Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦАМО РБ) – основной государственный архив, где хранятся военно‑исторические документы, личные дела военнослужащих, служебные записи, карты, фотографии и другие материалы, относящиеся к оборонному прошлому страны. Ниже представлена подробная инструкция, как оформить и подать запрос, какие документы нужны, где находится архив и как с ним связаться.

Общие сведения об архиве

• Полное название: Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь
• Сокращение: ЦАМО РБ
• Адрес: 220030, г. Минск, ул. Кулешова, 1А
• Телефон (приёмная): +375 (17) -22‑44‑55
• Электронная почта: info@camo.gov.by
• Часы работы (приём заявок в читальный зал): Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑15:00, Вс — выходной.
• Карта проезда: показать на карте

Кому может быть интересен запрос?

Запрос в ЦАМО РБ может подавать:

1. Граждане Республики Беларусь, желающие узнать сведения о своих предках‑военнослужащих.
2. Исследователи, историки и журналисты, готовящие монографии, статьи, документальные фильмы.
3. Юридические лица (военные организации, учебные заведения) в рамках официальных проектов.
4. Граждане других стран (при наличии дипломатического запроса или согласия Минобороны).

Важно: архив не проводит самостоятельный поиск по запросу. Пользователь обязан предоставить как можно более точные данные (ФИО, дату рождения, номер воинской части, период службы и т.п.).

Какие типы запросов принимаются?

• Биографический (генеалогический) запрос: сведения о личном деле, наградах, служебных перемещениях.
• Тематический запрос: документы по определённому событию, операции, военной части.
• Социально‑правовой запрос: справки о статусе ветерана, подтверждение участия в боевых действиях.
• Документальный запрос: копии карт, планов, фотографий, приказов.

Пошаговая инструкция подачи запроса

Шаг 1. Подготовьте необходимые сведения

Для ускорения обработки запроса соберите следующую информацию (по возможности):

1. Полное ФИО (с указанием отчества) лица, о котором запрашивается информация.
2. Дата и место рождения.
3. Номер воинского билета (если известен) и/или номер личного дела.
4. Период службы (год начала — год окончания).
5. Воинская часть, род войск, звание.
6. Причина запроса (например, «генеалогическое исследование», «подготовка к публикации книги»).

Шаг 2. Скачайте и заполните бланк запроса

Бланк доступен на официальном сайте Минобороны по ссылке. Ниже приведён образец.

 Министерство обороны Республики Беларусь
 Центральный архив
 -------------------------------------------------
 ФИО заявителя: _________________________________
 Адрес (почтовый): _______________________________
 Телефон: ______________________________________
 Электронная почта: _____________________________
 -------------------------------------------------
 1. ФИО лица, о котором запрашивается информация:
 ____________________________________________
 2. Дата рождения: _____________ Место рождения: ____________
 3. Номер воинского билета (если известен): ___________________
 4. Период службы: с ____ по ____
 5. Воинская часть / род войск: ____________________________
 6. Звание (если известно): ________________________________
 7. Перечень требуемых документов (укажите максимально подробно):
 ______________________________________________________
 8. Цель запроса (кратко): _______________________________
 -------------------------------------------------
 Подпись заявителя: _______________________ Дата: __________
 

Шаг 3. Приложите подтверждающие документы

• Копию паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических).
• Если запрос подаёт доверенное лицо – нотариально заверенную доверенность.
• При необходимости – справку о родстве (свидетельство о рождении, браке и т.п.).

Шаг 4. Выберите способ подачи

1. Лично в архив: принести оригиналы документов в читальный зал (по адресу ул. Кулешова, 1А). Приём заявок – с 09:00 до 12:00.
2. Почтовая отправка: отправить пакет (заполненный бланк + копии документов) заказным письмом на адрес архива.
3. Электронная форма: заполнить онлайн‑запрос через портал Министерства обороны. При этом потребуется загрузить сканы всех приложений.

