Архивная справка – официальный документ, подтверждающий наличие (или отсутствие) сведений о конкретном лице, событии или документе в фондах архива. Она часто требуется для:

• подтверждения воинской службы;
• оформления пенсии, льгот и социальных выплат;
• генеалогических исследований;
• судебных и административных процессов.

Кто может подать запрос

Запрос на получение архивной справки могут подать:

• сам гражданин (или его законный представитель);
• близкие родственники (при наличии подтверждающего документа о родстве);
• организации и учреждения (по официальному запросу);
• адвокаты и нотариусы (по доверенности).

Необходимые документы

Для подачи заявления потребуется следующий набор бумаг:

1. Заявление установленного образца (можно скачать на сайте архива или получить в его приёмной).
2. Копия удостоверения личности заявителя (паспорт, ID‑карта).
3. Документ, подтверждающий право на запрос (например, справка о родстве, доверенность, служебное задание).
4. Если запрос касается конкретного лица – копия его военного билета, удостоверения личности или иного документа, позволяющего идентифицировать человека в архивных фондах.
5. Квитанция об оплате государственной пошлины (если она предусмотрена).

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте документы согласно списку выше.
2. Определите способ подачи (лично, через почту, электронно).
3. Заполните заявление:
   • Укажите ФИО заявителя и контактные данные.
   • Уточните цель запроса (например, «подтверждение службы в ВС РК с 1995 по 2005 гг.»).
   • Перечислите интересующие вас сведения о воинской части, звании, наградах и т.д.
4. Оплатите пошлину (размер уточняйте на сайте архива; обычно составляет от 500 до 2000 тенге). Сохраните чек.
5. Подайте заявление выбранным способом.
6. Получите уведомление о принятии запроса (обычно в течение 1–3 рабочих дней).
7. Ожидайте исполнения – стандартный срок составляет 10–20 рабочих дней, в зависимости от сложности поиска и загрузки архива.
8. Получите справку:
   • Лично в архиве (предъявив паспорт и квитанцию об оплате).
   • Почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.
   • В электронном виде (PDF) на указанный e‑mail, если архив предоставляет такую возможность.

Способы подачи заявления

• Личное посещение:
  • Адрес: г. Нур‑Султан, ул. Кабанбай batyr, д. 12, Центральный архив Министерства обороны РК.
  • Часы работы: пн‑пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00.
• Почтовое отправление:
  • Отправьте заказным письмом с описью вложения на тот же адрес.
  • Вложите копии всех документов и чек об оплате пошлины.
• Электронная подача (если доступна):
  • Перейдите на официальный сайт архива ca.mod.gov.kz (примерный адрес).
  • Заполните онлайн‑форму, прикрепите сканы документов и квитанцию.
  • После отправки вы получите автоматическое подтверждение с номером заявления.

Сроки и стоимость

Срок исполнения запроса зависит от ряда факторов:

• Объём запрашиваемой информации (простая справка о службе – быстрее, чем запрос о конкретных операциях или наградах).
• Наличие документов в электронном каталоге (если данные уже оцифрованы – обработка ускоряется).
• Текущая загрузка архива.

Ориентировочные сроки:

• Стандартная справка – 10–15 рабочих дней.
• Сложный запрос (поиск в нескольких фондах) – до 30 рабочих дней.

Стоимость государственной пошлины (на ):

• Физическое лицо – 500 тенге за одну справку.
• Юридическое лицо – 1000 тенге за одну справку.
• Срочная обработка (в течение 3 рабочих дней) – дополнительная плата 100% от базовой тарифной ставки.

Если у вас возникли вопросы, вы можете обратиться:

• Телефон справочной службы: +7 (7172) -5‑55‑55.
• Электронная почта: archive@mod.gov.kz.
• Онлайн‑чат на сайте архива (доступен в рабочие часы).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить справку без личного присутствия? Да, при условий: почтовая отправка или электронная подача.
2. Нужен ли перевод документов на казахский язык? Заявление и сопроводительные документы принимаются на государственных языках РК (казахском и русском). Если документы на другом языке – потребуется нотариально заверенный перевод.
3. Что делать, если в архиве нет нужной информации? Вы получите справку об отсутствии сведений с указанием проверенных фондов и периодов.
4. Можно ли ускорить процесс за дополнительную плату? Да, архив предлагает услугу срочного исполнения (см. тарифы выше).

Информация актуальна на .