Дата актуализации информации: 23:39:58 ().

При прохождении военной службы каждый призывник формирует личное дело, в котором собираются все документы, подтверждающие его личность, образование, состояние здоровья и другие сведения, необходимые для учёта и дальнейшего прохождения службы. Иногда к уже существующему личному делу необходимо приобщить дополнительные документы (справки, выписки, заключения и т.д.). Для оформления такого действия составляется заявление о приобщении документов к личному делу призывника.

Нормативная база

• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 13‑15);
• Приказ Министерства обороны РФ № 400 от «О порядке ведения личных дел военнослужащих»;
• Внутренние регламенты конкретного военкомата или части (обычно размещаются на их официальных сайтах).

Когда требуется подать заявление

Заявление подаётся в следующих случаях:

1. Появление новых медицинских справок (например, после прохождения дополнительного обследования);
2. Получение документа об образовании или повышении квалификации;
3. Изменение семейного положения (свидетельство о браке, разводе, рождении ребёнка);
4. Поступление на службу по контракту после срочной службы и необходимость оформить соответствующие приказы;
5. Иные документы, которые по мнению призывника или командования должны быть включены в личное дело для полного учёта.

Структура заявления

Заявление составляется в произвольной форме, но рекомендуется соблюдать следующий порядок:

• Шапка – реквизиты органа, куда подаётся документ (название военкомата/части, его адрес, индекс);
• Заголовок – «Заявление о приобщении документов к личному делу призывника»;
• Информация о заявителе – ФИО полностью, дата рождения, серия и номер паспорта, адрес места жительства, номер воинского учёта (если уже присвоен);
• Сущность просьбы – чёткое указание, какие именно документы необходимо приобщить и к какому разделу личного дела они относятся;
• Перечень прилагаемых документов – нумерованный список с названиями, датами issuance и кратким содержанием;
• Дата и подпись – ставится подпись заявителя и расшифровка (ФИО). При необходимости – подпись представителя (например, родителя, если призывник несовершеннолетний).

Пример заполнения заявления

Ниже представлен образец, который можно скопировать и адаптировать под свои данные. Все выделенные части следует заменить на актуальную информацию.

Военному комиссариату г. Москва
Отдел по работе с призывниками
123456, г. Москва, ул. Призывная, д. 10

Заявление

о приобщении документов к личному делу призывника
Я, Иванов Иван Иванович, 1998 года рождения, паспорт серии 45 № 123456, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 12, состоящий на воинском учёте под номером ВУ‑1234567, прошу приобщить к моему личному делу следующие документы:


 
Справка о прохождении флюорографического обследования (№ ФЛ‑2025/07, выдана , ГБУЗ «Городская поликлиника № 22»);
 
Выписка из приказа о зачислении на контрактную службу в войсковую часть № 54321 (приказ № К‑2025/09, );
 
Свидетельство о браке (серия АБ № 987654, выдано , ЗАГС Центрального округа г. Москвы).

Перечисленные документы прилагаются к настоящему заявлению в копиях, заверенных соответствующим образом.
Подпись: _____________ /Иванов И.И./

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте копии всех документов, которые планируете приобщить. Оригиналы оставьте у себя; при необходимости их можно предъявить для сверки.
2. Заполните заявление согласно образцу выше, убедившись, что все поля заполнены корректно.
3. Подпишите заявление лично (или через законного представителя).
4. Сложите заявление и приложения в один пакет.
5. Подайте пакет в приёмную военного комиссариата (или в канцелярию части) лично либо через почту с уведомлением о вручении.
6. Получите отметку о принятии документов (входящий номер, дата получения). Сохраните её копию – это подтверждение факта подачи.

Частые ошибки и как их избежать

• Неполные реквизиты – отсутствие индекса, номера дома или серии паспорта приводит к возврату заявления. Проверяйте все данные дважды.
• Нечитаемый почерк (при ручном заполнении) – лучше печатать заявление на компьютере.
• Отсутствие ссылки на нормативный акт – не обязательно, но указание соответствующего приказа Минобороны ускоряет обработку.
• Неправильный перечень приложений – нумеруйте документы и указывайте их точное название, дату и issuing organization.
• Отсутствие подписи или даты – без них заявление считается недействительным.

Сроки рассмотрения

Согласно внутренним регламентам большинства военных комиссариатов, заявление о приобщении документов рассматривается в течение 5‑10 рабочих дней с даты регистрации. В случае необходимости дополнительной проверки (например, подлинности справки) срок может быть продлён, но заявитель должен быть об этом уведомлён.

Хранение и использование приобщённых документов

Все документы, приобщённые к личному делу, хранятся в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» и внутренними нормами Минобороны не менее 5 лет после окончания службы (или дольше, если это требуется для пенсионного обеспечения). Они могут быть использованы:

• При присвоении званий и награждений;
• При переводе в другую часть или переходе на контрактную службу;
• При оформлении пенсии, льгот и социальных выплат;
• При проведении служебных проверок и аттестаций.

Заявление о приобщении документов к личному делу призывника – простой, но важный инструмент, позволяющий поддерживать актуальность и полноту учётных данных воинского учёта. Правильное оформление заявления, соблюдение установленной формы и своевременная подача значительно ускоряют процесс обработки и исключают возможные недоразумения в дальнейшей службе.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться к специалисту отдела работы с призывниками вашего военного комиссариата или к юристу, специализирующемуся на военном праве.