Сотрудники часто сталкиваются с ситуацией, когда командировка совпадает с их выходным днём. В таком случае работник может подать заявление с просьбой остаться в месте командировки на выходной и получить компенсацию (суточные, оплату выходного дня) либо отгул. Ниже подробно рассматриваются правовые основы, порядок подачи заявления, образец текста и рекомендации для работодателей.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):
- Статья 153 – Оплата труда в выходные и праздничные дни. День выезда в командировку, попадающий на выходной или праздник, подлежит оплате в полном объёме.
- Статья 113 – Работа в выходные и праздничные дни. Работник имеет право отказаться от работы в такие дни, если это не предусмотрено его трудовым договором.
- Статья 259 и 264 – Отгулы и компенсация за работу в нерабочее время.
- Постановления и судебная практика:
- Верховный Суд РФ в решении от № ГКПИ‑02‑663 подтвердил, что день выезда в командировку в выходной подлежит оплате в соответствии со ст. 153 ТК РФ.
- Судебные решения подтверждают, что оплата должна распространяться на все дни, проведённые в пути, а также на день возвращения из командировки.
Когда необходимо писать заявление?
- Командировка начинается или заканчивается в ваш выходной день (суббота, воскресенье, праздничный день).
- Вы планируете остаться в месте командировки на выходной для выполнения служебных задач, встреч, переговоров или по личным причинам, но хотите оформить это официально.
- Необходимо уточнить порядок оплаты (суточные, оплата выходного) и/или получения отгула.
Кому направлять заявление?
Заявление подаётся в письменной форме (бумажный лист или электронный документ) непосредственному руководителю (начальнику отдела, руководителю проекта) с копией в отдел кадров. При необходимости копию следует направить в бухгалтерию для расчёта выплат.
Как правильно оформить заявление?
Заявление должно быть лаконичным, но содержать все обязательные реквизиты. Ниже – пошаговый план и пример готового текста.
Обязательные реквизиты
- Шапка: «Заявление» (по центру, крупным шрифтом).
- Дата и место составления заявления.
- ФИО сотрудника, должность, подразделение.
- Наименование организации‑работодателя.
- Текст заявления (основная часть).
- Подпись сотрудника.
Пример заявления
Заявление «08» апреля 2026 г. г. Москва От: Иванова Ивана Ивановича Должность: менеджер проекта Отдел: отдел продаж ООО «Ромашка» Прошу разрешить мне остаться в месте командировки (г. Санкт‑Петербург) на выходной день – «09» апреля 2026 г., который по графику является субботой, и оформить за данный день: - оплату выходного дня в соответствии со ст. 153 ТК РФ; - суточные за весь период командировки, включая день «09» апреля; - при необходимости – предоставление отгула в другой рабочий день. Основание: командировка с «08» апреля 2026 г. по «12» апреля 2026 г. в г. Санкт‑Петербург, выезд из офиса в пятницу, , и невозможность вернуться в обычный рабочий день без ущерба для выполнения служебных задач. Прошу рассмотреть заявление в установленный законом порядок и вынести соответствующее решение. Подпись ______________________ Иванов И.И.
Что ещё можно указать (по желанию)
- Номер приказа о командировке (если уже издан).
- Контактные данные (телефон, e‑mail) для уточнения деталей.
- Ссылка на внутренний регламент (если в компании есть отдельный порядок оформления отгулов).
Порядок рассмотрения заявления
- Получение заявления – руководитель подписывает его, если согласен, и передаёт в отдел кадров.
- Оценка правовой обоснованности – кадровик проверяет соответствие ТК РФ и внутренним нормативным актам.
- Принятие решения – издаётся приказ о предоставлении отгула/оплате выходного дня и/или суточных.
- Отражение в табеле – в табеле учёта рабочего времени фиксируются выходные, отгулы и суточные.
- Расчёт выплат – бухгалтерия начисляет оплату согласно приказу (оклад + надбавки + суточные).
Как оплачивается выходной день в командировке?
- Если сотрудник не работал в выходной (только находился в командировке), ему полагаются суточные за каждый день, включая выходной.
- Согласно ст. 153 ТК РФ, выходной день, попавший в период командировки, оплачивается как обычный рабочий день (полный оклад, надбавки, премии).
- Если сотрудник выполнял работу в выходной (например, участвовал в совещании), он имеет право на дополнительную оплату или отгул в другой день в соответствии со ст. 259 ТК РФ.
Что делать, если работодатель отказывает?
- Попросить разъяснение в письменной форме (письмо‑запрос в отдел кадров).
- Сослаться на конкретные статьи ТК РФ (153, 259, 260) и судебную практику (Верховный Суд РФ, решение от № ГКПИ‑02‑663).
- При отсутствии согласия – обратиться в производственный совет (если он есть) или в инспекцию труда по месту нахождения организации.
- В крайнем случае – подать иск в суд о взыскании заработной платы за выходной день и суточных.
Полезные рекомендации
- Заранее уточняйте в командировочном приказе, попадает ли начало/окончание командировки на выходные.
- Сохраняйте копии билетов, подтверждающих даты выезда и возвращения – они могут понадобиться при расчёте суточных.
- Если планируете оставаться в месте командировки на выходной по личным причинам, согласуйте это с руководителем и уточните, будет ли оплата выходного или только суточные.
- Внутренний регламент компании может предусматривать отдельный порядок оформления «отгула за командировку», используйте его.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли оформлять отдельный приказ о предоставлении отгула?
Да. По ТК РФ отгул оформляется приказом работодателя, в котором указываются даты отгула и ссылка на основание (командировка, работа в выходной).
Какие документы подтверждают факт командировки?
Приказ о командировке, билеты (авиа, ж/д, автотранспорт), гостиничные счета, командировочное удостоверение.
Можно ли получить и суточные, и оплату выходного дня одновременно?
Да. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, включая выходные, а оплата выходного дня производится в полном размере как за обычный рабочий день.
Что делать, если в командировке возникли непредвиденные обстоятельства и сотрудник не может вернуться в рабочий день?
Необходимо незамедлительно известить руководителя, оформить заявление о продлении командировки и уточнить порядок оплаты дополнительных дней (суточные + оплата выходных, если они попадают в новый период).
Заявление «Прошу остаться на выходной день в месте командировки» – важный документ, который фиксирует права сотрудника на оплату выходного дня и/или получение отгула. Правильное оформление, ссылка на нормы ТК РФ и своевременное согласование с руководством позволяют избежать конфликтов и обеспечить надёжную финансовую компенсацию.
Помните, что закон защищает интересы работников, а грамотный подход к оформлению документов упрощает работу как сотрудника, так и работодателя.