В современных условиях взаимодействия с военными информационными системами (Личный кабинет военнослужащего, ЛКВ) часто возникает необходимость обновить контактные данные – в частности, адрес электронной почты. Для официального оформления такого изменения используется рапорт – письменное обращение военнослужащего к командиру (начальнику) части.
Когда требуется подать рапорт о смене почты
- Смена личного адреса электронной почты (например, после окончания учёбы, перехода на новую службу или личных обстоятельств).
- Обновление данных в ЛКВ для получения уведомлений о выплатах, приказов, расписаний и другой важной информации.
- Требование администрации системы (технической поддержки ЛКВ) подтвердить изменение контактных данных документально.
Основные требования к рапорту
Согласно инструкциям по подаче рапортов (см. материалы АКАДЕМИИ ФСО и рекомендации КонсультантПлюс), документ должен содержать:
- Шапку с указанием адресата (командира части, его звание, должность, ФИО).
- Личные данные заявителя: звание, фамилия, имя, отчество, личный номер (или СНИЛС), подразделение.
- Чётко сформулированную просьбу о изменении электронной почты в личном кабинете.
- Указание нового адреса электронной почты.
- Дата и подпись военнослужащего.
- При необходимости – приложение (например, скриншот личного кабинета с текущими данными или подтверждение доступа к новой почте).
Образец рапорт о смене почты в ЛКВ
Ниже представлен рекомендуемый шаблон, который можно распечатать, заполнить от руки или напечатать и подать командиру части.
Шапка документа
Командиру войсковой части № ______
Подполковнику ___________________
(ФИО полностью)
От: _______________________________
(звание, фамилия, имя, отчество)
Личный номер: ___________
Подразделение: _______________________
Рапорт
Прошу изменить адрес электронной почты, указанный в моём личном кабинете военнослужащего (ЛКВ), на следующий:
Новый e‑mail: newmail@example.com
Текущий адрес электронной почты в ЛКВ: oldmail@example.com (указан в профиле при последнем входе).
Изменение необходимо для своевременного получения уведомлений о выплатах, приказов, расписаний тренировок и другой служебной информации.
Прилагаю: скриншот текущего профиля ЛКВ (по желанию) и подтверждение доступа к новому почтовому ящику (например, письмо‑подтверждение от почтового сервиса).
Подпись: ___________________ /___________________/
Порядок подачи рапорта
- Заполнить шаблон согласно своим данным.
- Подписать документ лично.
- Передать рапорт командиру части (или уполномоченному лицу – помощнику командира, офицеру по кадровой работе).
- Получить визу (подпись и, при необходимости, гербовую печать) командира.
- Отправить копию рапорта в техническую поддержку ЛКВ (например, на адрес ercmil.ru или через форму обратной связи в личном кабинете).
- После подтверждения изменения проверить новый e‑mail в профиле ЛКВ.
Полезные советы
- Перед подачей рапорта убедитесь, что у вас есть доступ к новому почтовому ящику (можно войти и получить тестовое письмо).
- Сохраните копию подписанного рапорта в личном деле или в электронном архиве (например, в зашифрованной папке на служебном компьютере).
- Если изменение почты связано с переходом на новую службу или переводом в другую часть, уточните у кадровой службы, требуется ли дополнительное заявление о смене контактных данных.
- В случае отказа или задержки в обработке рапорта можно обратиться за консультацией к военному юристу или воспользоваться помощью правозащитных организаций, специализирующихся на вопросах военной службы.
Своевременное обновление контактных данных в личном кабинете военнослужащего – важное условие обеспечения надёжной связи с командованием и получения актуальной информации. Правильно оформленный рапорт о смене электронной почты упрощает этот процесс и минимизирует риск пропуска важных уведомлений. Используйте представленный выше образец как основу, адаптируя его под свои конкретные данные и требования вашей воинской части.