Ситуация: Вы случайно постирали удостоверение личности (паспорт, военный билет, военный билет с удостоверением личности) и теперь необходимо оформить объяснительную записку для воинской части. В статье мы разберём, какие требования предъявляются к объяснительной, какие детали обязательно нужно указать и как правильно оформить документ.

Почему объяснительная важна?

Объяснительная – это официальный документ, который подтверждает причину нарушения дисциплинарных требований (в данном случае – отсутствие или повреждение удостоверения личности). Без неё военнослужащий может получить:

• Штраф в виде вычета из заработной платы;
• Вынесение замечания в личное дело;
• Отказ в предоставлении льгот (например, командировочных расходов).

Поэтому оформлять объяснительную следует тщательно, соблюдая формальные требования.

Кому адресовать объяснительную?

Объяснительная направляется непосредственно командиру части или начальнику отдела кадров. В большинстве случаев используют следующую форму обращения:

• «Командиру (начальнику) _____ части»;
• «Начальнику отдела кадров _____ части».

Структура объяснительной записки

Объяснительная должна быть написана в официально-деловом стиле. Ниже – обязательные элементы:

1. Шапка документа (в левом верхнем углу):
   • Наименование части;
   • Воинская часть, подразделение;
   • Дата написания (число, месяц, год).
2. Обращение (строчные буквы, без кавычек):

   «Командиру (начальнику) _____ части».

3. Текст объяснительной (основная часть):
   • Кратко укажите, что именно произошло (постирали удостоверение личности);
   • Опишите обстоятельства (где, когда, как).
   • Укажите, какие меры вы уже предприняли (обратились в отдел кадров, запросили дубликат и т.д.).
   • Выразите готовность возместить ущерб или выполнить предписанные действия.
   • При необходимости укажите причины (например, случайная ошибка, спешка).
4. Заключительная часть:

   «Прошу принять к сведению данную объяснительную и рассмотреть вопрос о замене утраченного удостоверения».

5. Подпись и фамилия (внизу справа):

   «Военнослужащий _____ / _____».

Пример готовой объяснительной

Ниже – готовый шаблон, который можно адаптировать под свои данные.

Военная часть № 12345
Отдел кадров
08 апреля 2026 г.

Командиру 2‑го батальона
Военной части № 12345
полковнику Иванову И.И.

Объяснительная записка

Я, военнослужащий 2‑го батальона, старший сержант Петров Алексей Сергеевич,
прошу объяснить причину отсутствия у меня удостоверения личности (военный билет
с удостоверением личности) в период с по .

4 апреля 2026 г. в процессе стирки личного белья я по ошибке положил
удостоверение личности в стиральную машину вместе с одеждой. В результате
удостоверение было полностью промокло, покрыто пятнами и утратило
читаемость. После обнаружения я сразу же извлек документ из машины,
но восстановить его состояние оказалось невозможно.

Сразу после инцидента я обратился в отдел кадров части с заявлением о
выдаче дубликата удостоверения личности. Оформление дубликата займет
примерно 5 рабочих дней, о чём меня проинформировал старший начальник
отдела кадров, сержант Кузнецов В.В.

Я полностью осознаю свою ошибку, приношу извинения за допущенное нарушение
дисциплинарных требований и готов возместить расходы, связанные с
повторным оформлением документа, а также выполнить любые дополнительные
указания командования.

Прошу принять данную объяснительную к сведению и рассмотреть вопрос о
выдаче дубликата удостоверения личности.

С уважением,
____________________
Петров А.С.
старший сержант
 

Куда сдавать готовую объяснительную?

После написания объяснительной следует выполнить следующие шаги:

1. Подписать документ от руки (не печатным шрифтом).
2. Отдать копию в отдел кадров части.
3. Сохранить оригинал у себя до получения подтверждения о приёме.
4. При необходимости предоставить дополнительные документы (например, справку из прачечной, если она есть).

Как избежать подобных ситуаций в будущем?

Чтобы удостоверение личности не попало в стирку, рекомендуется:

• Хранить паспорт и военный билет в отдельном, закрытом кармане формы.
• Использовать специальные чехлы‑защитники из пластика.
• Регулярно проверять содержимое карманов перед стиркой.
• Вести журнал личных документов, где отмечено их местонахождение.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли сразу сообщать о потере удостоверения?

Да. По уставу ВС РФ потеря или повреждение удостоверения личности считается нарушением, и о нем следует сообщать в течение 24 часов.

Можно ли использовать копию паспорта до получения дубликата?

Копия может быть принята в качестве временного документа только по решению командования. Обычную практику – оформить дубликат как можно быстрее.

Какой срок на оформление дубликата?

Согласно внутренним регламентам большинства частей, дубликат выдаётся в течение 5‑10 рабочих дней после подачи заявления.

Написание объяснительной записки – важный шаг для восстановления утраченного удостоверения личности. Следуйте структуре, используйте официально‑деловой стиль и не забывайте о подписи. При правильном оформлении документ будет принят без задержек, а вы избежите дополнительных дисциплинарных мер.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к своему старшему по званию или в отдел кадров – они помогут уточнить детали и подскажут, какие дополнительные документы могут потребоваться.

Дата публикации: