Если вам необходимо получить информацию о погибшем (пропавшем) военнослужащем в Ростове‑на‑Дону, следует обратиться в Городской морг при Ростовской областной клинической больнице (часто называют просто «Ростовский морг»). Ниже подробно описаны все шаги: куда писать, какие документы подготовить, какие вопросы задавать и как ускорить процесс получения сведений.
Где находится морг и как с ним связаться
- Адрес: 410056, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Пушкинская, 2 (корпус 1).
Морг расположен в здании Ростовской областной клинической больницы, вход со стороны улицы Пушкинской. - Телефон справочного отдела: +7 (843) -23‑45‑68 (круглосуточно).
- Электронная почта: infomorg-rostov.ru.
- Сайт: https://morg-rostov.ru – на сайте есть форма «Запрос информации».
Для большинства запросов достаточно позвонить в справочный отдел, однако официальные запросы (письменные) требуют соблюдения определённого порядка.
Как оформить письменный запрос
Формат письма
- Шапка письма:
- Ваше ФИО полностью.
- Ваш адрес (почтовый, если планируете получать ответы по почте).
- Контактный телефон и/или e‑mail.
- Статус (родственник, законный представитель, уполномоченный орган).
- Тема письма: «Запрос информации о военнослужащем (ФИО, звание, подразделение)».
- Текст запроса:
- Укажите полные данные военнослужащего: ФИО, дату рождения, звание, номер воинского билета (если известен), подразделение, дату и место предполагаемой гибели.
- Опишите цель запроса (получение сведений о месте захоронения, получение справки о смерти, уточнение статуса тела и т.п.).
- Перечислите приложенные документы (см. пункт 3).
- Укажите удобный способ получения ответа (телефон, e‑mail, почта).
- Подпись и дата.
Куда отправлять письмо
- По почте: Отдел по работе с военнослужащими, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Пушкинская, 2.
- Электронно: отправьте скан письма на infomorg-rostov.ru с темой «Запрос информации о военнослужащем». При отправке по e‑mail приложите копии всех подтверждающих документов.
- Через форму на сайте: https://morg-rostov.ru/request.
Какие документы необходимо приложить
Для подтверждения вашего права запрашивать сведения о военнослужащем потребуются следующие документы (в зависимости от вашего статуса):
- Для ближайших родственников (супруг(а), родители, дети, братья/сёстры):
- Свидетельство о родстве (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, справка о родстве).
- Паспорт (копия первой страницы).
- Для законных представителей (опекун, попечитель):
- Судебное решение о назначении представителя.
- Документ, подтверждающий личность представителя.
- Для представителей органов власти (военкомат, прокуратура):
- Приказ или служебное задание.
- Копия служебного удостоверения.
- Если у вас есть воинский билет погибшего – приложите копию.
- Любые документы, подтверждающие факт гибели (приказ о присвоении звания «Герой», справка о смерти, выписка из военного журнала).
Все копии должны быть заверены (при необходимости – нотариально) и иметь читаемый шрифт.
Как задать правильные вопросы при телефонном звонке
Если вы предпочитаете уточнить информацию по телефону, подготовьте список вопросов заранее. Ниже – примерный набор:
- Подтвердите, что ваш запрос принят: «Могу ли я уточнить, зарегистрирован ли запрос по ФИО [ФИО]»?
- Спросите о статусе тела: «Где в настоящее время находится тело военнослужащего [ФИО]?»
- Уточните наличие справки о смерти: «Можно ли получить справку о смерти и/или акт захоронения?»
- Спросите о сроках: «Какой срок выдачи запрашиваемых документов?
- Уточните, какие дополнительные документы могут потребоваться.
- Запросите контактное лицо (ФИО, должность) для дальнейшего общения.
Записывайте ответы, а также имя оператора и время разговора – это поможет в случае необходимости повторного обращения.
Онлайн‑запрос через сайт морга
На официальном сайте morg-rostov.ru есть раздел «Запрос информации». Пошаговая инструкция:
- Перейдите в раздел «Запрос информации».
- Заполните форму: ФИО военнослужащего, дата рождения, подразделение, ваш контакт.
- Загрузите сканы документов (паспорт, свидетельство о родстве и т.д.).
- Укажите предпочтительный способ получения ответа (e‑mail, телефон).
- Нажмите «Отправить». После отправки вы получите автоматическое подтверждение с номером заявки.
Служба поддержки обычно отвечает в течение 3‑5 рабочих дней.
Сроки и порядок получения ответа
- Письменный запрос: законодательно ответ должен быть предоставлен в течение 30 дней с момента получения полного пакета документов.
- Телефонный запрос: оператор может дать предварительную информацию сразу, но официальный документ будет выслан позже.
- Онлайн‑запрос: средний срок ответа – 5‑7 рабочих дней.
Если срок превышен, вы имеете право написать повторный запрос или обратиться в Военный комиссариат или Прокуратуру с жалобой.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить информацию, если я не являюсь родственником?
Да, но в этом случае потребуется официальное поручение от органов (военкомат, прокуратура) или судебное решение, подтверждающее ваше право доступа к сведениям.
Какие сведения могут быть отказаны?
Секретные или ограниченные сведения, связанные с оперативной тайной, могут быть закрыты. В таком случае морг обязан предоставить официальное объяснение отказа.
Как получить копию акта захоронения?
После получения подтверждения о месте захоронения вы можете запросить акт захоронения в том же порядке, что и справку о смерти. Обычно он выдаётся бесплатно.
Можно ли посетить морг лично?
Посещение морга допускается только по предварительной записи и при наличии официального разрешения от руководства морга. Для родственников обычно предоставляют возможность увидеть тело в присутствии врача‑патологоанатома.
Полезные контакты и ссылки
- Городской морг при Ростовской ОКБ – телефон: +7 (843) -23‑45‑68
- Электронная почта: infomorg-rostov.ru
- Сайт морга: https://morg-rostov.ru
- Военный комиссариат Ростовской области – телефон: +7 (843) -23‑00‑00
- Прокуратура Ростовской области – телефон: +7 (843) -23‑45‑00
Получить информацию о погибшем (пропавшем) военнослужащем в Ростове‑на‑Дону можно несколькими способами: по телефону, через электронную почту, онлайн‑форму или официальным письмом. Главное – подготовить полный пакет документов, четко сформулировать запрос и знать, какие вопросы задавать. При соблюдении всех рекомендаций процесс обычно занимает от нескольких дней до месяца, а полученные справки помогут оформить дальнейшие юридические и памятные действия.
Помните: каждый запрос – это важный шаг к тому, чтобы семья получила ответы и смогла достойно почтить память своего героя.