Наградной отдел Министерства обороны Российской Федерации отвечает за оформление, учёт и вручение государственных и ведомственных наград военнослужащим, гражданскому персоналу и ветеранам. Если вам необходимо уточнить статус награды, подать ходатайство о её присвоении, получить копию документа или просто оставить отзыв о работе отдела, важно знать, как правильно оформить запрос и куда его направить.

Структура наградного отдела Минобороны РФ

Наградной отдел входит в состав Главного управления кадров и социальной защиты (ГУКСЗ) Министерства обороны. Его основные функции:

• Рассмотрение представлений о награждении;
• Подготовка проектов приказов о награждении;
• Ведение реестра награждённых;
• Организация ceremonий вручения наград;
• Работа с обращениями граждан и организаций.

Когда и зачем обращаться в наградной отдел

Обратиться в наградной отдел можно в следующих ситуациях:

1. Подача ходатайства о награждении – если вы хотите представить военнослужащего или гражданского специалиста к государственной или ведомственной награде.
2. Уточнение статуса уже поданного представления – узнать, на каком этапе находится ваш запрос.
3. Получение копий наградных документов – например, выписки из приказа о награждении, удостоверения или медали.
4. Обратная связь по работе отдела – пожелания, замечания или благодарности.
5. Вопросы по процедуре награждения – уточнение требований к документам, сроков рассмотрения и т.д.

Как правильно оформить запрос

Запрос в наградной отдел должен быть официальным документом. Ниже приведён пошаговый алгоритм его составления.

Шапка документа

В правом верхнем углу указываются реквизиты получателя:

Министерство обороны Российской Федерации
Наградной отдел
Главное управление кадров и социальной защиты
119049, г. Москва, ул. Зубовский бульвар, д. 4

Слева – ваши данные (ФИО, должность, организация, контактный телефон, e-mail, почтовый адрес).

Название документа

По центру пишется тип обращения, например:

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ПРЕДСТАВЛЕНИИ К НАГРАЖДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ НАГРАДОЙ

Текст обращения

Текст делится на несколько логических блоков:

• Основная часть – подробно излагаете суть запроса (фамилия, имя, отчество награждаемого, воинское звание, должность, основания для награждения, перечень прилагаемых документов).
• Приложения – перечень всех прилагаемых документов (копии служебной характеристики, выписки из приказа о поощрении, медицинские справки и т.д.).

Подпись и дата

В левом нижнем углу ставится подпись с расшифровкой (ФИО), а справа – дата составления документа.

Пример готового запроса

Министерство обороны Российской Федерации
Наградной отдел
Главное управление кадров и социальной защиты
119049, г. Москва, ул. Зубовский бульвар, д. 4

Иванов Иван Иванович
Подполковник в отставке
тел.: +7 (495) -23-45-67
e-mail: ivanov.ii@example.com

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ПРЕДСТАВЛЕНИИ К НАГРАЖДЕНИЮ ОРДЕНОМ МУЖЕСТВА

Прошу рассмотреть представление о награждении старшего лейтенанта
Петрова Сергея Vladimirovicha, служащего в войсковой части 54321,
орденом Мужества за проявленное мужество и героизм при выполнении
боевого задания в зоне проведения специальной военной операции.

Основания для награждения:
При выполнении задачи по захвату укреплённого пункта Петров С.В.
 лично уничтожил два огневых точки противника, обеспечив продвижение
 своего подразделения.
Получил лёгкое ранение, но продолжил выполнение задачи до полного
 выполнения поставленной цели.
Действия Петров С.В. способствовали сохранению жизни и здоровья
 более десяти сослуживцев.

Прилагаю к заявлению:
- Копия служебной характеристики за 2023‑2024 гг.;
- Выписка из приказа части о поощрении за проявленное мужество;
- Медицинская справка о полученном ражении;
- Фотоматериалы, подтверждающие факт выполнения задачи.

Прошу уведомить меня о результатах рассмотрения представления
на указанный выше адрес электронной почты или почтовым отправлением.

Подпись: _____________ /Иванов И.И./

Куда отправлять запрос

Запрос можно направить следующими способами:

• Почтой – на адрес, указанный в шапке документа (рекомендуется заказное письмо с описью вложения).
• Электронной почтой – на официальный e‑mail наградного отдела (например, award@mil.ru; уточняйте актуальный адрес на сайте Минобороны).
• Через портал госуслуг – в разделе «Обратная связь» можно выбрать ведомство «Министерство обороны» и подразделение «Наградной отдел».
• Лично – приём граждан в отделе проводится по предварительной записи (телефон для записи: +7 (495) -23-45-67).

Полезные советы при составлении запроса

• Используйте официально‑деловой стиль: избегайте разговорных выражений, эмоциональных оценок и сокращений, не принятых в документообороте.
• Проверяйте правильность написания фамилий, имен, отчеств, воинских званий и номеров частей – ошибки могут привести к задержке рассмотрения.
• Прилагайте только те документы, которые действительно подтверждают ваши доводы; лишние бумаги усложняют работу сотрудников.
• Сохраняйте копию отправленного запроса и всех приложений – это пригодится в случае необходимости повторного обращения.
• Следите за сроками ответа: согласно регламенту, на официальное обращение должно быть дано ответное письмо в течение 30 календарных дней.

Чего следует избегать

• Отправлять анонимные запросы – без указания отправителя они не рассматриваются.
• Использовать неофициальные каналы (социальные сети, мессенджеры) для подачи официального ходатайства – такие обращения могут быть проигнорированы.
• Прилагать документы низкого качества (неразборчивые сканы, плохие фотографии) – это затрудняет проверку.
• Указывать заведомо ложные сведения – это может повлечь административную ответственность.

Обращение в наградной отдел Министерства обороны РФ – это стандартная процедура, требующая внимательного подхода к оформлению документа и соблюдения установленных регламентов. Следуя приведённым рекомендациям, вы значительно повышаете шансы на быстрое и положительное рассмотрение вашего запроса. Помните, что чёткость, полнота информации и корректное оформление – ключевые факторы успешного взаимодействия с ведомственной структурой.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь воспользоваться официальными каналами обратной связи или обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся на военном праве.