Обращение в наградной отдел Министерства обороны Российской Федерации, задача, требующая точного знания реквизитов, структуры ведомства и правил делопроизводства. Поскольку Министерство — это огромная структура, «наградного отдела» как единого кабинета по адресу ул. Знаменка, 19 не существует. Функции по награждению распределены между управлениями Главного управления кадров (ГУК). В этой статье мы подробно разберем, куда именно нужно обращаться, какие адреса актуальны на и как правильно оформить обращение.

Юридический и фактический адреса Министерства обороны

Прежде чем искать конкретный отдел, необходимо понимать базовую адресацию ведомства. Согласно данным ЕГРЮЛ и официальному сайту mil.ru, реквизиты Минобороны РФ на текущий момент следующие:

• Полное наименование: Министерство обороны Российской Федерации
• ИНН / КПП: 7704252261 / 770401001
• ОГРН: 1037700255284
• Юридический адрес (Главное здание): 119160, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Арбат, ул. Знаменка, д. 19
• Адрес общественной приемной (для личного приема граждан): 119019, г. Москва, Колымажный переулок, д. 14
• Телефоны справочно-информационной службы / приемной: +7 (495) -96-71-32, +7 (495) -96-71-36
• Официальный сайт: mil.ru (требует установки корневого сертификата Минцифры России или использования браузеров с поддержкой российских сертификатов)
• Министр обороны РФ (на 04.2026): Белоусов Андрей Рэмович

Важно: Письма с просьбами о награждении, уточнении данных о наградах или восстановлении справедливости, адресованные просто «Министру обороны по адресу ул. Знаменка, 19», будут долго идти по внутренней почте. Необходимо указывать конкретное структурное подразделение.

Кто занимается награждением? Структура ГУК Минобороны

Согласно открытым сведениям с официального портала Минобороны и разделу «Государственные награды Российской Федерации», за подготовку проектов указов Президента РФ, проектов приказов Министра и нормативно-правовое сопровождение награждения отвечает Главное управление кадров (ГУК).

Внутри ГУК функционал распределен следующим образом:

1. Третье управление ГУК Минобороны России — ключевое структурное подразделение, курирующее работу с государственными наградами и ведомственными знаками отличия.
2. Отдел награждений (в составе Третьего управления ГУК) — непосредственный исполнитель документооборота по награждению военнослужащих, лиц гражданского персонала и ветеранов.

Руководитель направления (по данным открытых источников):

Работой отдела награждений Третьего управления ГУК руководит полковник Сергеев М.Ю. (ФИО может меняться при ротации кадров, рекомендуется уточнять по телефону справки).

Точный адрес для корреспонденции (Почтовый адрес)

Для отправки писем, пакетов с документами для награждения, жалоб на неправомерное несвоевременное награждение или запросов на дубликаты наградных документов, используйте следующий адрес:

Почтовый индекс 119160 относится именно к главному зданию на Знаменке. Указание структурного подразделения («ГУК, Третье управление, Отдел награждений») критически важно для ускорения сортировки во внутренней почте Минобороны.

Адрес для личного обращения (Приемная)

Если вам необходимо лично сдать документы, получить консультацию или поговорить со специалистом, нужно идти не в главное здание (вход туда строго по пропускам), а в Общественную приемную Министерства обороны:

• Режим работы: Обычно приемная работает в будни (понедельник–пятница) с 9:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00), но обязательно звоните заранее для подтверждения графика и записи на консультацию к специалисту наградного направления.
• Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. Военнослужащие — военный билет + служебная удостоверение (при наличии).

Электронное взаимодействие и Госуслуги

В 2026 году большинство вопросов решается без бумажной почты. Рекомендуемые цифровые каналы:

• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Раздел «Общение с госорганами» → «Министерство обороны РФ». Позволяет подать обращение с отслеживанием срока рассмотрения (30 дней по закону).
• Официальный сайт Минобороны (mil.ru): Раздел «Обращения граждан» (электронная приемная). Требует авторизации через ЕСИА или установки сертификатов Минцифры.
• Сайт «Награды России» (gosnagradi.gov.ru): Информационный ресурс по государственным наградам, там можно проверить статус указов и найти нормативную базу.
• Единая электронная почта Минобороны: Указанная в открытых источниках для антикоррупционной экспертизы, но для наградных вопросов лучше использовать форму на сайте или Госуслуги.

Типовые ситуации и алгоритм действий

Ситуация 1: Не получен медаль/орден по указу Президента

1. Проверьте указ на Официальном интернет-портале правовой информации или gosnagradi.gov.ru.
2. Если указ есть, а награды нет — пишите заявление от имени командира воинской части (если служите) или лично (если в запасе/на пенсии) в Третье управление ГУК Минобороны (ул. Знаменка, 19) с приложением копии указа, личного дела, служебной характеристики.
3. Дублируйте обращение через Госуслуги.

