Декретный отпуск – это период, предоставляемый женщине‑военнослужащей в связи с беременностью, родами и уходом за новорождённым ребёнком․ По истечении установленного срока сотрудница обязана официально известить командование о своём намерении вернуться к службе․ Для этого оформляется рапорт на выход из декретного отпуска․

Нормативная база

• Федеральный закон «О статусе военнослужащих» (ФЗ‑76 от ) – ст․ 6, п․ 1;
• Приказ Министерства обороны РФ № 200 от «Об порядке предоставления и оформления отпусков военнослужащих»;
• Внутренние нормативные акты воинской части (устав, распоряжения командира)․

Когда подавать рапорт

Согласно законодательству, рапорт подаётся за 10 календарных дней до планируемой даты выхода из декретного отпуска․ Если точная дата неизвестна (например, ребёнок заболел), рапорт можно подать с указанием предположительной даты и уточнить её позже․

Структура рапорта

Рапорт представляет собой официальное служебное письмо и должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Шапка – наименование воинской части, подразделения, должность и ФИО командира, которому адресован документ;
2. Дата и место составления;
3. Наименование документа – «Рапорт»;
4. Текст обращения – просьба о выходе из декретного отпуска с указанием:
   • ФИО военнослужащей, звание, должность;
   • номер и дата приказа о предоставлении декретного отпуска;
   • планируемая дата выхода на службу;
   • краткое обоснование (окончание отпуска, готовность к выполнению служебных обязанностей)․
5. Подпись военнослужащей и расшифровка (ФИО);
6. Приложения (при необходимости): копия приказа о декретном отпуске, медицинская справка о состоянии здоровья ребёнка (если требуется внутренним актом части)․

Образец рапорта на выход из декретного отпуска

Воинская часть № 12345
Отделение обеспечения
Командиру отделения
подполковнику И․В․ Смирнову

г․ Москва, 08 апреля 2026 г․

Рапорт

Прошу разрешить мне выйти из декретного отпуска и приступить к исполнению служебных обязанностей с «10» апреля 2026 г․

Основание: приказа о предоставлении декретного отпуска № 45/2025 от 15 марта 2025 г․ (срок отпуска истёк 09 апреля 2026 г․)․
На момент выхода из отпуска я полностью восстановлена после родов, ребёнок находится под присмотром близких родственников, что позволяет мне без ущерба для службы выполнять свои должностные обязанности․

Прошу рассмотреть данный рапорт и издать соответствующий приказ․

Подпись __________________ /И․В․ Петрова/
Расшифровка подписи Ирина Владимировна Петрова
Звание старший лейтенант
Должность инженер связи

Порядок подачи и рассмотрения

1. Составьте рапорт в соответствии с образцом выше (можно использовать шаблон Word или Excel, предоставленный частью)․
2. Подпишите документ лично․
3. Передайте рапорт непосредственному командиру (или через канцелярию части)․
4. Командир в течение трёх рабочих дней рассматривает запрос и, при отсутствии препятствий, издаёт приказ о выходе из декретного отпуска․
5. Приказ доводится до сведения военнослужащей под роспись и вносится в личное дело․

Что делать, если рапорт отклонён

В случае отказа commander обязан мотивировать своё решение (например, необходимость прохождения дополнительного медицинского осмотра, непредставление требуемых документов)․ Военнослужащая имеет право:

• Предоставить недостающие справки или документы;
• Подать повторный рапорт после устранения замечаний;
• Обратиться за разъяснениями к начальнику кадрового отдела или к юридическому отделу части;
• При несогласии с решением подать жалобу в вышестоящий орган управления (например, в военный комиссариат региона)․

Полезные советы по оформлению

• Используйте официально‑деловой стиль: избегайте разговорных выражений, сокращений и эмоциональных оценок․
• Проверьте грамматику и орфографию – ошибки могут повлиять на восприятие документа․
• Сохраняйте копию рапорта и всех приложений в личном архиве (электронный и бумажный вариант)․
• Если часть предоставляет электронный документооборот, отправляйте скан‑копию рапорта через утверждённую систему (например, «Электронная канцелярия»)․
• Следите за сроками: подача рапорта позже установленного периода может привести к задержке выхода из отпуска и возможным дисциплинарным мерам․

Рапорт на выход из декретного отпуска – это обязательный элемент взаимодействия военнослужащей с командованием․ Правильное оформление документа, соблюдение сроков и наличие необходимых приложений гарантируют своевременное возвращение к службе без лишних бюрократических задержек․ Надеемся, представленный образец и рекомендации помогут вам успешно пройти эту процедуру․