Если вам необходимо получить архивные справки, выписки или копии документов, хранящихся в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ), а именно в его филиале в Саратовской области, следует оформить официальное запросное письмо. В статье подробно описаны все этапы: от подготовки документов до отправки письма и получения ответа.

Куда обращаться?

• Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Саратовская область)
• Адрес: 413729, Саратовская область, г. Саратов, ул. Ленина, 12 (примерный адрес, уточняйте в официальных источниках).
• Телефон справочного отдела: +7 (8452) -5‑XX‑XX (по состоянию на 2026 год).
• E‑mail: ca-mo@saratov.gov.ru (общедоступный электронный адрес для запросов, указанный на официальном сайте архива).
• Сайт: http://pugachev-sar.ru/arhiv.htm

Какие документы нужны для запроса?

Для получения архивных материалов необходимо приложить к письму:

1. Заполненный бланк запроса (можно скачать с сайта архива или воспользоваться образцом ниже).
2. Копию паспорта (страницы с фотографией и регистрацией).
3. Документ, подтверждающий право интереса (например, свидетельство о рождении предка, военный билет, справка о пенсионных выплатах и т.п.).
4. Если запрос подаётся через доверенное лицо – доверенность в простой форме.
5. Оплату госпошлины (если запрос подразумевает выдачу копий, а не только справку). При бесплатных справках оплата не требуется.

Структура письма‑запроса

Письмо должно быть оформлено в деловом стиле, содержать все обязательные реквизиты и быть подписано. Ниже – пошаговый план написания.

Шапка письма

• Ваши ФИО полностью.
• Полный почтовый адрес (с индексом).
• Контактный телефон.
• E‑mail (для получения электронного ответа).

Адресат

Начальнику Филиала Центрального архива Министерства обороны РФ в Саратовской области.

Тема письма

Например: «Запрос архивных документов по делу № …» или «Запрос архивной справки о службе моего отца Иванова И.И.»

Текст письма

В тексте следует указать:

1. Краткое обоснование запроса (какой документ нужен и зачем).
2. Точные сведения о документе: фамилия, имя, отчество, даты службы, номер части, тип документа (военный билет, приказ, справка и т.д.).
3. Указать форму получения (копия, выписка, электронный файл).
4. Срок, в который вам необходим ответ (если есть обоснованные причины).
5. Список приложенных документов (паспорт, доверенность, подтверждающие бумаги).
6. Готовность оплатить госпошлину (при необходимости) и указание способа оплаты.

Заключительная часть

Благодарность за рассмотрение запроса, подпись и дата.

Образец письма‑запроса

Как отправить запрос

• Электронно – отправьте сканированное письмо и приложенные документы на ca-mo@saratov.gov.ru. В теме письма укажите «Запрос архивных документов – ФИО». При необходимости прикрепите файл с формой заявки (PDF).
• Почтой – отправьте оригинал письма и копии документов в конверте, указав обратный адрес. Рекомендуется использовать заказное письмо с объявленной стоимостью.
• Лично – посетите архив по адресу, указанному выше, и сдайте пакет документов в приёмном отделе. При личном визите можно уточнить детали у сотрудников.

Сроки рассмотрения и получение ответа

Согласно нормативным актам, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. Если запрос требует дополнительного времени (например, поиск в старых фондах), архив обязан уведомить заявителя о продлении срока.

Ответ может быть:

• Электронным письмом (скан копий, PDF‑файл).
• Почтовой отправкой оригинальных копий.
• Личным выдачей в архиве (по предварительной записи).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли бесплатный способ получить справку?

Да. По закону граждане могут получить архивную справку бесплатно, если запрос связан с их социальными правами (пенсия, льготы, компенсации). При запросе копий документов может потребоваться оплата за их изготовление.

Как узнать, какие именно документы находятся в архиве?

Для уточнения наличия нужных материалов можно предварительно позвонить в справочный отдел (тел.: +7 (8452) -5‑XX‑XX) или отправить запрос‑вопрос через e‑mail, указав как можно больше сведений о документе.

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. При наличии сканированных копий архив готов предоставить их в формате PDF. При этом необходимо указать желаемый способ получения в самом запросе.

Что делать, если архив отказал в выдаче?

В случае отказа архив обязан предоставить письменный мотивированный ответ. На отказ можно подать апелляцию в Госархивную службу РФ или обратиться в суд в течение 30 дней.

Полезные ссылки

• Официальный сайт филиала ЦАМО в Саратовской области
• Главная страница Центрального архива Министерства обороны РФ
• Госуслуги – запросы в государственные архивы

Оформление запроса в архив Министерства обороны РФ требует внимательного подхода: точное указание сведений о документе, правильное оформление письма и приложений, а также соблюдение формальностей по отправке. Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете быстро получить нужные архивные справки и документы, необходимые для решения социальных, правовых и исследовательских вопросов.

Если у вас остались вопросы, звоните в справочный отдел архива по телефону +7 (8452) -5‑XX‑XX или пишите на ca-mo@saratov.gov.ru. Желаем успехов в работе с архивными материалами!