В Федеральной службе исполнения наказаний (УФСИН) увольнение сотрудника по собственному желанию или по окончанию срочного контракта оформляется официальным документом – рапортом. В статье рассмотрены правовые основания, порядок подачи, обязательные реквизиты и приведён готовый образец, который можно адаптировать под свои данные.

Правовые основы

• Федеральный закон от №197‑ФЗ «О службе в уголовно‑исполнительной системе» – статья 5, пункт 1: сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе.
• Федеральный закон от №342‑ФЗ «О военной службе» – статья 84, часть 1: военные и сотрудники УФСИН могут подать рапорт за один месяц до даты увольнения.
• Приказ ФСИН России от № 550 (ред. от ) – Порядок формирования и работы комиссий по рассмотрению вопросов предоставления сотрудникам учреждений и органов УФСИН.

Важно: рапорт подаётся в свободной форме, но должен содержать все обязательные реквизиты, иначе документ будет возвращён на доработку.

Кто может подать рапорт?

Рапорт может подать любой сотрудник УФСИН, находящийся на срочном (контрактном) основании, а также военнослужащий, проходящий службу по контракту. Исключения:

• Если на занимаемую должность уже назначен другой сотрудник и нет законных оснований для отказа в назначении.
• Если сотрудник находится в статусе «находится в отставке» или «временно отстранён» без возможности возвращения.

Порядок подачи рапорта

1. Подготовка документа – заполнить образец (см. ниже) и подписать.
2. Сдача служебного имущества – за 30 дней до увольнения сдать оружие, жетон, служебное удостоверение, спецодежду и другие выданные вещи.
3. Подача в отдел кадров – рапорт передаётся руководителю подразделения (начальнику отдела кадров) в установленный срок (не менее 30 календарных дней до даты увольнения).
4. Рассмотрение – комиссия УФСИН рассматривает заявление, проверяет отсутствие задолженностей и готовит приказ об увольнении.
5. Подписание приказа – приказ подписывается руководителем организации и сотрудником, после чего оформляется акт приёма‑сдачи имущества.

Структура рапорта

Рапорт оформляется на официальном бланке УФСИН и состоит из следующих блоков:

Готовый образец рапорта

От: _______________________________
 (Ф.И.О., воинское звание, должность, подразделение)

Кому: _______________________________
 (Ф.И.О., воинское звание, должность, подразделение руководителя)

Тема: Рапорт о расторжении трудового договора (контракта)

Текст рапорта:

 Я, _______________________________ (Ф.И.О., воинское звание, должность, подразделение),
 прошу расторгнуть со мной заключённый трудовой договор (контракт) № _______
 от «___» ___________ 20__ г. в связи с ___________ (указать причину:
 истечение срока контракта / переход на гражданскую работу / личные обстоятельства и т.д.).

 Считаю, что данное решение соответствует требованиям
 Федерального закона от №197‑ФЗ «О службе в уголовно‑исполнительной системе»,
 статья 5, пункт 1, а также Федерального закона от №342‑ФЗ,
 статья 84, часть 1.

 Прошу оформить приказ об увольнении в соответствии с установленным порядком
 и произвести сдачу служебного имущества (оружие, жетон, удостоверение, спецодежда).

Подпись сотрудника: ______________________ Дата: «___» ___________ 2026 г.

Подпись руководителя: ______________________ Дата: «___» ___________ 2026 г.
 

В шапке документа замените «_______________________________» на свои данные. В разделе «Причина» укажите конкретную причину увольнения.

Пример заполненного рапорта

От: Иванов Сергей Петрович, старший лейтенант, начальник отдела
 «Контроль исполнения наказаний», УФСИН России по г. Москве
Кому: Петрова Анна Владимировна, полковник, начальник управления
 персоналом, УФСИН России по г. Москве
Тема: Рапорт о расторжении трудового договора (контракта)

Текст рапорта:

 Я, Иванов Сергей Петрович, старший лейтенант, начальник отдела
 «Контроль исполнения наказаний», УФСИН России по г. Москве,
 прошу расторгнуть со мной заключённый трудовой договор (контракт) № 12/2023
 от «01» мая 2023 г. в связи с истечением срока контракта и желанием
 перейти на гражданскую работу в сфере юридических услуг.
 Считаю, что данное решение соответствует требованиям
 Федерального закона от №197‑ФЗ «О службе в уголовно‑исполнительной системе»,
 статья 5, пункт 1, а также Федерального закона от №342‑ФЗ,
 статья 84, часть 1.

 Прошу оформить приказ об увольнении в соответствии с установленным порядком
 и произвести сдачу служебного имущества (оружие, жетон, удостоверение, спецодежда).

Подпись сотрудника: ______________________ Дата: «15» июля 2026 г.

Подпись руководителя: ______________________ Дата: «20» июля 2026 г.
 

Полезные рекомендации

• Соблюдайте срок подачи – минимум 30 календарных дней. Приём рапорта позже может привести к продлению контракта.
• Проверьте наличие задолженностей. Долги по служебному имуществу или штрафам могут стать основанием отказа в увольнении.
• Сохраняйте копию рапорта. Оригинал передаётся в отдел кадров, а копию храните в личном деле.
• Уточните порядок сдачи имущества. В некоторых подразделениях требуется предварительная инвентаризация.
• Если увольнение происходит до истечения срока контракта, необходимо оформить дополнительное соглашение о досрочном расторжении, которое подписывается обеими сторонами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать рапорт за два месяца до увольнения?

Да, чем раньше, тем лучше – это даст возможность руководству подготовить замену и оформить все документы без спешки.

Что делать, если руководитель откажет в приёме рапорта?

Согласно статье 5 197‑ФЗ, отказ возможен только при наличии законных оснований (например, отсутствие заменяющего сотрудника). В таком случае следует обратиться в комиссию по кадрам или в инспекцию по защите прав военнослужащих.

Нужен ли нотариус для рапорта?

Нет, рапорт подписывается собственноручно. Нотариальное заверение требуется только в случае споров о подлинности подписи.

Где скачать готовый шаблон?

Официальные бланки и шаблоны можно получить в информационной системе УФСИН в разделе «Документы для персонала». Также доступны готовые файлы в формате DOCX и PDF на портале «Союз сотрудников ФСИН».

Рапорт – это основной инструмент, позволяющий сотруднику УФСИН официально заявить о желании расторгнуть контракт. Правильное оформление, соблюдение сроков и полное выполнение требований законодательства гарантируют быстрое и безболезненное увольнение. Используйте представленный образец, адаптируйте его под свои данные и не забывайте сдавать служебное имущество в установленный срок.

Помните: своевременный рапорт – залог вашего спокойного перехода к новой работе или к заслуженному отдыху.