Архивные учреждения Министерства обороны хранят уникальные документы, связанные с военной историей, службой личного состава, боевыми действиями и другими аспектами обороны страны. Если вам необходимы справки, выписки, копии документов или иные сведения из этих фондов, следует оформить официальное обращение в Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (адрес: г. Минск, ул. Кулешова, 1А). Ниже представлен пошаговый гид, который поможет правильно подготовить и подать запрос.

Что можно запросить в архиве

• Архивные справки о службе конкретного военнослужащего;
• Выписки из приказов, журналов боевых действий;
• Копии фотоматериалов, карт, планов;
• Сведения о наградах, званиях, воинских званиях;
• Документы, касающиеся истории воинских частей и соединений;
• Иные материалы, доступные для предоставления в соответствии с законодательством.

Способы подачи обращения

Обращение можно подать следующими способами:

1. Лично – в приёмной архива (ул. Кулешова, 1А, г. Минск). График личного приема граждан опубликован на официальном портале Министерства обороны.
2. Почтой – отправкой письменного запроса на указанный адрес.
3. Электронно – через форму обратной связи на Военном информационном портале Министерства обороны или по e‑mail, указанному в разделе «Контакты».

Требования к содержанию обращения

Для обеспечения быстрого рассмотрения ваш запрос должен содержать:

• ФИО заявителя (полностью);
• Контактные данные: телефон, e‑mail, почтовый адрес;
• Краткое описание интересующей информации (что именно нужно, период, название части/подразделения, фамилия и т.д.);
• Цель получения сведений (научная работа, genealogical research, подтверждение права и т.п.);
• УказаниеPreferred формата ответа (справка, копия, выписка и т.д.);
• Подпись и дата (при бумажном варианте).

При подаче электронного обращения достаточно заполнить все поля формы и приложить скан документа, подтверждающего личность (паспорт или удостоверение), если это требуется внутренними регламентами.

Сроки рассмотрения

Согласно статье 20 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»:

• Ответ на обращение должен быть дан в течение 30 дней с даты его регистрации;
• В случае необходимости дополнительного уточнения или запроса недостающих документов срок может быть продлен, но не более чем на 15 дней;
• Если обращение оставлено без рассмотрения по существу, заявитель получает мотивированное решение, которое можно обжаловать в порядке, установленном законом.

Как обжаловать решение

Если вы не согласны с ответом архива или считаете, что ваше обращение было оставлено без рассмотрения, вы можете:

1. Подать жалобу в вышестоящий орган – управление делами Министра обороны Республики Беларусь;
2. Обратиться в суд с иском о нарушении права на получение информации;
3. Воспользоваться процедурой appeal, предусмотренной статьёй 20 Закона «Об обращениях граждан и юридических лиц».

Полезные контакты

• Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь – ул. Кулешова, 1А, г. Минск, 220034;
• Телефон канцелярии: 297-15-81, 297-19-33;
• Телефон приёмной Министра обороны: 297-11-19, 297-12-12;
• E‑mail: modmail@mod.mil.by (указан в открытых источниках);
• Телефон доверия Министерства обороны: 389-20-20 (для получения справочной информации).

Советы по эффективному оформлению запроса

• Формулируйте запрос максимально конкретно: указывайте точные даты, номера частей, фамилии;
• Прилагайте копии документов, которые могут помочь архивистам быстро найти нужное дело (например, выписку из военного билета);
• Сохраняйте копию отправленного обращения и подтверждение его получения (квитанцию о почтовой отправке, скриншот электронного письма);
• Если ответа не получено в установленный срок, направляйте повторное письмо с пометкой «Напоминание» и ссылкой на предыдущее обращение;
• При личном визите уточните график работы архива и возможность предварительной записи, чтобы избежать очередей.

Обращение в архив Министерства обороны Республики Беларусь – это законный и доступный способ получить ценные исторические и служебные сведения. Соблюдая представленные рекомендации, вы значительно повышаете шансы на быстрое и положительное рассмотрение вашего запроса. Не забывайте, что в случае отказа или задержки вы всегда можете воспользоваться правом на обжалование в соответствии с законодательством РБ.