной копии контракта о прохождении военной службы».
• Суть: «Прошу выдать мне заверенную копию контракта № [номер, если известен] от [дата] г., заключенного мною / моим супругом [ФИО военнослужащего] на прохождение военной службы по контракту. Основание: ст. 4 53-ФЗ. Копия необходима для [цель: представления в банк, нотариусу, МФЦ и т.д.]».
• Приложения: копия паспорта, копия свидетельства о браке, доверенность (оригинал для проверки + копия для оставления).
• Дата, подпись, расшифровка подписи.

Шаг 3. Подача заявления

Способы подачи:

• Лично через делопроизводство (канцелярию) военкомата — самый надежный способ. Обязательно просите поставить входящий номер и дату на вашем экземпляре заявления (второй экземпляр остается у вас).
• Почтой (ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении) — если личного визита нет возможности.
• Через Госуслуги / официальный портал региона (например, для Москвы — портал Правительства Москвы) — если функционал доступен для конкретного военкомата.

Шаг 4. Сроки рассмотрения и получение

Законодательно жесткий срок для выдачи копии документов из личного дела не установлен в днях, но руководствуются «разумным сроком» (обычно от 3 до 10 рабочих дней) и статьей 5.1 ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» (срок ответа, 30 дней, но выдача копии, это исполнительное действие, а не просто ответ).

Копия выдается под роспись в журнале учета выдачи документов или против подписи в вашем экземпляре заявления.

Особенности для участников СВО (зона проведения специальной военной операции)

Если военнослужащий находится в зоне СВО, процедура имеет нюансы:

• Доверенность: Военнослужащий может оформить доверенность у командира части (штаба) — она имеет силу нотариальной для военных целей (ст. 185.1 ГК РФ). В ней должно быть прямо прописано: «Право на получение копии контракта, заверенной печатью и подписью».
• Куда обращаться: Заявление лучше направить в военкомат по месту заключения контракта (пункт отбора/сбора) или в воинскую часть, где числится военнослужащий (в штаб/архив части). Часто части отвечают быстрее, так как дело физически там находится.
• Электронный документооборот: Некоторые части практикуют отправку сканов заверенных копий через защищенные каналы связи или гос. почту, но для нотариуса/банка часто нужен «бумажный» оригинал с живой печатью.

Что делать, если в военкомате отказывают?

Отказы часто звучат так: «Нет бумаги», «Нет печати», «Приезжайте через месяц», «Мы не заверяем копии для сторонних лиц». Это незаконно.

Алгоритм действий:

1. Пишите официальную жалобу/предписание на имя главного военкома субъекта РФ (регионального военкома) или прокурору (прокуртура ведет надзор за соблюдением прав военнослужащих).
2. Обращайтесь в суд с иском о принуждении к выдаче копии документа (ст. 4 53-ФЗ, ст. 13 ГК РФ). Судебная практика в 99% случаев встает на сторону военнослужащего/семьи.
3. Жалоба в вышестоящее ведомство (Главное организационно-мобилизационное управление Генштаба / Минобороны РФ) через их официальные сайты или горячие линии.

Важные нюансы и советы (Best Practices)

• Фотографии и реквизиты: При заключении контракта в пункте отбора часто требуют фото 9×12 (1 шт.), 3×4 (4 шт.), реквизиты карты «МИР». Храните копии всех переданных документов, это ускорит поиск дела в архиве.
• Личный кабинет на сайте Минобороны: Информация о начисленном ДД (денежном довольствии) и статусе контракта доступна в ЛК военнослужащего на сайте mil.ru (требуется ЕСИА/Госуслуги). Это косвенное подтверждение существования контракта.
• Копии меддокументов: Если цель, подтвердить заболевание для ВВК или суда, процедура аналогична: заявление в делопроизводство военкомата/части с просьбой приобщить копии меддокументов к личному делу и выдать их заверенные копии (по Приказу 400).
• Не путать с нотариальным заверением: Не тратьте время на походы к нотариусу с просьбой заверять копию контракта «по копии» — нотариус имеет право заверять только по оригиналу. Оринал есть только у Минобороны.

Резюме: Можно ли заверить копию контракта в военкомате?

ОТВЕТ: ДА, МОЖНО И НУЖНО. Военный комиссариат (пункт отбора, воинская часть) — это единственный уполномоченный орган, который хранит оригинал и обязан по вашему письменному заявлению выдать копию, заверенную печатью организации и подписью начальника (военкома/командира) или уполномоченного им лица.

Ключевые условия успеха:

• Наличие грамотно составленного заявления (в 2-х экземплярах с отметкой о принятии).
• Наличие доверенности (нотариальной или командной), если действует представитель.
• Знание своих прав (ст. 4 53-ФЗ, Приказ Минобороны 400).
• Готовность писать жалобы в прокуратуру/суд при бездействии.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах (утеря дела, отказ в выплатах без контракта) рекомендуется обратиться к военному юристу или адвокату, специализирующемуся на военном праве.