Шаг 5. Ожидание и получение результата

Срок рассмотрения обычного запроса – от 10 до 30 рабочих дней. При больших объёмах материалов срок может быть продлён до 60 дней. По окончании рассмотрения вы получите:

• Справку (копию) из личного дела в виде печатного документа.
• Копии оригинальных материалов (по согласованию, в электронном виде или на бумаге).
• Отказ с указанием причин (например, отсутствие запрашиваемых документов).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы бесплатно?

Да. По запросам, связанным с генеалогией и личными справками, плата не взимается. За копии больших архивных материалов (фотографии, карты) может потребоваться оплата за тираж.

Можно ли заказать копию документа онлайн?

Да. После одобрения запроса архив предлагает отправить скан в формате PDF на ваш e‑mail. При необходимости можно заказать печатный вариант (доплатой).

Какие документы нельзя запросить?

Материалы, подпадающие под ограничения закона о государственной тайне, а также сведения о лицах, умерших менее 5 лет назад без их согласия.

Можно ли подать запрос от имени умершего родственника?

Да, но требуется предоставить свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.).

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦАМО РБ
• Бланки запросов (PDF)
• Онлайн‑запрос
• Карта проезда к архиву
• Национальный архив Республики Беларусь (сотрудничество)

Советы, которые помогут ускорить процесс

• Уточняйте данные заранее: если не уверены в точных датах или номерах, попробуйте собрать их из семейных архивов, военных билетов, свидетельств.
• Заполняйте бланк без ошибок: любые орфографические или фактические неточности могут привести к отказу.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов: они могут понадобиться при повторных запросах.
• Контактируйте с архивариусом: перед отправкой уточните, нет ли дополнительных требований к вашему запросу.
• Не забывайте о сроках хранения: некоторые документы могут быть уничтожены в рамках утилизации старых дел, поэтому запрос лучше подавать как можно раньше.

Пример готового письма‑запроса

 Министерство обороны Республики Беларусь
 Центральный архив
 ул. Кулешова, 1А, 220030, г. Минск

 Заявитель: Иванов Сергей Петрович
 Адрес: ул; Пушкина, 12, кв. 34, г. Минск, 220030
 Телефон: +375 (29) -23‑45‑67

 E‑mail: serg.ivanov@example.com

 Запрос № 2026‑08‑04‑001

 Прошу предоставить копии документов из личного дела военнослужащего:
 ФИО: Байрамов Сергей Байгазович
 Дата рождения: 
 Номер воинского билета: НЮ 5553683
 Период службы: – 
 Воинская часть: 1235 (ВДВ), г. Полоцк (по сведениям семьи)
 Звание: старший сержант
 Перечень требуемых материалов:
 1) Приказ о зачислении в армию.
 2) Служебные листы (переписка, наградные листы).
 3) Справка о прохождении военной службы.
 4) Фотографии из личного дела (если имеются).

 Цель запроса: генеалогическое исследование, подготовка семейной хроники.

 Приложения:
 1) Копия паспорта заявителя.
 2) Свидетельство о рождении (документ, подтверждающий родство).
 3) Нотариальная доверенность (если запрос подаёт представитель).

 Подпись: ______________________ Дата: 
 

Что делать, если запрос отклонён?

В случае отказа архив обязан предоставить письменное объяснение. Вы можете:

1. Уточнить недостающие сведения и подать исправленный запрос.
2. Обратиться в Национальный архив Республики Беларусь с жалобой (если считаете, что отказ необоснован).
3. Подать апелляцию в Управление по делам архивов и документации Минского областного исполнительного комитета.

Запрос в Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь – достаточно формализованный процесс, но при правильной подготовке документов и чётком описании нужных материалов он проходит быстро и без лишних осложнений. Следуйте приведённой инструкции, используйте официальные бланки и не забывайте о подтверждающих документах – и вы сможете получить ценные сведения о военной истории своей семьи или подготовить качественное исследование для публикации.

Удачного поиска и уважения к тем, кто служил Родине!