Вопрос поиска архивных материалов по фамилии часто возникает у потомков ветеранов, исследователей истории Великой Отечественной войны, а также у граждан, желающих восстановить личное дело военнослужащего. Ниже представлена подробная инструкция, как оформить запрос в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО), расположенный в г. Подольск, и как максимально быстро получить нужные сведения.

Что такое Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации – крупнейший архив военной тематики в стране. На его хранении находятся:

• 20 244 243 архивных дела;
• 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов;
• 10 951 948 дел периода Великой Отечественной войны.

С 1946 года архив находится в Подольске (Московская область) по адресу:

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

В архиве работают более 700 специалистов, среди которых руководитель архива – Игорь Альбертович Пермяков (на момент 2026 года).

Кому и зачем можно обращаться в архив

Запросы могут подавать:

• Граждане (вольнонаёмный персонал, пенсионеры, наследники);
• Военнослужащие, находящиеся в запасе или отставке;
• Исследователи, журналисты, историки (при наличии научного интереса).

Запрос может касаться:

• Личных дел военнослужащих (служба, награды, ранения, места службы);
• Военно‑медицинских карт;
• Приказов, директив, карт, фотографий и др.

Как оформить запрос в архив

Форма запроса

Запрос оформляется письменно. Можно воспользоваться стандартной формой, которую можно скачать с официального сайта archive.mil.ru или написать самостоятельно, соблюдая структуру:

1. Шапка письма (полные реквизиты заявителя).
2. Обращение к начальнику центрального архива (например, «Начальнику центрального архива Министерства обороны РФ Игорю Альбертовичу Пермякову»).
3. Краткое описание цели запроса.
4. Перечень запрашиваемых сведений (фамилия, имя, отчество, даты рождения, воинская часть, период службы и т.п.).
5. Указание способа получения результата (почта, электронная почта, личный визит).
6. Подпись и дата.

Какие документы необходимо приложить

• Копию паспорта (страница с фотографией и данными);
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти и т.д.), если запрос делается от имени наследника;
• Согласие на обработку персональных данных (можно оформить в виде отдельного заявления).

Куда отправлять запрос

Запросы принимаются по адресу:

Центральный архив Министерства обороны РФ
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Вниманию начальника архива – Игоря Альбертовича Пермякова

Отправить можно:

• По почте (с заказным письмом);
• Электронно (скан письма + копии документов) на официальный e‑mail archive@mil.ru (при наличии такой возможности – уточняйте на сайте);
• Лично, принести оригиналы документов в приёмную.

Пошаговая инструкция поиска по фамилии

1. Соберите исходные данные. Чем больше информации о человеке (полные ФИО, дата рождения, воинская часть, годы службы), тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
2. Подготовьте запрос. Используйте шаблон, указанный в разделе 3.1. Обязательно укажите «по фамилии» в заголовке запроса.
3. Приложите копии документов. Если вы – наследник, приложите свидетельство о рождении/смерти, а также копию вашего паспорта.
4. Отправьте запрос. Рекомендуется отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении.
5. Ожидайте ответа. Срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива.
6. Получите результат. Архив может выслать копию документа по почте, предоставить электронный скан или пригласить вас в архив для ознакомления.

Важно: если архив не смог найти документ, он обязан предоставить письменный отказ с указанием причин (например, отсутствие сведений в базе).

Онлайн‑ресурсы, которые могут ускорить поиск

• База данных ОВД‑Мемориал – содержит сведения о погибших и награждённых в годы войны.
• Память народа – электронный архив документов Министерства обороны (служебные листы, наградные листы).
• 2ГИС – карта и контактные данные архива, схема проезда.
• Официальный сайт архива archive.mil.ru – новости, формы заявлений, контакты.

Если в онлайн‑базах уже найден нужный документ, его копию можно запросить в архив без дополнительного бумажного запроса (обычно достаточно указать номер дела).

Контактные данные архива (на 2026 год)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит получение копии документа?

Стоимость зависит от объёма и формата копии. По состоянию на 2026 год:

• Копия на бумаге – от 150 руб.
• Электронный скан – от 100 руб.
• Экспресс‑выпуск (в течение 3‑5 дней) – дополнительно 200‑300 руб.

Можно ли получить документ без личного присутствия?

Да. При наличии действующего электронного адреса и согласия на отправку копий по почте архив может выслать документы в электронном виде (PDF) или по обычной почте.

Как узнать, что запрос принят?

После получения вашего письма архив высылает подтверждение (обычно в течение 3‑5 рабочих дней) с указанием номера вашего заявления и предполагаемого срока рассмотрения.

Что делать, если архив отказал в выдаче документа?

Отказ может быть связан с:

• Отсутствием запрашиваемого дела в базе;
• Ограничениями доступа (секретные документы, срок их хранения ещё не истёк);
• Недостаточностью предоставленных данных.

В таком случае вы можете подать уточнённый запрос, добавить недостающие сведения или обратиться в суд (в исключительных случаях).

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

С 26 апреля 2026 г. вход в приёмную возможен только со стороны остановки «Сквер», но только по предварительной записи, сделанной по телефону или через электронную форму на сайте.

Поиск архивных материалов в Центральном архиве Министерства обороны РФ (Подольск) – процесс, требующий точности и подготовки. Собрав все необходимые сведения о фамилии, дате рождения и воинской части, а также правильно оформив запрос, вы существенно ускорите получение нужных документов.

Не забывайте пользоваться онлайн‑ресурсами (Память народа, ОВД‑Мемориал) – они позволяют предварительно проверить наличие материалов и избежать лишних походов в архив.

Если у вас остались вопросы, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам – сотрудники всегда готовы помочь.

Удачного поиска!