Выписка из приказа по личному составу – это документ‚ содержащий только те сведения из приказа‚ которые необходимы заявителю (например‚ информацию о присвоении воинского звания‚ переводе‚ увольнении‚ поощрении и т.д.). Такие выписки часто требуются для подтверждения трудовой деятельности‚ получения пособий‚ оформления кредита‚ подачи в суд и т.п.

Ниже представлен подробный пошаговый алгоритм действий‚ необходимые документы‚ способы подачи запроса и полезные советы‚ которые помогут оформить выписку быстро и без лишних сложностей.

Основания и правовое регулирование

• Трудовой кодекс РФ – ст. 62 (право на получение сведений из трудовой книжки и иных документов‚ касающихся трудовой деятельности).
• Федеральный закон «О статусе военнослужащих» – регламентирует порядок ведения личного дела и предоставления выписок из приказов по личному составу.
• Приказ Минобороны России № … от … (внутренний нормативный акт‚ определяющий порядок работы с архивом личного состава).

Согласно указанным нормам‚ любой военнослужащий (или бывший военнослужащий) имеет право запросить выписку из приказа‚ касающуюся его личного дела‚ при условии‚ что запрос не затрагивает сведения о других лицах.

Какие сведения можно получить в выписке?

• Дата и номер приказа;
• Содержание распорядительной части (например‚ «Присвоить звание старшего сержанта»);
• ФИО военнослужащего;
• Дата рождения‚ место службы‚ подразделение;
• Основание издания приказа (например‚ решение аттестационной комиссии).

В выписке не включаются сведения о других сотрудниках‚ личные данные родственников‚ конфиденциальная информация о службе‚ если она не относится к запросу.

Подготовка запроса

Запрос составляется в письменном виде и может быть подан лично‚ через Многофункциональный центр (МФЦ)‚ почтой или в электронном виде (через портал «Госуслуги» или официальный сайт Минобороны).

Обязательные реквизиты заявления

1. Шапка документа – наименование органа‚ куда направляется запрос (например‚ «Воинская часть № XXXX»‚ «Архив Министерства обороны РФ» или «Многофункциональный центр г. Москва»).
2. Данные заявителя – ФИО полностью‚ дата и место рождения‚ номер военного билета (если есть)‚ адрес проживания‚ контактный телефон и e‑mail.
3. Предмет запроса – четко указать‚ из какого приказа нужна выписка (номер‚ дата‚ название). Если точные реквизиты неизвестны‚ укажите approximate период и суть события (например‚ «приказ о присвоении звания старшего сержанта за 2022 год»).
4. Цель получения выписки – указать‚ для чего документ нужен (подтверждение трудового стажа‚ подача в суд‚ получение кредита и т.д.).
5. Способ получения – личное получение‚ почтой‚ электронным документом (PDF) или через личный кабинет на портале «Госуслуги».
6. Подпись и дата – подпись заявителя и дата составления заявления.

Образец заявления (текст)

Воинская часть № 12345
Отдел кадров
г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 
Москва‚ 101000
Заявление
о выдаче выписки из приказа по личному составу


Я‚ Иванов Иван Иванович‚ 1985 года рождения‚ место рождения – г. Екатеринбург‚
военнослужащий по контракту‚ военный билет № АБ1234567‚
проживающий: г. Москва‚ ул. Космонавтов‚ д. 10‚ кв. 5‚
тел.: +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail: ivanov@example.com‚

прошу предоставить мне выписку из приказа по личному составу № 456 от 
«О присвоении воинского звания старшего сержанта» (или‚ если номер и дата неизвестны:
приказ о присвоении воинского звания за период – ).

Выписка необходима для подтверждения факта присвоения воинского звания при
оформлении ипотечного кредита в банке «Сбербанк».

Выписку прошу выдать в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail.
В случае невозможности электронной выдачи – готов получить документ лично
или почтой за мой счёт.

Подпись: _____________ /Иванов И.И./

При необходимости к заявлению можно приложить копию паспорта‚ военного билета и документ‚ подтверждающий цель запроса (например‚ справку из банка).

Куда подавать запрос?

Воинская часть / отдел кадров

Если вы currently serving или недавно уволены‚ первым обращением должно быть в отдел кадров вашей воинской части. Там хранятся текущие дела и можно получить выписку в течение 3‑5 рабочих дней.

Архив Министерства обороны РФ

Для бывших военнослужащих‚ чьи дела переданы в архив‚ запрос направляется в Федеральный архив Министерства обороны РФ (адрес: г. Москва‚ ул. Знаменка‚ д. 12‚ строение 2). Срок рассмотрения – до 30 дней‚ но часто укладывается в 10‑15 дней при правильном оформлении запроса.

Многофункциональный центр (МФЦ)

Некоторые МФЦ принимают запросы на получение выписок из приказов по личному составу и переадресовывают их в соответствующие органы. Удобно‚ если нет возможности лично посетить воинскую часть.

Электронные сервисы

• Портал «Госуслуги» – в разделе «Военная служба» есть услуга «Запрос выписки из приказа по личному составу». Требуется подтверждённая учётная запись (ЕСИА).
• Официальный сайт Минобороны России раздел «Для граждан» → «Запрос (форма обратной связи или специальный электронный ящик архива).

При электронной подаче обычно требуется приложить скан заявления и копию удостоверяющего личность документа.

Сроки и стоимость

• Срок исполнения – от 3 до 30 рабочих дней в зависимости от органа и сложности поиска дела. Воинские части обычно отвечают быстрее (3‑7 дней). Архив может потребовать до 30 дней.
• Стоимость – выписка предоставляется бесплатно‚ если запрос связан с реализацией прав гражданина (подтверждение трудового стажа‚ получение пособия и т.д.). В случае срочного изготовления или заверения нотариусом может взиматься плата за услуги копирования и заверения.

Что делать‚ если запрос отклонён?

1. Уточните причину отказа (чаще всего – недостаточное указание реквизитов приказа или отсутствие права на получение сведений).
2. При необходимости уточните номер и дату приказа через запрос в отдел кадров (можно попросить справку о наличии приказа в личном деле).
3. Если отказ основан на неправомерных основаниях‚ подготовьте письменную жалобу в вышестоящий орган (например‚ в Главное кадровое управление Минобороны) или обратитесь в прокуратуру.
4. В качестве альтернативы можно подать запрос через суд (иск о предоставлении информации)‚ но это крайняя мера.

Полезные советы

• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждений их получения (квитанции о почтовой отправке‚ скриншоты отправки через Госуслуги).
• Если вы не знаете точный номер и дату приказа‚ укажите период и суть события – архив сделает поиск по личному делу.
• При личном визите в воинскую часть берите с собой оригинал паспорта и военный билет – это ускорит проверку личности.
• Электронный запрос через Госуслуги часто быстрее‚ так как автоматически направляется в нужный отдел и позволяет отслеживать статус заявления в личном кабинете.
• Если вам нужна заверенная копия выписки для суда‚ уточните заранее‚ нужно ли нотариальное заверение или достаточно печатного штампа организации.

Получить выписку из приказа по личному составу Министерства обороны РФ – процедура‚ регламентированная законодательством и доступная каждому военнослужащему или бывшему военнослужащему. Главное – правильно оформить запрос‚ указать все необходимые реквизиты и выбрать удобный способ подачи (лично‚ через МФЦ‚ почтой или электронно). Следуя представленному алгоритму‚ вы сможете получить нужный документ в минимальные сроки и без лишних сложностей.

Удачи в оформлении выписки!