Ситуация 2: Восстановление утерянного наградного документа / медали

Выдача дубликатов наградных документов и знаков отличия регулируется Положением о государственных наградах. Обращение направляется в Третье управление ГУК с заявлением, объяснительной запиской об обстоятельствах утери и копией указа о награждении. Рассмотрение может занять до нескольких месяцев (запрос в архивы).

Ситуация 3: Награждение ветеранов / лиц, уволенных в запас

Документы собирает и направляет военкомат (военно-учетный специальный пункт) по месту жительства или Общественная приемная Минобороны (Колымажный пер., 14). Самостоятельная отправка на Знаменку допускается, но менее эффективна без сопроводительного письма от военкомата.

Как правильно оформить конверт и письмо

Соблюдение делопроизводства гарантирует, что письмо не потеряется в «Ящике входящих» главного здания.

Образец адресации конверта (Пример):

Отправитель:
Иванов Иван Иванович
г. Санкт-Петербург, ул; Примерная, д. 1, кв. 1
Тел: +7 (9XX) XXX-XX-XX
Индекс: 190000

Кому:
Министерство обороны Российской Федерации
Главное управление кадров
Третье управление (Отдел награждений) -19160, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19

Структура служебной записки / заявления:

1. Шапка: Кому (Министр обороны РФ Белоусову А.Р. / Начальник ГУК / Начальник 3-го упр. ГУК), От кого (ФИО, звание, должность/статус, контакты).
2. Суть просьбы: Четко сформулированная просьба (например: «Прошу рассмотреть вопрос о вручении медали «За боевые заслуги» по Указу Президента РФ № XXX от XX.XX.202X»).
3. Обоснование: Ссылки на указы, приказы, статьи уставов.
4. Приложения: Перечень вложений (копия указа, служебная характеристика, копия военного билета/удостоверения, квитанция об оплате почтового отправления, если требуется ответ по почте).
5. Подпись, дата, расшифровка подписи.

Важные нюансы и частые ошибки

• Не путать с ГУПВО (Главное управление по работе с личным составом): Раньше функции награждения были там, сейчас это исключительно прерогатива ГУК (Главное управление кадров).
• Отдел наградной документации воинской части ≠ Отдел награждений Минобороны: Если вы служите, все документы идут через наградную группу/отдел вашей части/подразделения. Самостоятельная отправка в Москву без ведома командира может быть расценена как нарушение субординации.
• Сроки рассмотрения: По закону «Об обращениях граждан РФ», 30 дней. По сложным наградным вопросам (архивные справки, уточнение указов) срок может продлеваться до 3–6 месяцев.
• Безопасность сайта: При заходе на mil.ru или structure.mil.ru браузер может ругаться на сертификат. Необходимо установить корневой сертификат Минцифры России (скачивается с сайта mincifry.gov.ru или gosuslugi.ru) или использовать браузеры с поддержкой ГОСТ (Яндекс Браузер, Atom, Спутник последних версий).
• Телефоны справок: По телефонам +7 (495) -96-71-32 / 696-71-36 можно узнать актуального куратора вопроса (инспектора отдела награждений) и часы его приема, но по телефону редко дают исчерпывающие консультации по делу — требуют письменного обращения.

Карта проезда и логистика

Главное здание (Почтовый адрес: ул. Знаменка, 19)

• Метро: «Библиотека им. Ленина» (красная линия), «Александровский сад» (синяя/фиолетовая линии), «Арбатская» (синяя/темно-синяя линии).
• Вход: Сторона ул. Знаменка (главный фасад) или переулок Ершова. Вход для посетителей без постоянного пропуска — только через КПП по предварительной заявке от структурного подразделения.

Общественная приемная (Колымажный пер., 14)

• Метро: «Смоленская» (синяя линия) — выход на площадь Смоленскую, далее пешком через Арбатскую площадь в Колымажный переулок (около 10–15 мин пешком). Или «Арбатская» (темно-синяя линия).
• Ориентир: Здание находится за зданием МИД РФ, рядом с Арбатской площадью.

Самое главное помнить: нет единого «Наградного отдела» с вывеской на двери в главном здании Минобороны. Ваш адресат — Третье управление Главного управления кадров (Отдел награждений) по адресу 119160, Москва, ул. Знаменка, 19.

Для максимальной эффективности:

1. Сначала оформите обращение через Госуслуги или сайт mil.ru (электронный след гарантирован).
2. Дублируйте ценным письмом с вложенным конвертом для ответа на почтовый адрес ул. Знаменка, 19 с указанием «ГУК, 3-е управление».
3. При необходимости личного визита — запишитесь в Общественную приемную (Колымажный пер., 14) по телефонам 696-71-32 / 696-71-36.

Грамотная адресация и знание структуры ГУК сэкономят вам недели ожидания ответа и помогут восстановить справедливость в вопросах награждения быстрее.

Информация актуальна на . Структура ведомств, номера телефонов и должностные лица могут меняться. Перед отправкой важных документов рекомендуется позвонить в справочную Минобороны +7 (495) -96-71-32 для верификации актуальных реквизитов конкретного исполнителя.